Ecovis in Bad Kohlgrub

Verbindliche Frauenquote: Wer sie umsetzen muss

Ab 2021 gilt voraussichtlich die verbindliche Frauenquote. Welche Unternehmen das neue Gesetz umsetzen müssen und um wie viele Frauen es künftig in Vorstand oder Aufsichtsrat geht, erklärt Hannes Wunderlich, Rechtsanwalt und Steuerberater bei Ecovis in München.

Auf freiwilliger Basis tut sich wenig. Daher hat sich die Große Koalition jetzt auf einen Gesetzesentwurf  geeinigt zum Zweiten Führungspositionen-Gesetz (FüPoG II). Es regelt, wie Unternehmen die Frauenquote künftig umsetzen müssen.

Für welche Unternehmen gilt das Zweite Führungspositionen-Gesetz?

Das neue Gesetz gilt für Unternehmen

• die börsennotiert sind,
• paritätisch mitbestimmt sind und
• mindestens vier Vorstände haben.

Und es gilt für Unternehmen,

• die mehrheitlich im Besitz des Bundes sind und mindestens drei Vorstände haben sowie
• für Körperschaften des öffentlichen Rechts, die mindestens zwei Vorstände haben. Dazu zählen gesetzliche Krankenkassen, die gesetzliche Unfall- und Rentenversicherer sowie die Bundesagentur für Arbeit.

In welchen Gremien gilt die Frauenquote künftig?

„Wenn das Zweiten Führungspositionen-Gesetz in Kraft tritt, müssen börsennotierte und paritätisch mitbestimmte Unternehmen mit mehr als 2.000 Mitarbeitern und mindestens vier Vorstandsposten auch Vorständinnen einsetzen“, sagt Hannes Wunderlich, Rechtsanwalt und Steuerberater bei Ecovis in München. „Dass mindestens 30 Prozent Frauen in ihrem Aufsichtsrat sitzen müssen, gilt bereits seit 2015.“

Anders sieht es für die Unternehmen des Bundes und für die Sozialversicherer aus. Sie mussten bislang im Aufsichtsrat keine Mindestquoten beachten. Künftig ist hier auch der Vorstand und der Aufsichtsrat mit Frauen zu besetzen.

Welche Quoten sollen künftig im Vorstand von börsennotierten Unternehmen gelten?

Ein börsennotiertes und paritätisch mitbestimmtes Unternehmen, das einen Vorstand mit mehr als drei Mitgliedern hat, muss mindestens eine Vorständin einsetzen. Besteht der Vorstand nur aus drei oder weniger Vorstandsmitgliedern, muss das Unternehmen die Mindestvorgabe nicht einhalten.

Welche Frauenquote gilt für andere Unternehmen?

Unternehmen im Besitz des Bundes, die drei oder mehr Vorstände haben, müssen mindestens eine Frau in den Vorstand berufen. Für gesetzliche Krankenkassen, die gesetzlichen Unfall- und Rentenversicherer sowie für die Bundesagentur für Arbeit gilt diese Pflicht bereits ab zwei Vorständen. Für den Aufsichtsrat soll für beide eine Mindestquote von 30 Prozent gelten. „Was für die Privatwirtschaft schon seit fünf Jahren gilt, wird nun auch für Staatsbetriebe Pflicht. Denn was die Besetzung der Gremien mit Frauen angeht, sind diese Unternehmen Schlusslicht in Deutschland“, kommentiert Wunderlich.

Bis wann müssen Unternehmen die Quote umsetzen?

Nach langen Querelen in der Großen Koalition soll es jetzt schnell gehen. Die Regierung will das Gesetz spätestens im Januar 2021 beschließen. Dann kann die verbindliche Frauenquote bereits ab 2021 gelten. Die Unternehmen müssen diese dann umsetzen.

Was passiert, wenn Unternehmen die Quote nicht umsetzen?

Berufen Unternehmen bei Neuwahlen entgegen der Mindestbeteiligung keine Frau in den Vorstand, bleibt die Position rechtlich „leer“ – auch wenn dort ein Mann sitzt. „Das bedeutet, dass der verbleibende Vorstand und Aufsichtsrat bei Verstößen unter Umständen persönlich haftet, wenn der Vorstand nicht unverzüglich rechtmäßig besetzt wird“, sagt Wunderlich. Bestehende Mandatsträger dürfen jedoch noch für den Rest der Laufzeit ihr Mandat wahrnehmen.

Was müssen große Unternehmen jetzt veranlassen?

