Las empresas que deciden contratar una auditor\u00eda externa, ya sea por requerimientos del regulador, del Sistema Financiero o de los propios accionistas o directores, deber\u00edan chequear ciertos aspectos de su organizaci\u00f3n para que el proceso de ser auditado impacte lo menos posible en sus operaciones.<\/p>\n
El que una empresa sea auditada, requiere que la misma posea determinadas caracter\u00edsticas, sistemas, procesos e informaci\u00f3n para proporcionar a los auditores.<\/p>\n
Ante la perspectiva del inicio de la primera auditor\u00eda, es l\u00f3gico plantearse qu\u00e9 tipo de documentaci\u00f3n se debe preparar. Los auditores van a revisar la informaci\u00f3n financiera de la compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n
La base fundamental para el trabajo de auditor\u00eda la constituye la informaci\u00f3n contable, por ello se debe haber previsto este proceso y estar preparado. Con anterioridad a la llegada de los auditores, la empresa debe tener la administraci\u00f3n puesta al d\u00eda y, por supuesto, la contabilidad que va a ser auditada debe estar perfectamente cerrada, es decir todos los hechos econ\u00f3micos reflejados y los ajustes de devengamiento y cierre contabilizados.<\/p>\n
Si la empresa no est\u00e1 preparada adecuadamente, el riesgo ser\u00e1 que los auditores no queden satisfechos con la evidencia obtenida o que no est\u00e9n de acuerdo con determinada pol\u00edtica contable o que noten alg\u00fan ajuste material no contabilizado.<\/p>\n
En ese caso, el dictamen seguramente tendr\u00e1 salvedades, lo que si bien es normal que pueda pasar, por lo general no es lo que las empresas desean cuando son auditadas. Para ello entonces, es necesario prepararse.<\/p>\n
Una opci\u00f3n es que internamente tratemos de tener la informaci\u00f3n contable al d\u00eda y un ambiente de control interno adecuado, entre otras cosas. Para ello deberemos saber qu\u00e9 es lo que necesitar\u00e1\u00a0 el auditor, analizar las pol\u00edticas contables utilizadas, etc., siempre que la empresa tenga los recursos internos necesarios para ello.<\/p>\n
Otra opci\u00f3n es contratar a un auditor que revise nuestra empresa, con el objetivo no de emitir un dictamen de auditoria, sino de realizar ciertos procedimientos que ayuden a recibir a los auditores cuando vengan espec\u00edficamente a realizar el trabajo de emisi\u00f3n del dictamen. Puede ser el mismo auditor que para un ejercicio lo seleccionamos con la modalidad de revisor o para diagnosticar qu\u00e9 tan preparada esta la empresa para ser auditada y luego ese mismo auditor u otro puede efectuar el trabajo con la casa en orden.<\/p>\n
Si bien lo normal es que el auditor le indique a la empresa qu\u00e9 informaci\u00f3n precisa antes de iniciar su trabajo para que con esa informaci\u00f3n inicie su tarea de revisi\u00f3n de forma m\u00e1s eficiente, puede suceder que no lo haga. En ese caso, se deber\u00e1 pedir la lista de informaci\u00f3n que necesitar\u00e1 el auditor y este proceso puede ayudar a ordenar la informaci\u00f3n, pero puede ser tarde en cuanto a la definici\u00f3n de pol\u00edticas contables, cierres, ajustes, etc.<\/p>\n
Con anterioridad a la llegada de los auditores para el inicio de su trabajo, la empresa debe tener la administraci\u00f3n puesta al d\u00eda y la contabilidad que va a ser auditada debe estar cerrada.<\/p>\n
El auditor necesita una serie de documentaci\u00f3n contable b\u00e1sica para realizar su trabajo, que es conveniente que est\u00e9 preparada con anterioridad a la fecha de inicio del trabajo de auditor\u00eda. Este listado constituir\u00e1 un check-list de informaci\u00f3n a comprobar.<\/p>\n
La documentaci\u00f3n necesaria variar\u00e1 de una empresa a otra, pero, a modo de ejemplo, lo ideal ser\u00eda que la empresa prepare y tenga a disposici\u00f3n\u2013con anterioridad al inicio de la auditor\u00eda\u2013 una copia de la constituci\u00f3n y modificaci\u00f3n de estatutos sociales, balancete de saldos con apertura adecuada, estados financieros que incluyan estado de situaci\u00f3n, estado de resultados, estado de cambios en el patrimonio neto, estado de flujos de efectivo y notas explicativas, libros de actas de Asamblea y Directorio al d\u00eda, libros legales copiados, conciliaciones de todos los saldos, principales contratos, etc.
\nContact: Marcelo Caiafa<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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