Ecovis in Hannover

Praxisbericht zur Datenanalyse: Sammeln, auswerten, nutzen

Vielleicht fahren Sie in Ihrem Unternehmen bereits umfangreiche Datenauswertungen und nutzen diese zur besseren Unternehmensführung. Aber wissen Sie auch, wie genau Wirtschaftsprüfer vorgehen? Wir durften unserer Wirtschaftsprüferin Katja Nötzel über die Schulter schauen.

Kommt die Nachfrage nach Datenanalysen vom Kunden oder bietet Ecovis das an?

Die Ecovis-Wirtschaftsprüfer bieten Datenanalysen an, denn sie können damit bei der Prüfung wesentlich effizienter vorgehen. Vor allem lassen sich damit sehr schnell Unregelmäßigkeiten aufdecken. Das ist für die Mandanten wichtig, um ihre Prozesse verbessern zu können, und die Prüfer gewinnen für ihr Prüfungsurteil mehr Sicherheit.

Wissen die Unternehmen, auf welchen Datenschätzen sie sitzen?

Es gibt Firmen, die ihre Daten bereits selbst auswerten. Wer beispielsweise ein Geschäftsressourcenplanungssystem (ERP) einsetzt, kennt seine Prozesse von der Auftragsannahme bis hin zur Rechnungsstellung und kann unterschiedliche Auswertungen fahren.

Wie geht Ecovis beim Thema Datenanalyse konkret vor?

Um an die Daten zu kommen, spricht Ecovis mit der IT-Abteilung der Mandanten. Über die Schnittstellen werden die GDPdU-Daten ausgelesen – also Daten, die den Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit entsprechen. Ecovis liest die Daten in eine Software ein und prüft, ob die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung, zusammenpassen, ob die Geschäftsvorfälle vollständig sind, die Konsistenz und Aktualität der Stammdaten stimmen oder ob die Funktionstrennungen eingehalten wurden. Dann folgen Prüfungsschritte wie Risikoanalyse, allgemeine Datenqualität und die Fehlersuche. Ist der Jahresabschluss vollständig? Gibt es Anzeichen, dass Rechnungen liegen bleiben?

Was bringt die Analyse?

Trotz der zunehmenden Digitalisierung bleibt die Fehler- und Manipulationsanfälligkeit in den Unternehmensprozessen hoch. Die Beschäftigung mit unternehmensrelevanten Daten ist daher unerlässlich, um geschäftliche Risiken zu identifizieren und zu minimieren. Letztlich lassen sich daraus Prozessverbesserungen ableiten, die den Mandanten Effizienzsteigerung bringen können. Aus der Datenanalyse ergibt sich auch eine höhere Prüfungssicherheit.

Welche Qualifikationen müssen Mitarbeiter mitbringen, die sich mit Datenanalysen beschäftigen?

Es braucht IT-affine Mitarbeiter, die Geschäftsprozesse analysieren können und im Rechnungswesen fit sind. Da eine Datenanalyse immer mit der Kontaktaufnahme mit der IT-Abteilung des Unternehmens beginnt, ist ein grundsätzliches Verständnis für deren Arbeitsweise notwendig. Und schließlich ist es wichtig, aus der Analyse die richtigen Schlüsse zu ziehen. Also muss man Daten lesen können.

Lassen sich aus Datenanalysen Wettbewerbsvorteile ableiten?

Ja, Unternehmen können sich mit anderen aus ihrer Branche vergleichen und sehen, wo sie selbst stehen. Das ist extrem wertvoll.

Katja Nötzel, Steuerberaterin und Wirtschaftsprüferin bei Ecovis in Leipzig

Kosten senken mit Datenanalyse? Hier erfahren Sie, wie es gehen kann.

Weitere Informationen zu den Leistungen und Angeboten bei den Ecovis-Wirtschaftsprüfern.