Solange beispielsweise Kapitalgesellschaften die Größenmerkmale des Mitbestimmungsgesetzes nicht erfüllen, also weniger als 2.000 Mitarbeiter beschäftigen, oder nicht gleichzeitig börsennotiert sind, müssen sie gar nichts machen. „Betroffene Unternehmen müssen ab dem kommenden Jahr aber auf jeden Fall Frauen in Gremien berufen“, sagt Wunderlich.

Homeoffice-Pauschale: Regierung einigt sich auf 5 Euro pro Tag

Homeoffice von der Steuer absetzen – davon träumen viele. Bisher ist das nur unter strengen Voraussetzungen möglich. Das soll nun einfacher werden. Wenn es gut geht, kommt dieses Vorhaben noch ins Jahressteuergesetz. „Aber bisher gibt es noch nicht einmal einen Gesetzentwurf“, warnt Ecovis-Steuerberater Jan Brumbauer in Falkenstein vor zu viel Euphorie.

Das Finanz­amt erkennt die Kosten für den heimi­schen Arbeits­platz bislang nur an, wenn kein anderer Arbeitsplatz zur Verfügung steht und ein separates Zimmer nahezu ausschlie­ß­lich beruf­lich genutzt wird. Sind diese Voraussetzungen erfüllt, können Steuerpflichtige Aufwendungen für ihr Arbeitszimmer bis zu einem Betrag von 1.250 Euro im Jahr in ihrer Steuererklärung geltend machen. Bildet das Arbeits­zim­mer sogar den Mittel­punkt der beruf­li­chen Tätig­keit, gibt es keine Kostendeckelung.

In der aktuellen Corona-Pandemie arbei­ten viele Menschen zu Hause am Küchentisch oder im Wohn­zim­mer. Die Voraussetzungen für ein aus steuerlicher Sicht echtes „häusliches Arbeitszimmer“ sind in diesen Fällen nicht erfüllt.

Homeoffice-Pauschale: geplant sind 5 Euro pro Tag

Nun möchte die Regierung die vielen Arbeitnehmer, die wegen der Corona-Pande­mie von zu Hause arbei­ten, entlasten. Sie plant eine Homeoffice-Pauschale. Die neue Steu­er­pau­scha­le soll 5 Euro je Tag betragen. Sie ist auf einen Höchstbetrag von 600 Euro im Jahr gedeckelt. Damit kann ein Steuerpflichtiger also bis zu 120 Tage im Homeoffice steuerlich absetzen.

Homeoffice-Pauschale soll fehlende Fahrtkosten ausgleichen

Ohne die neue Home­of­fice-Pauscha­le müssten die meisten Steuerpflichtigen 2020 mehr versteuern, weil die steuermindernden Aufwendungen für die Fahrt­en zur Arbeit wegfallen. Fahrtkosten lassen sich nur dann geltend machen, wenn sie tatsächlich anfallen. Die neue Home­of­fice-Pauscha­le könnte die niedrigeren Aufwendungen hierfür ausgleichen. Die Pauschale von 5 Euro je Home­of­fice-Tag entspricht einem einfachen Arbeitsweg von 15 Kilo­me­ter.

Noch fraglich: Homeoffice-Pauschale plus Arbeitnehmer-Pauschbetrag?

Offen ist bisher noch, ob es die neue Home­of­fice-Pauscha­le zusätzlich zum Arbeit­neh­mer-Pausch­be­trag von 1.000 Euro geben soll. Behandelt das Finanzamt die Home­of­fice-Pauscha­le wie andere Werbungs­kos­ten von Arbeit­neh­mern, dann würden nur diejenigen profitieren, die mehr als 1.000 Euro Werbungs­kos­ten haben. „Sobald es etwas Neues zum Thema Homeoffice gibt, werden die Expertinnen und Experten von Ecovis ein Update zu diesem Thema liefern“, sagt Ecovis-Steuerberater Jan Brumbauer in Falkenstein.

Ein Foto von Jan Brumbauer können Sie hier herunterladen:

Künstlersozialabgabe bleibt voraussichtlich auch 2021 bei 4,2 Prozent

Unternehmer, die Leistungen von Künstlern oder Autoren nutzen, können sich vielleicht zurücklehnen. Denn die ab Januar 2021 beabsichtigte Anhebung der Künstlersozialabgabe ist möglicherweise vom Tisch. Der Satz bleibt voraussichtlich auch 2021 bei 4,2 Prozent. Wer sie zahlen muss und wie sich die Abgabe von der Steuer absetzen lässt, erklärt Veronika Angermeier, Steuerberaterin bei Ecovis in Kirchheim.

