Versand von E-Mails im vertraulichen Verteiler – BCC
BCC bedeutet soviel wie „Blind Carbon Copy“ und steht für Blindkopie. Der Inhalt der Nachricht ist in diesem Fall für alle Empfänger gleich, die Empfänger können jedoch weder die individuellen E-Mailadressen der anderen Adressaten, noch den Umfang des Adressatenkreises einsehen.
Aus datenschutzrechtlicher Sicht werden in diesem Fall die Mail-Adressen der Empfänger vertraulich behandelt und die Privatsphäre des Einzelnen geschützt. Wählen Sie beim Versand von E-Mails an mehrere Empfänger, insbesondere wenn diese sich untereinander nicht kennen, immer die BCC – Funktion. Einsatzbereiche sind allgemeine Newsletter und Rundschreiben an viele verschiedene private oder geschäftliche Personen oder auch Einladungen zu größeren Veranstaltungen.
Die weniger vertrauliche Versandart ist die Funktion „CC“. Hier wird der Empfängerkreis mailintern offengelegt. Bei dieser Variante sollte sich der Anwendungsbereich eher auf einen bereits untereinander bekannten Empfängerkreis beschränken und diese möglicherweise eine gemeinsame Aufgabe zu erledigen haben (z.B. Terminabstimmung Meeting, gemeinsame Projektbearbeitung).
Es kommt also auf den Einzelfall an!
Wichtig ist jedoch: Werden E-Mail-Adressen ohne rechtliche Grundlage offengelegt, kann dies eine Datenschutzverletzung darstellen, die bei einem hohen Risiko für die betroffenen Personen möglicherweise auch meldepflichtig ist.
– Eine Maßnahme der Vertraulichkeit –
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