Arbeitgebern im Gesundheitswesen drohen riesige Kostensteigerungen

Nach den Honorarärzten sind jetzt auch bislang selbstständige Pflegekräfte sozialversicherungspflichtig, so das aktuelle Urteil des Bundessozialgerichts. Für Kliniken, Medizinische Versorgungszentren oder Alten- und Pflegeheime wird das richtig teuer. Was die Arbeitgeber tun müssen und mit welchen Kosten zu rechnen ist, erklärt Ecovis-Rechtsanwalt Marcus Bodem in Berlin.

Mit seinen Urteilen vom Dienstag dieser Woche und von heute (Urteil vom 07.06.2019, B 12 R 6/18 R als Leitfall) nimmt das Bundessozialgericht (BSG) Auftraggeber und Auftragnehmer gleichermaßen die Pflicht. Es ist der Auffassung: Einrichtungen, die Aufträge an selbstständige Ärzte oder Pflegekräfte vergeben, die innerhalb des Unternehmens Angestellte erledigen, vergeben diese Aufträge nicht an echte Selbstständige. Warum? Über die Dauer der Zusammenarbeit, so das BSG, entsteht eine wechselseitige Abhängigkeit und der Freelancer wird in die Arbeitsorganisation aufgenommen. „Vor dem Hintergrund des Renteneintritts der geburtenstarken Jahrgänge versucht der Gesetzgeber auf jeden Fall, noch mehr Selbstständige in die Rentenversicherungspflicht zu zwingen“, erläutert Ecovis-Rechtsanwalt Marcus Bodem. Doch mit den aktuellen Urteilen folge das BSG lediglich der aktuellen Rechtslage.

Risiko für den Auftraggeber

Der Auftraggeber ist eigentlich Arbeitgeber. Daher muss er alle Beiträge zur Sozialversicherung, also die Arbeitgeber- und Arbeitnehmeranteile auf das gezahlte Honorar, nachzahlen plus einen Säumniszuschlag von einem Prozent pro Monat auf den jeweils offenen Gesamtsozialversicherungsbeitrag. „Mit den Krankenkassen verhandeln wir im Auftrag unserer Mandanten, ob sie ihnen die Säumniszuschläge erlassen“, sagt Marcus Bodem, „doch es kommt noch ein weiterer Korrekturposten dazu: Die Honorare sind keine Betriebsausgaben, sondern Personalkosten. Zusätzlich müssen die Unternehmen auch die Umsatzsteuererklärungen korrigieren.“

Risiko für Freelancer

Stellt sich heraus, dass ein Selbstständiger eigentlich Angestellter war, muss er alle seine Steuererklärungen, die er als Selbständiger eingereicht hat, korrigieren. Auch die Umsatzsteuerklärungen. „Betriebsausgaben wie teure Firmenwagen gehören dann zum Privatvermögen“, warnt Bodem, „für die Betroffenen ist das höchst unangenehm.“

Mit der Statusfeststellung auf Nummer Sicher gehen

Damit klar ist, ob ein Auftragnehmer tatsächlich selbstständig ist, empfiehlt der Ecovis-Rechtsanwalt ein Verfahren nach § 7a SGB IV. „Mit dem Fragebogen der Deutschen Rentenversicherung lässt sich der tatsächliche Status des Auftragnehmers sicher feststellen.“ Pluspunkt dieses Verfahrens, so Bodem, die Versicherungspflicht entsteht erst mit Bekanntgabe des Bescheids. „Wenn die Statusfeststellung ergibt, dass jemand nicht selbstständig ist, müssen Arbeitgeber und Arbeitnehmer die Beiträge zur Sozialversicherung also nicht rückwirkend zahlen.“

Ein Foto von Marcus Bodem können Sie hier herunterladen:

Honorarärzte in Krankenhäusern sind sozialversicherungspflichtig

Wer als Honorararzt in einem Krankenhaus arbeitet ist nicht selbstständig, sondern angestellt und daher sozialversicherungspflichtig. Das hat das Bundessozialgericht am 4. Juni 2019 entschieden. Für Kliniken als Arbeitgeber hat das weitreichende Folgen. Welche das sind und für wen das Urteil noch gilt, das erläutert Strafrechtsexpertin Janika Sievert von Ecovis in Landshut.

