Datenschutz

Bitte lächeln!

26.11.2025 | Mit Fotos erreicht man die Menschen: Die „Best of“-Fotos der letzten Weihnachtsfeier beleben das Wir-Gefühl. Fotos der KollegInnen im Intranet vereinfachen die Identifikation im Unternehmen. Fotos vom letzten...

Private E-Mail-Nutzung im Unternehmen

10.11.2025 | In einer zunehmend digitalisierten Arbeitswelt ist es für Beschäftigte offensichtlich nach wie vor verlockend, den beruflichen E-Mailaccount auch privat zu nutzen. Arbeitgeber sind oft geneigt, diese Nutzung zu...

Ausdrucke – Unverzüglich dem Drucker entnehmen!

10.11.2025 | Nicht jeder digitale Arbeitsplatz bietet den Komfort eines eigenen Druckers. Häufig stehen die Geräte zentral auf dem Flur, in Nischen oder separierten Büroräumen. Hier landen Ausdrucke verschiedenster Abteilungen...

Büroschränke abschließen

14.10.2025 | Zugriffskontrolle Stellen Sie sich vor, ein Kollege sucht ein Dokument, öffnet den falschen Schrank und findet vertrauliche Informationen über Kunden. Nicht nur im Worst-Case-Szenario eines Einbruchs, sondern auch...

Zentrale Speicherorte im Unternehmen – Beispiel Bewerbungsunterlagen

23.09.2025 | Im Bewerbungsprozess erhält das Unternehmen personenbezogene Daten häufig über verschiedene Kanäle, beispielsweise klassisch per Post, über ein Bewerbungsportal, per E-Mail an eine zentrale Bewerbungsadresse oder über ein Bewerbermanagementsystem....

Verhalten bei Datenpannen

08.09.2025 | Integrität und Vertraulichkeit Datenpannen können erhebliche negative Konsequenzen für das Unternehmen und einzelne Personen haben. Was ist eine Datenpanne? Einfach gesagt, handelt es sich um eine Verletzung der...

Microsoft CoPilot – Helferlein oder Gefahr?

25.08.2025 | Die KI-gestützte Assistenzfunktion Microsoft CoPilot, die in Microsoft 365 integriert ist, bietet zahlreiche Vorteile für die Produktivität Ihrer Mitarbeitenden. E-Mails, Dokumente oder Excel-Tabellen können kurz und knapp zusammengefasst...

Entsorgen von Daten im Papierkorb

07.08.2025 | Nicht alles, was Papier ist, sollte auch im Papierkorb landen. Wenn Unterlagen und Notizzettel lediglich im Papierkorb entsorgt werden, besteht die Möglichkeit, dass Dritte immer noch Zugriff auf...

Datenschutz bei digitalen Bewerbungen: Worauf Unternehmen achten sollten

21.07.2025 | Die Digitalisierung erleichtert den Bewerbungsprozess erheblich, wirft aber auch datenschutzrechtliche Fragen auf. Unternehmen, die Bewerbungen per E-Mail, über Bewerbungsmanagement-Software oder soziale Netzwerke einfordern, müssen sicherstellen, dass personenbezogene Daten...

Ordnung am Arbeitsplatz – Clean Desk Policy

08.07.2025 | Die kleine Telefonnotiz mit Rückrufnummer, offen liegende Listen, Dokumente und Verträge oder nicht gesperrte PCs oder Laptops können unbefugten Dritten einen Zugriff auf Daten ermöglichen. Dies kann ein...