La importancia de planificar y presupuestar
Últimamente se puede observar como las empresas luchan por mantener o mejorar sus márgenes de ganancia debido a distintos factores como ser: las condiciones del mercado, la elevada carga impositiva, la presión salarial, las condiciones incontrolables del entorno (como por ejemplo la histórica sequía), etc. En ese esfuerzo constante, es que una buena planificación para la toma de decisiones se vuelve crucial y realmente puede marcar la diferencia entre una buena gestión y una mala.
Muchas veces sucede que las empresas no cuentan con personal capacitado para llevar adelante la tarea de planificar la estrategia y presupuestar los ingresos y egresos esperados, o simplemente no disponen del tiempo para hacerlo. Sin embargo, esta tarea sin dudas debería ser un punto prioritario en la agenda.
A continuación, enumeramos los beneficios de planificar y presupuestar.
Definición de objetivos
Hacer el ejercicio de planificar la estrategia a corto y mediano plazo, nos obliga a detenernos a reflexionar y analizar la situación actual de la empresa, para así poder plantearnos metas y objetivos a futuro. Estos objetivos serán los que marquen la estrategia a diseñar, y serán el punto de partida de el plan estratégico y financiero, ya que no es lo mismo tener objetivos de crecimiento, que tener objetivos de rentabilidad, o de expansión a otros mercados, o lanzamiento de nuevos productos, etc.
Una vez definidos los objetivos, podemos pasar a analizar los recursos necesarios para alcanzarlos. Normalmente esos recursos son monetarios, que se traducen en distintas categorías como materia prima, personal, capacitaciones, publicidad, especialistas, infraestructura, etc. Cuantificar esta necesidad de recursos es vital para determinar las necesidades de dinero que tendrá la empresa para poder cumplir con los objetivos pactados, y una vez estimada la necesidad de capital, podemos planificar como conseguirlo, si será con un aporte de socios, o si será mediante financiamiento bancario.
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