Zwrot kosztów odzyskiwania należności: Narzędzia Wspierające Wierzycieli

5 min.

W ostatnich latach coraz większa liczba przedsiębiorców zastanawia się nad skutecznym sposobem odzyskiwania kosztów związanych z dochodzeniem własnych należności. Odpowiedzią polskiego ustawodawcy na tę kwestię jest ustawa o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, wprowadzona w celu zwalczania nieuczciwych praktyk kontrahentów.

Regulacje obowiązujące w relacjach między przedsiębiorcami przynoszą szereg rozwiązań mających na celu skrócenie terminów płatności, zastosowanie nowych rodzajów odsetek oraz przyznanie zryczałtowanej kwoty na pokrycie kosztów związanych z dochodzeniem należności.

Narzędzia wspierające wierzycieli

Jednym z kluczowych elementów ustawy są skrócone terminy płatności, co ma zdecydowanie motywować dłużników do terminowego regulowania swoich zobowiązań finansowych. Nowy rodzaj odsetek stanowi kolejny krok w stronę uregulowania płatności, dostarczając wierzycielom skutecznego narzędzia motywującego do terminowego regulowania należności.

Zryczałtowana kwota zwrotu kosztów

Ustawa przewiduje również przyznanie wierzycielom zryczałtowanej kwoty na pokrycie kosztów związanych z dochodzeniem należności. To rozwiązanie ma na celu rekompensowanie rzeczywistych wydatków poniesionych przez wierzycieli w procesie odzyskiwania długów, co z kolei stymuluje uczciwość w relacjach handlowych.

Warto jednak pamiętać, że przepisy nie mają zastosowania do transakcji handlowych, w których jedną ze stron jest osoba fizyczna nie wykonująca działalności gospodarczej. Oznacza to, że regulacje te obejmują głównie relacje pomiędzy przedsiębiorcami, eliminując konieczność stosowania ich w kontekście transakcji z konsumentami.

Wierzyciel może żądać zryczałtowanej kwoty w ramach ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych: regulacje wprowadzają sprawiedliwość w dochodzeniu należności

W świetle przepisów dotyczących przeciwdziałania nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, wierzyciele mają do dyspozycji narzędzie w postaci zryczałtowanej kwoty na pokrycie kosztów związanych z dochodzeniem należności. Uprawnienie to jest uzależnione od wartości świadczenia i przynosi sprawiedliwość w sferze rekompensat.

Zgodnie z regulacjami, wierzyciel ma prawo do zryczałtowanej kwoty w zależności od wartości świadczenia pieniężnego. Oto kluczowe punkty:

  1. Gdy wartość świadczenia pieniężnego nie przekracza 5000 złotych, wierzycielowi przysługuje 40 euro.
  2. Gdy wartość świadczenia pieniężnego jest wyższa niż 5000 złotych, ale niższa niż 50 000 złotych, wierzycielowi przysługuje 70 euro.
  3. Gdy wartość świadczenia pieniężnego jest równa lub wyższa od 50 000 złotych, wierzycielowi przysługuje 100 euro.

Wprowadzenie tych zryczałtowanych kwot ma na celu skomplikowaną kalkulację kosztów związanych z odzyskiwaniem należności. Jednakże, aby skorzystać z tego uprawnienia, wierzyciel musi spełnić dwie kluczowe przesłanki:

  1. Wierzyciel musi spełnić swoje świadczenie niepieniężne.
  2. Dłużnik nie uregulował płatności w terminie określonym w umowie.

Niezwykle istotne jest, że omawiane uprawnienie nie wymaga dodatkowych formalności. Wierzyciel nie musi wykazywać poniesionych kosztów związanych z dochodzeniem należności, ani nie musi udowadniać podjęcia działań w celu odzyskania długu. To podejście wprowadza element prostoty i sprawiedliwości w procesie rekompensaty dla wierzycieli, jednocześnie zachęcając dłużników do terminowego uregulowania swoich zobowiązań.

Przepisy umożliwiają wierzycielom dochodzenie zwrotu kosztów: ochrona finansowa dla wierzycieli

Wraz z wprowadzeniem ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, wierzyciele zyskali dodatkowe narzędzie w postaci możliwości dochodzenia zwrotu kosztów, które przewyższają ustalone zryczałtowane kwoty. Przepisy mają na celu zapewnienie pełniejszej ochrony finansowej dla wierzycieli, którym zależy na skutecznym odzyskiwaniu należności.

W przeciwieństwie do zryczałtowanej kwoty, której wysokość jest określona według klarownych kryteriów, koszty przewyższające tę kwotę muszą spełniać dodatkowe warunki. Muszą być adekwatne, uzasadnione oraz rozsądne, a co ważne, udokumentowane. Zakres ponoszonych wydatków objętych możliwością zwrotu jest szeroki, obejmując koszty windykacyjne, opłaty za pomoc prawną oraz wydatki związane z korzystaniem z usług agencji windykacyjnych.

Istotnym kryterium w przypadku kosztów przewyższających zryczałtowaną kwotę jest ich “rozsądność”. Warto bazować na porównaniu wysokości tych kosztów z obowiązującymi na rynku stawkami za analogiczne usługi. Takie podejście pozwala na zachowanie uczciwości i transparentności w procesie dochodzenia zwrotu kosztów.

Ustawa o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych jest obecnie kluczowym narzędziem ochrony interesów wierzycieli. Daje im możliwość uzyskania rekompensaty za nakłady poniesione w trakcie odzyskiwania należności, co stanowi istotny krok w kierunku zrównoważonych relacji handlowych.

Przepisy opisywanej ustawy mają na celu nie tylko ochronę praw wierzycieli, ale także promowanie uczciwego postępowania w sferze transakcji handlowych. Narzędzia, takie jak skrócone terminy płatności, nowe odsetki, zryczałtowana kwota zwrotu kosztów oraz zwrot pozostałych uzasadnionych kosztów stanowią krok w kierunku budowania solidnych fundamentów dla zdrowego środowiska gospodarczego. Przedsiębiorcy powinni dokładnie zapoznać się z treścią ustawy, a w przypadku wątpliwości skorzystać z pomocy prawnika specjalizującego się w dziedzinie transakcji handlowych.

Pobierz “Newsletter 01 | 2024” w formacie PDF

Skontaktuj się z nami:


Michał Sobolewski
Radca prawny
ECOVIS Legal Poland
+48 22 400 45 85

Więcej informacji:

Ten artykuł jest częścią Newsletter No. 1 | 2024.