Slutafregning af kompensation for faste omkostninger, tabt omsætning og lønkompensation

Opdateret 15. april 2021: Det er besluttet at fristen for indsendelse af slutafregning er udskudt til 30. juni 2021.

Erhvervsstyrelsen har nu åbnet for slutafregningen for kompensation for faste omkostninger i perioden 9. marts – 8. juli 2020, samt for modtaget kompensation for tabt omsætning i perioden 9. marts – 31. august 2020 og lønkompensation i perioden 9. marts – 29. august 2020.

Virksomheden modtager et brev i virksomheden e-boks om, at der nu skal foretages slutafregning.

Slutafregning har til formål at give Erhvervsstyrelsen oplysninger om blandt andet realiseret omsætning, faste omkostninger, hjemsendte ansatte afhængig af hvilke hjælpepakker der er ansøgt om.

Hvis de realiserede tal afviger fra de forventede tal, som blev indsendt i forbindelse med ansøgningen i foråret 2020, kan det påvirke den endelige kompensation, og virksomheden skal muligvis tilbagebetale en del af den allerede modtagne kompensation eller være berettiget til at modtage et højere kompensationsbeløb.

Selve slutafregningen skal indberettes til Erhvervsstyrelsen via virk.dk

Vigtigt at overholde fristen for indsendelse

Senest den 31. maj 2021 skal slutafregningen for alle kompensationsordninger være indsendt. Det er meget vigtigt at denne frist overholdes. Hvis ikke slutafregningen er indsendt inden fristen skal hele kompensationen som virksomheden har modtaget, tilbagebetales.

Hvad kan vi hjælpe dig med?

Vi kan hjælpe dig med rådgivning og assistance i forbindelse med slutafregningen, herunder:

• Rådgivning om hvilke omkostninger der er ”faste omkostninger”
• Rådgivning og assistance i forbindelse med udarbejdelse af den nødvendige dokumentation
• Afgive en eventuel erklæring til Erhvervsstyrelsen

Vi kan desværre ikke foretage indberetningen af slutafregning på vegne af virksomheden, da Erhvervsstyrelsens systemer ikke tillader det, men vi kan naturligvis være med på sidelinjen, evt. på et Teams-møde, og assistere med selve indberetningen af selve slutafregningen.

Krav om revisorbistand?

Der er som udgangspunkt ikke krav om, at du skal bruge en revisor i forbindelse med slutafregningen. Erhvervsstyrelsen har dog udvalgt enkelte virksomheder som skal medsende en erklæring fra en godkendt revisor i forbindelse med slutafregningen. Du vil få besked direkte fra Erhvervsstyrelsen hvis du er udvalgt.

Vær opmærksom på at der ikke ydes godtgørelse til revisorbistand – hverken til rådgivning og assistance i forbindelse med slutafregningen eller til en eventuel erklæring som Erhvervsstyrelsen måtte kræve.

Tilbagebetaling af modtaget kompensation

Hvis virksomheden ønsker at tilbagebetale den kompensation, som den har modtaget, vil der ikke være krav om udarbejdelse af slutopgørelse. Tilbagebetaling kan skyldes enten at betingelserne for at modtage kompensationen alligevel ikke kan opfyldes eller fordi virksomheden frivilligt ønsker at tilbagebetale den.

Nedenfor kan du læse mere om slutafregningen af de tre store hjælpepakker, og hvordan du kan forberede selve slutafregningen.

Slutafregning af faste omkostninger i perioden 9. marts – 8. juli 2020

Hvordan forbereder du dig bedst slutafregningen?

En stor del af den dokumentation der skal udarbejdes, er i form af udskrifter fra selskabets bogførings-/regnskabssystem.

Du kan forberede slutafregningen ved at danne dig et overblik over:

• Perioden, hvor du havde forbud mod at holde åben
• Omsætning i den periode, du har fået kompensation
• Resultat i den periode, du har fået kompensation
• Virksomhedens faste omkostninger

Til slutafregningen skal du indsende dokumentation for fx:

• Råbalance for virksomhedens omsætning, der er datoafgrænset til den valgte kompensationsperiode.
• Råbalance for virksomhedens resultat for kompensationsperioden, hvis virksomheden havde underskud i 2019.