Wer muss die Künstlersozialabgabe zahlen?

Alle Unternehmer, die Leistungen von Künstlern und Autoren für ihre Eigenwerbung nutzen, müssen Künstlersozialabgabe zahlen – nicht nur Theater, Verlage oder Presseagenturen. „Auch ein Handwerksbetrieb, der beispielsweise einen Werbeflyer von einem selbstständigen Grafiker gestalten lässt, muss an die Künstlersozialkasse zahlen“, erklärt Veronika Angermeier, Steuerberaterin bei Ecovis in Kirchheim.

Auch 2021: Abgabesatz bleibt stabil

Ab 2021 steigt die Künstlersozialabgabe nun doch nicht. Sie bleibt stabil bei 4,2 Prozent. Mehr Bundesmittel machen das möglich. Unternehmer, die Leistungen von Künstlern und Autoren nutzen, müssen dann also doch nicht wie ursprünglich geplant mehr zahlen.

Rechenbeispiel: Was müssen Unternehmer tatsächlich bezahlen?

Wer beispielsweise einen selbstständigen Grafiker beauftragt, ein Firmenlogo zu entwickeln, schuldet ihm dafür das vereinbarte Honorar. Darüber hinaus muss der Unternehmer aber auch eine Abgabe an die Künstlersozialkasse zahlen. Die Höhe für diese Künstlersozialabgabe bemisst sich am gezahlten Netto-Honorar. Kostet also das Logo-Design des Grafikers beispielsweise 1.000 Euro netto, dann muss der Unternehmer auch künftig 42 Euro, also 4,2 Prozent von 1.000 Euro, Abgabe bezahlen. Hier ein Rechenbeispiel.

Für welche Leistungen müssen Unternehmer Künstlersozialabgabe zahlen?

Unternehmer müssen die Künstlersozialabgabe auf alle künstlerischen und publizistischen Leistungen zahlen. Was alles dazu gehört, lässt sich auf der Homepage der KSK nachlesen. „Hier sind jede Menge Beispiele aufgelistet“, weiß Angermeier. Wer unsicher ist, kann auch bei der KSK direkt nachfragen – oder seinen Steuerberater um Rat bitten. Den Künstler oder Autor selbst zu fragen, ist keine gute Lösung, erklärt die Steuerberaterin: „Ob der beauftragte Künstler oder Autor selbst über die Künstlersozialkasse versichert ist oder nicht, spielt für die Abgabepflicht des Unternehmens keine Rolle.“

Wie melden Betriebe die abgabepflichtigen Leistungen?

Jeweils bis 31. März müssen Unternehmen der KSK mitteilen, was sie im abgelaufenen Jahr an selbstständige Künstler und Publizisten gezahlt haben. Dafür müssen sie einfach alle Nettobeträge in einen Meldebogen eintragen. Umsatzsteuer oder Reisekosten gehören nicht dazu. Den Melde- und Erhebungsbogen bekommen Unternehmen jedes Jahr automatisch zugeschickt. Wer ihn noch nie bekommen hat, muss ihn bei der KSK anfordern.

Was passiert, wenn Unternehmen die Künstlersozialabgabe bisher nicht bezahlt haben?

Wer seine Zahlungen nicht meldet, begeht eine Ordnungswidrigkeit. Das kann bis zu 50.000 Euro Bußgeld kosten. Außerdem kann die Künstlersozialkasse dann schätzen. Eine solche Schätzung kann der Unternehmer nur durch die Abgabe des Meldebogens berichtigen. Auf die Jahresmeldung folgt die Abrechnung – und die Berechnung der künftigen Vorauszahlungen. Diese müssen Unternehmer monatlich bis zum 10. des Folgemonates an die KSK zahlen. Wer nicht pünktlich zahlt, muss monatlich Säumniszuschläge in Kauf nehmen. Die Deutsche Rentenversicherung prüft, ob Unternehmer ihrer gesetzlichen Abgabepflicht nachkommen. Wer es versäumt hat zu zahlen, muss nachzahlen – rückwirkend bis zu fünf Jahre.

Wie können Unternehmen die Abgaben in der Steuererklärung geltend machen?

Künstlersozialabgaben lassen sich als Betriebsausgaben geltend machen.

Tipp: Was sollten Unternehmer jetzt tun?

• Prüfen Sie rechtzeitig, wofür Sie die Künstlersozialabgabe zahlen müssen.
• Denken Sie an die jährlichen Meldefristen der Künstlersozialkasse.

Ein Foto von Veronika Angermeier können Sie hier herunterladen: