EU-Datenschutzgrundverordnung – Ist Ihr Unternehmen bereit?

Schon vor mehr als einem Jahr ist die europäische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verabschiedet worden. Sie gilt ab dem 25. Mai 2018 in den EU-Mitgliedsstaaten unmittelbar und löst damit die nationalen Datenschutzgesetze weitgehend ab.

Was bedeutet das für Ihr Unternehmen?

Schon bisher unterlag Ihr Unternehmen dem Datenschutzrecht. Die DSGVO enthält nun aber erheblich verschärfte Anforderungen, insbesondere bei den so genannten Betroffenenrechten und der Dokumentations- und Rechenschaftspflicht gegenüber den Datenschutz-Aufsichtsbehörden.
Dies bedeutet, dass Sie künftig jederzeit in der Lage sein müssen nachzuweisen, dass Ihr Unternehmen datenschutzkonform agiert. Praktisch wird dieser Nachweis in aller Regel nur mit einer ordentlichen Dokumentation und, in mittleren und größeren Unternehmen, einem Datenschutz-Managementsystem geführt werden können.

Schärfere Kontrollen – höhere Bußgelder

Bislang führte der Datenschutz vielerorts ein Schattendasein. Kontrollen gab es so gut wie keine und die Bußgelder bei entdeckten Verstößen waren eher gering. Beides wird sich nunmehr ändern.

Die Mitarbeiterzahl beim Landesbeauftragten für den Datenschutz in Mecklenburg-Vorpommern wird sich im Jahr 2018 von derzeit 16 auf künftig 30 nahezu verdoppeln. Grund für diese massive Erhöhung des Personalbestands ist allein die DSGVO.

Nach dieser Verordnung gelten künftig zwei Bußgeldrahmen. Für „kleinere“ Verstöße wird künftig ein Bußgeld von bis zu 2% des Gesamtumsatzes oder 10.000.000,00 Euro verhängt werden, für „größere“ Verstöße gilt ein Rahmen von bis zu 4% des Gesamtumsatzes oder 20.000.000,00. Dabei ist stets der höhere Betrag festzusetzen. Die Bußgelder sollen nach dem Willen des europäischen Gesetzgebers „unabhängig von der Unternehmensgröße“ festgesetzt werden und „abschreckende Wirkung“ haben.

Was sollten Sie jetzt tun?

Zunächst sollten Sie – wenn nicht ohnehin bereits vorhanden – prüfen, ob für Ihr Unternehmen ein Datenschutzbeauftragter benannt werden muss.

Sodann müssen diejenigen Prozesse in Ihrem Unternehmen, die personenbezogene Daten betreffen (Kunden, Patienten, Lieferanten, Dienstleister, Rechenzentrum / IT-Dienstleister, Mitarbeiter etc.), insgesamt dokumentiert, geprüft und auch einer Risikobewertung unterzogen werden. Die dabei zum Einsatz kommenden Unterlagen, insbesondere Verträge, Arbeitsanweisungen und Einwilligungserklärungen müssen zudem daraufhin geprüft werden, ob Sie den Anforderungen der DSGVO genügen.

Dabei unterstützt und berät Sie ein Datenschutzbeauftragter.

Ihre Ecovis-Berater helfen Ihnen

Die Rechtsanwälte bei Ecovis betreuen bereits seit vielen Jahren Mandanten bei der Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben und sind als externe betriebliche Datenschutzbeauftragte bestellt.

Download als PDF

Aktuelle Termine

Mandanten-Workshops zur EU-DSGVO bei Ecovis in 18182 Rostock-Bentwisch, Am Campus 1 – 11 am 15.01.2018
  • 09:00 bis 10:30 Uhr
  • 11:30 bis 13:00 Uhr
  • 14:00 bis 15:30 Uhr
  • 16:30 bis 18:00 Uhr

(min. 4, max. 12 Personen je Termin)
Bitte melden Sie sich zu dem Termin Ihrer Wahl unter rostock-ra@ecovis.com, dsb-nord@ecovis.com oder 0381-649 227 an.

Unterlagen

  1. Ein neues Datenschutzrecht? Musste das wirklich sein?!
  2. Und was bedeutet das jetzt für mich?
  3. Ändert sich denn überhaupt etwas?
  4. Was muss ich denn dann jetzt machen?
Workshop-Unterlagen

Aktuelles zum Datenschutz

Interview mit Rechtsanwalt Axel Keller
06.12.2017 | Neue Datenschutzregeln: Firmen drohen Millionen-Strafen Am 25. Mai 2018 tritt die neue EU-Datenschutz-Grundverordnung endgültig in Kraft. Das auf den Mittelstand spezialisierte Beratungsunternehmen Ecovis rät allen Unternehmen, sich dringend damit auseinanderzusetzen. Im Interview erklärt Ecovis-Rechtsanwalt Axel Keller, wie sich Betriebe vorbereiten können. Frage: Betrieb verarbeitet Daten. Welche Daten meint die neue EU-Datenschutzgrundverordnung mit personenbezogenen Daten? Axel…
Workshop „Datenschutz nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung“
27.11.2017 | Unterlagen des Workshops zum Download Ein neues Datenschutzrecht? Musste das wirklich sein?! Und was bedeutet das jetzt für mich? Ändert sich denn überhaupt etwas? Was muss ich denn dann jetzt machen? Aktuelle Termine Mandanten-Workshops zur EU-DSGVO bei Ecovis in 18182 Rostock-Bentwisch, Am Campus 1 – 11 am 29.11.2017 und 04.12.2017, je 08:00 bis 09:30 Uhr…
Grundlagen des Datenschutzes: Ein Datenschutzbeauftragter in der Arztpraxis
27.11.2017 | Die EU-Datenschutzgrundverordnung bringt eine massive Veränderung für Arztpraxen mit sich. Ab Mai 2018 muss häufig ein Datenschutzbeauftragter benannt werden. Bislang war nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten in einer Arztpraxis nur in seltenen Ausnahmefällen gesetzlich erforderlich. Dies wird sich ab 25. Mai 2018 jedoch grundlegend ändern. Die Benennung eines Datenschutzbeauftragten ist in Deutschland…