Dine faste omkostninger i perioden kan dokumenteres ved hjælp af fx:

• Råbalancen for virksomhedens faktiske omkostninger, der er datoafgrænset til den valgte kompensationsperiode
• Kontospecifikationer for din virksomheds omkostninger, så det er tydeligt, at omkostningerne er bogført
• Henvisning til interne bilagsnumre for alle omkostninger
• Relevante bilag som fx fakturaer, kontrakter og anlægskartotek mv. som du skal kunne indberette, hvis Erhvervsstyrelsen anmoder om det.

Periodisering af omsætning og omkostninger

Det er vigtigt, at omsætning og omkostninger periodiseres korrekt i forbindelse med slutopgørelsen.

Eksempelvis skal omkostninger til forsikring betalt i januar måned 2020, periodiseres korrekt så omkostningen fordeles i perioden 9. marts – 8. juli 2020 (hvis der er tale om kompensation for 4 måneder).

Hvis ikke omsætning og omkostninger er periodiseret i bogføringen, skal der udarbejdes opgørelser der dokumenterer hvordan omkostningen, som er medtaget i slutafregningen, er opgjort.

Erhvervsstyrelsen har lavet et excelark, som kan bruges i denne forbindelse som kan findes her:
https://virk.dk/myndigheder/stat/ERST/selvbetjening/Slutafregning_af_kompensation_for_faste_omkostninger_9_marts_til_og_med_8_juni_eller_8_juli_2020/

Vejledning

Erhvervsstyrelsen har udstedt forskellige vejledninger som du finder her:

• Vejledning til slutafregning af kompensation for faste omkostninger i perioden fra d. 9. marts 2020 til d. 8. juni eller 8. juli 2020
• Vejledning om hvilke faste omkostninger der kan medtages

Mere information kan findes på:
Slutafregning af kompensation for faste omkostninger mellem den 9. marts og den 8. juni eller den 8. juli 2020 | Virk

Slutafregning kompensation for tabt omsætning i perioden 9. marts – 31. august 2020

Der skal indsendes dokumentation for virksomhedens realiserede omsætning i kompensationsperioden. Det kan fx være udtræk fra et regnskabsprogram, momsafregning eller kontoudtog for kompensationsperioden.

Hvordan forbereder du dig bedst slutafregningen?

• Få overblik over, hvad din virksomheds realiserede omsætning i kompensationsperioden har været.
• Gør relevant dokumentation klar, som eksempelvis:
  • udtræk fra regnskabsprogram
  • momsafregning
  • kontoudtog for kompensationsperioden.

Dokumentationen skal altid vedhæftes i pdf-format.

Du skal opgøre din omsætning ud fra de samme principper som i dit senest godkendte regnskab.

Omsætning er defineret som salgsværdien af produkter og tjenesteydelser m.v. med fradrag af prisnedslag, merværdiafgift og anden skat, der er direkte forbundet med salgsbeløbet.

Mere information kan findes på:
Slutafregning af kompensation for tabt omsætning mellem den 9. marts og den 31. august 2020 | Virk .

Slutafregning kompensation for lønkompensation for perioden 9. marts – 31. august 2020

Hvordan forbereder du dig bedst slutafregningen?

• Et overblik over de ansatte, du har hjemsendt i perioden fra den 9. marts til og med den 29. august
• Den faktiske løn pr. måned og beskæftigelsesgrad i timer pr. uge for hver kompenserede ansat i perioden, de har været hjemsendt
• Start- og slutdato for hjemsendelsen samt dage, hvor kompenserede ansatte er genindkaldt på arbejde (genindkaldelsesdage).
• Find relevant dokumentation frem. Det kan fx være bogførte lønsedler og ansættelseskontrakter for hjemsendte ansatte. Dette skal bruges til at opgøre den faktiske løn pr. måned og beskæftigelsesgrad i timer pr. uge for hver kompenserende ansat i perioden, de har været hjemsendt.

Mere information kan findes på:
Slutafregning af lønkompensation mellem den 9. marts til og med 29. august 2020 | Virk