再也不用担心了！在中国轻松实现国际公文证书认证！
对所有人来说都是好消息：从今年年底开始，公文及证书的认证过程将变得更加容易！公司开业和清算的基本公文的认证都适用于此简化流程。通过此流程，整体认证时间将缩短90%。在过去，公文证书认证是一个既费时又费力的过程。从 11 月 8 日起，这一繁杂的过程将成为历史！对于想要在德国开设公司的外国人来说，海牙认证至关重要！
但是，这一简化流程将如何适用呢？通过深入探讨这一重大法律更新的原因和背景，您将了解这对您中国的公司意味着什么。
《海牙认证公约》
《海牙认证公约》是一项简化外国公文认证程序的国际条约，又称 《1961 年 10 月 5 日取消外国公文书认证要求的公约》。自那时起，此公约已得到全世界 120 多个国家的批准。
在实践中，这意味着，如果 A 成员国签发了一份公文，通过签发国指定机构的海牙认证，该公文可在 B 成员国用于法律目的。
但首先我们先来看看目前外国文件在中国合法化认证的现行程序是什么（在加入《海牙认证公约》之前）
外国文件在中国的公证通常非常复杂。中国对这一过程有非常具体的要求，我们敦促您仔细遵循这些要求，并建议您获得专业律师事务所的支持，以便顺利完成这一过程。这一过程往往复杂而耗时的：
相对而言，如何将我的外国文件合法认证到中国？
在这种情况下，外国文件必须由来源国的当局首先进行合法化认证，然后再次通过中国当局进行认证，因此主要是文件的双重合法化。下面我们举例说明目前德国证书/公文认证的流程：
以上所述都将大大简化
外国企业将因此受益：
今后，复杂而昂贵的公证及认证要求将被海牙认证所替代（自中国加入《海牙认证公约》起）。
中国外交部表示，这将促进国际贸易，并大大减少企业花费的时间和成本。我们所说的是将流程长度缩短 90%。
大使馆认证需要数周甚至数月的时间，因为文件可能要经过多个政府机构的公证和认证。现在，海牙认证将在几天内完成，因为需要认证的文件只有一页纸。因此，紧急和时效性强的文件比如商业和法律合同将大大受益。聘请像我们海德堡法律团队一样的专业人士，可以更好地利用简化流程以实现利益最大化。
海牙认证将使国际文件认证成本大幅降低，因为企业只需为文件认证支付一次费用。相对而言，大使馆认证因为其所需的步骤更多（参见我们有关认证步骤的图表），相应的费用也会更高。
最后，《海牙公约》的许多成员国（如德国）都承认海牙认证。这意味着，如果在中国通过海牙认证的文件，在德国就不需要额外的认证。相应的，在德国通过海牙认证的文件也不需要在中国的额外认证。相比较而言，使馆认证通常有地区限制，因此认证文件只能在使馆所在国得到承认。
在设立或关闭公司、诉讼、商业登记和/或专利时，公证及认证必不可少。《海牙认证公约》就涵盖了以上所有内容。此外，进出口公司等跨境业务中也经常需要公证。开设公司和清算的重要文件通常需要很长时间才能认证及被合法化，而且在此过程中经常会遇到各种问题（文件被拒等）。通常，认证和合法化过程通常需要长达 3 个月的时间，而从 2023 年 11 月起，这一过程将被缩短到几个工作日。总而言之：对于计划在德国开设公司的外国人来说这一海牙认证新规至关重要。如果您有兴趣了解更多详情，请联系我们！
尽管一切在中国加入《海牙认证公约》后都将大大简化，但仍要牢记合规性！公司的合规性会对公司注册证书和法定代表人声明等产生重大影响，这对外国企业的意义重大。如果您在德国有一家中国公司或在中国有一家德国公司，我们建议您始终配备一名合规支持人员，如公司监事。
ECOVIS 海德堡的专业人才
如果您在税务、会计或法律咨询方面有任何疑问，请随时联系ECOVIS海德堡的 Richard Hoffmann或上海的ECOVIS 瑞德团队。Richard Hoffmann 先生还拥有在中国担任监事的经验。凭借多年的经验以及对德国、国际和中国商业环境的具体了解，Richard Hoffmann 先生已成功帮助数百家公司在中国应对复杂的法律、税务和合规问题。