Buchhaltung / Jahresabschluss

Basis jeden unternehmerischen Handelns.
Das laufende, unterjährige Rechnungswesen und der Jahresabschluss dienen in erster Linie der Information des Unternehmers. Um aussagekräftig zu sein, ist deren Aktualität unerlässlich. Aktualität kann jedoch nur gewährleistet werden, wenn die laufenden Geschäftsfälle gut dokumentiert werden, vollständig vorliegen und laufend im Rechnungswesen erfasst sind.

Wir übernehmen für Sie die Führung Ihres Rechnungswesens und liefern aussagekräftige Reportings, die Ihren Wünschen und Anforderungen entsprechend erstellt werden. Darüber hinaus beraten wir Sie gerne über Verbesserungsmöglichkeiten.

Nutzung ECOVIS Kundenportal

Für die Übermittlung der Belege in elektronischer Form bieten wir Ihnen eine Kundenplattform an. Dieser Zugang gewährleistet den jederzeitigen Zugriff auf die Buchhaltungsauswertungen.

Unser Kundenportal bietet die Möglichkeit, Belege aller Art (Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Kassabuch, Verträge, Versicherungspolizzen, etc.) in allen Dateiformaten über einen Webbrowser hochzuladen und an uns zu übermitteln. Außerdem können Sie darüber von überall und jederzeit Ihre Buchhaltungsdaten abrufen. Dadurch wird eine effiziente Weiterverarbeitung ermöglicht und wir können Ihnen zeitnahe Auswertungen aus der Buchhaltung zur Verfügung stellen.

Belege werden auf das Kundenportal per »drag’n’drop«, Zielordner, Foto oder E-Mail hochgeladen. Die Rechnungen werden nach Trennung und Kategorisierung mit einer Spezialsoftware ausgelesen. Dabei werden Sachkonten und Steuercodes bereits prognostiziert und müssen von uns nur mehr überprüft werden. Es ist außerdem möglich, Überweisungen der Eingangsrechnungen direkt über das Kundenportal als SEPA-File zu generieren und in Ihrem Online-Banking einzulesen. Dazu muss lediglich die Bankverbindung in unserer Buchhaltungssoftware BMD-NTCS integriert werden.

Unser Kundenportal kann unentgeltlich genutzt werden und bietet Ihnen viele Vorteile:

• Ein Dashboard bietet eine Finanzübersicht anhand von Diagrammen und Listen
• Bequem rund um die Uhr an 365 Tagen im Jahr Zugriff auf Ihre Buchhaltungsauswertungen (zB Gewinn- und Verlustrechnung, Saldenliste, Offene-Posten-Liste) und Belege
• Einfache Belegsuche über Texterkennung und Volltextsuche
• Zugriffsmöglichkeit über Computer oder mittels Handy-App
• Dokumentenaustausch gesammelt, übersichtlich und stets verfügbar
• Bietet die Möglichkeit, bei der Belegverarbeitung im Rahmen der Buchhaltung mitzuarbeiten

Leistungskatalog

Buchhaltung

• Führung der laufenden Buchhaltung
• Kontrolle und Erfassung der Belege hinsichtlich Verbuchung gemäß den Bestimmungen der gültigen Rechtslage
• Kurzfristige Erfolgsrechnungen
• Überwachung von Finanzamtszahlungen
• Ableitung von Kosten- und Leistungsabrechnungen aus der Buchhaltung
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Laufende Umsatzsteuer-Compliance (zB Umsatzsteuervoranmeldung, Zusammenfassende Meldungen)
• Monatliche Auswertungen (individuell gestaltet)
• Beratung und Betreuung auf allen Gebieten des Rechnungswesens

Jahresabschluss

• Erstellung von Jahresabschlüssen oder beratende Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen
• Erstellung von Zwischen- und Sonderbilanzen
• Erstellung von Einnahmen/Ausgaben-Rechnungen
• Erstellung von monatlichen quartalsweisen Reportings und kurzfristigen Erfolgsrechungen
• Offenlegung des Jahresabschlusses beim Firmenbuchgericht