Lohnabrechnung und HR-Services/digitale Personalakte

Ist Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung 100% korrekt und entsprechend effizient organisiert?

Als Unternehmer und Arbeitgeber haben Sie im Rahmen von Lohn- und Gehaltsabrechnungen steuer-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Verpflichtungen nachzukommen. Nicht ganz so einfach, wenn man die häufigen Gesetzesänderungen bedenkt. Zudem muss die Abrechnung korrekt und termingerecht funktionieren. Auch bei Themen wie Datenübermittlung, -sicherheit und -archivierung sollte maximale Präzision gewährleistet sein. Eine Sozialversicherungs- oder Lohnsteuerprüfung kann sonst schnell unangenehme Folgen haben.

Wenn Sie bei einem dieser Themen etwas unruhig werden, sollten Sie mit uns sprechen. Für viele Unternehmen kann es sich lohnen, die Lohnabrechnung und begleitende Leistungen an einen kompetenten Partner wie Ecovis auszulagern. Wir beherrschen die Anforderung des deutschen Gesetzgebers und können Prozesse höchst effizient digital abbilden. So können wir Ihnen eine auf Ihre Anforderungen abgestimmte, ganzheitliche Lösung anbieten.

Wir erledigen das für Sie – von A wie Arbeitsvertrag bis Z wie Zahlungsverkehr – Zum Festpreis ohne Mehrkosten

Das können Sie von uns erwarten:

Lohn- und Gehaltsabrechnungen jeder Art
Vollständigkeitsüberprüfung von Lohnunterlagen
Lohnersatz- und Sachbescheinigungen
Lohnfortzahlungsberechnung
Meldungen an Krankenkassen, Versorgungswerke etc.
Überleitung zur Finanzbuchhaltung
Prognoseabrechnungen
Abwicklung des personalbedingten Zahlungsverkehrs
Begleitung von Sozialversicherungsprüfungen
Führung von Arbeitszeit- und Urlaubskonten
Organisation der betrieblichen Altersversorgung
Steuerfreie Arbeitgeberleistung (www.ecovis.com/steuerfrei)
Hinweise auf Pauschalisierungsmöglichkeiten
Beachtung tariflicher Verpflichtungen
Begleitung von SV- und Lohnsteuer-Außenprüfungen
Einbindung arbeitsrechtlicher Beratung durch unsere Ecovis Anwälte

Fordern Sie unsere Preisliste an!

Kein Papier im Prozess

Wir verfügen über Schnittstellen zu allen gängigen Personalverwaltungs- und Vorerfassungssystemen wie bspw. Personio, Bamboo, Taxmaro, Addison Lohn und Gehalt.

Ihre Vorteile

Kostensenkung: Ersparen Sie sich zusätzliche Personalkosten für die eigene Abrechnung. Profitieren Sie von unseren transparenten Festpreisen und optionalen Leistungen.
Zeitersparnis: Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft. Wir stimmen die digitalen Prozesse auf Sie ab und sorgen für einen reibungslosen Datenaustausch.
Fachkenntnis: Wir halten Ihre Lohnabrechnung auf dem aktuellen Stand der Gesetzgebung und optimieren laufend einzelne Lohnbestandteile. Sie und Ihre Mitarbeiter profitieren so von mehr „netto vom brutto“.
Zuverlässigkeit: Sie erhalten Ihre Abrechnung pünktlich und vollständig. Meldungen an Behörden sowie individuelle Bescheinigungen für Arbeitnehmer werden fristgerecht geliefert.
Einfachheit: Ihre Mitarbeiter müssen sich kein komplexes Fachwissen aneignen und gerne befreien wir Sie auf Wunsch auch von Routinearbeiten (z. B. Verteilen der Abrechnungen).

Für ein beruhigendes Gefühl

Sicherheit: Unsere Systemanwendungen sind geprüft und zertifiziert. Wir leisten Datenschutz über den gesetzlichen Rahmen hinaus.
Schutz vor Personalausfall: Durch unsere fachkompetenten Lohnteams stehen Sie nie alleine dar. Unsere Mitarbeiter sorgen auch in gegenseitiger Vertretung für Ihre pünktliche Lohnabrechnung.
Persönlich und individuell: Ihr persönlicher Ansprechpartner berücksichtigt Ihre betrieblichen Besonderheiten und ist bei Fragen zu Bürozeiten jederzeit für Sie erreichbar.
Risikominimierung durch Fachkenntnis: Wir garantieren Ihnen eine sichere und kompetente Leistungserbringung. Lehnen Sie sich bei der nächsten Prüfung des Finanzamtes oder Sozialversicherungsträger zurück – Wir machen das.
Information und Beratung: Wir informieren Sie laufend über Entwicklungen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und betreuen Sie auch gerne durch unsere Rechtsanwälte in Arbeitsrechtlichen Fragen.
Haftung: Wir haften für alle unsere Handlungen in Bezug auf die Lohnabrechnung für Ihr Unternehmen. Sie sind diesbezüglich von der straf- und zivilrechtlichen Haftung für eventuelle Fehler befreit.

Ablauf – auf kurzem Weg zur optimalen Lohn- und Gehaltsabrechnung

Sie können bei Ecovis wählen, ob Sie die gesamte Lohnabrechnung auslagern wollen oder nur in Teilen. So läuft z.B. die Zusammenarbeit bei einer Komplettauslagerung:
Sie übergeben uns die abrechnungsrelevanten Daten – idealerweise elektronisch über unsere Online-Vorerfassung oder eine Schnittstelle aus Ihrem HR-Programm (z.B. Personio, Bamboo, Taxmaro o.ä.)
Bei Ecovis werden die Daten erfasst, geprüft und selektiert.
Wir erstellen termingerecht Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen und prüfen die abgerechneten Daten.
Die Personalabrechnungen werden für jeden Mitarbeiter in einem persönlichen digitalen Postfach zum Download bereitgestellt und archiviert.
An externe Institutionen wie Finanzämter, Banken, Kranken- und Sozialkassen werden die entsprechenden Meldungen übermittelt.
Sämtliche Arbeitgeberauswertungen und Zahlungsdateien stellen wir Ihnen in Ihrem digitalen Postfach zum Download und zur Weiterverarbeitung bereit. Die Daten werden dort ebenfalls revisionssicher archiviert.
Fordern Sie jetzt Ihr unverbindliches Angebot mit Lohnabrechnung zum Festpreis an!