Das Bundessozialgericht (BSG) begründete seine Entscheidung damit, dass die Betroffenen weisungsgebunden, beziehungsweise in die Arbeitsorganisation eingegliedert sind. Letzteres sei bei Ärzten in einem Krankenhaus immer der Fall, weil dort ein hoher Organisationsgrad herrsche, auf den die Betroffenen keinen eigenen, unternehmerischen Einfluss haben. So seien etwa Anästhesisten – wie die Ärztin im entscheidenden Fall – bei einer Operation in der Regel Teil eines Teams, das arbeitsteilig unter der Leitung eines Verantwortlichen zusammenarbeitet. Auch die Tätigkeit als Stationsarzt setzt nach Ansicht des BSG voraus, dass sich die Betroffenen in die vorgegebenen Strukturen und Abläufe einfügen. Im entschiedenen Fall war die Ärztin wiederholt im Tag- und Bereitschaftsdienst und überwiegend im OP tätig (Az. B 12 R 11/18 R als Leitfall).

Eingebunden in Abläufe und nutzen von Ressourcen

Hinzu kam aus Sicht des Gerichts, dass Honorarärzte ganz überwiegend Personal und Krankenhauseinrichtungen für ihre Tätigkeit nutzen. So war die Ärztin hier nicht anders als beim Krankenhaus angestellte Ärzte vollständig in den Betriebsablauf eingegliedert. „Ein in einem Krankenhaus tätiger Honorararzt hat kaum unternehmerische Entscheidungsspielräume. Auch die Honorarhöhe war aus Sicht des Bundessozialgerichts nur ein zu berücksichtigender Baustein und nicht ausschlaggebend“, sagt Ecovis-Strafrechtlerin Janika Sievert. Das Gericht ließ auch einen etwaigen Fachkräftemangel im Gesundheitswesen nicht als Argument zu, um die sozialrechtlichen Regelungen zur Versicherungs- und Beitragspflicht außer Kraft zu setzen. „Angestellte Mitarbeiter sind für die Kliniken natürlich teurer“, weist sie auf die Folgen hin, „und ein von der Sozialversicherung befreites attraktives Honorar ist damit vermutlich ebenfalls vom Tisch.“

Kliniken müssen verstärkt mit Ermittlungsverfahren rechnen

„Wir rechnen jetzt damit, dass gegen Kliniken, Operationszentren oder Medizinische Versorgungszentren zunehmend ermittelt wird. Die Behörden verdächtigen diese medizinischen Einrichtungen, dass sie Arbeitsentgelt nach § 266a StGB vorenthalten und veruntreuen“, warnt Steuerstrafrechtsanwältin Janika Sievert von Ecovis in Landshut. Eine Selbstanzeige des Arbeitgebers, wie sie bei Nichtabführen von Lohnsteuer möglich sei, geht hier nicht; auch freiwillige Meldungen solcher Fälle werden erfahrungsgemäß zur Einleitung eines Strafverfahrens führen. „Wir empfehlen daher dringend die Honorarkräfte anzumelden. Aus unserer Sicht sind das nicht nur die Honorarärzte, sondern auch Praxisvertreter.“ Sievert erwartet im morgigen Urteil des BSG, dass auch selbstständige Pflegekräfte, die in Einrichtungen arbeiten, sozialversicherungspflichtig werden. „Damit gehen natürlich die Kosten im Gesundheitswesen schlagartig durch die Decke.“

Ecovis-Tipp:

Wie Sie sich bei einer Durchsuchung der Ermittlungsbehörden verhalten, erfahren Sie in unserem Flyer.

Ein Foto von Janika Sievert können Sie hier herunterladen: