Online-Handel / E-Commerce

Als Unternehmer im Online-Handel, Betreiber von Online-Shops oder E-Commerce Unternehmen brauchen Sie echte Experten. Wir behalten den Überblick bei tausenden Rechnungen pro Monat. Und wir kennen uns aus mit unterschiedlichsten Schnittstellen, Zahlungssystemen, komplizierten Auslandssachverhalten sowie umsatzsteuerlichen Stolperfallen.

Wir bei Ecovis wissen, dass Sie als E-Commerce Unternehmer nicht nur den Umsatz, sondern auch den Deckungsbeitrag im Auge behalten müssen. Deshalb stellen wir Ihnen die Buchhaltung schnell, in kurzen Zeitabschnitten und automatisiert zur Verfügung. Wir beraten Online-Händler, E‑Commerce Unternehmen deutschlandweit. Der Datenaustausch kann mit uns durch den Einsatz sicherer EDV-Lösungen vollkommen digital abgewickelt werden. Besprechungen können online erfolgen, sodass wir Ihnen auch aus weiter Entfernung jederzeit beratend und unterstützend zur Seite stehen.

Zusätzlich beraten wir Sie zu allen steuerlichen Besonderheiten. Und mit Hilfe unserer Rechtsanwälte und Unternehmensberater aus der Ecovis-Gruppe* auch zu weiteren Themen – vom Datenschutz bis hin zu Fördermitteln. So ist nicht nur Ihre Buchhaltung, sondern gleich Ihr ganzes Unternehmen in kompetenten Händen. Und Sie können sich auf den Erfolg Ihres Online-Handels konzentrieren.

Unsere Mandanten betreiben zudem Dropshipping, Affiliate-Marketing, führen Online-Seminare durch, Verkaufen Muster und eBooks, weshalb wir u.a. Erfahrungen mit AliExpress, Etsy, Makerist, Ebay, Amazon Vendor, Amazon Seller, Merch by Amazon, Fulfillment by Amazon (Amazon FBA, PAN-EU), Afterbuy, CopeCart sowie Digistore24 haben.

Multichannel-Selling-Systeme unserer Onlinehändler

Plentymarkets, JTL, Dream Robot, Xentral, Afterbuy, Shopify Shops, Billbee, Shopware Shops, WooCommerce Shops und diverse weitere Multichannel-Komplettlösungen

Zahlungssysteme unserer Onlinehändler

PayPal, Vorauskasse, Kreditkarte, Concardis, Verkauf auf Rechnung, Sofort-Überweisung, GiroPay, clickandbuy, Amazon Payments, usw.

Lösungen und Leistungen für Online-Händler und E-Commerce-Unternehmer – Ihre Vorteile bei Ecovis

Finanzbuchhaltung für Onlinehändler

Voraussetzung für die korrekte Rechnungslegung ist die genaue Erfassung und Einordnung der Warenbewegungen, denn je nach genutztem Marktplatz werden unterschiedliche Länder beliefert.

Über Schnittstellen zu Ihrem Warenwirtschafts- oder Shopsystem beziehen wir die vollständigen Rohdaten. Diese werden in Zusammenarbeit mit Taxdoo aufgearbeitet und die monatlichen Umsätze sowie die resultierenden Steuerbeträge für die belieferten Länder über ein cloudbasiertes Dashboard dargestellt.

Ihr Mehrwert:

• Eingangsrechnungen übermitteln Sie uns papierlos via Online-Buchhaltung
• Ausgangsrechnungen verbuchen wir automatisiert per Schnittstelle aus Ihrem Fakturierungsprogramm oder Shopsystem (Amazon, Plentymarkets, Afterbuy, div. Shopsysteme etc.)
• Gebühren (PayPal, Amazon etc.) werden automatisch auf separaten Konten verbucht
• Durch den Einsatz von vollautomatischer Konvertersysteme sind wir in der Lage auch große Datenmengen an E‑Commerce Rechnungen und Zahlungen im Onlinehandel zu verarbeiten
• Mittels sicherer EDV-Lösungen erfolgt der Datenaustausch zwischen Ihnen und uns vollständig digital
• GoBD-sichere Buchhaltung insbesondere für Betriebsprüfungen durch das Finanzamt
• Besprechungen Ihrer Unternehmenszahlen persönlich, telefonisch, oder online

Rechnungserstellung und Umsatzsteuer

Die korrekte Rechnungslegung bei grenzüberschreitenden Lieferungen oder elektronischen Dienstleistungen ist nicht immer einfach und sorgt regelmäßig für Probleme im Rahmen von Betriebsprüfungen. Wir empfehlen Tools und geben wertvolle Hinweise für die Rechnungserstellung. Aufgrund unserer umfassenden Erfahrungen mit Warenwirtschaftssystemen wie Afterbuy, Plentymarkets, Shopify, Billbee können wir Anregungen geben, welche Grundeinstellungen diesbezüglich zu hinterlegen sind.

Wir beraten Sie zur Anwendung des One-Stop-Shop-Verfahrens, um kostenintensive steuerrechtliche Registrierungen in anderen EU-Mitgliedstaaten zu vermeiden. Hier kennen wir uns aus, denn diese Sachverhalte sind für uns Bestandteil der alltäglichen Arbeit.

Leistungsumfang bei grenzüberschreitender Tätigkeit

• Beratung für eine korrekte (internationale) Rechnungsstellung
• Lieferschwellenbeobachtung bis hin zur Abwicklung von Umsatzsteuerdeklarationen im jeweiligen EU-Land oder Anwendung des OSS-Verfahrens und
• Abgabe von Intrastat-Meldungen
• Unterstützung bei der Registrierung im Lagerland und der Beantragung einer ausländischen Steuernummer
• Steuerliche und betriebswirtschaftliche Beratung

Zusätzliche Beratungsangebote

Neben den klassischen Steuerberatungsaufgaben wie z.B. die Erstellung der Finanzbuchhaltung, des Jahresabschlusses sowie der Steuererklärungen, beraten wir Sie mit Unterstützung unserer Kollegen aus der Ecovis-Gruppe* auch zu allen anderen Belangen, u.a.:

• Rechtsberatung, z.B. zum Thema Datenschutz, Urheberecht, Markenlizenzen, AGB, Geldwäsche, Internet-Betrug, Produkthaftung, Abmahnungen
  IT-Beratung, u.a. zur Passwortverwaltung, Zugangsdaten, zur IT-Infrastruktur (Wo liegen Ihre Rechnungsdaten?) und zu API-Schnittstellen
• Weitere Unternehmensberatungsleistungen, wie z.B. Liquiditätsplanung, Controlling, Fördermittelanträge, Finanzierungsberatung, Vermögenssicherung

* Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung über unsere Partner in der Ecovis-Gruppe