Presentación de estados financieros según la NIIF para PyMEs

Hoy en día es fundamental poseer información contable y financiera de calidad. Para ello es necesario tener principios de carácter general y aceptación internacional que aseguren la calidad de los estados financieros. Los estándares internacionales son los que permiten esto.

En el mundo de las empresas y los negocios los gerentes, directores y socios están interesados en generar beneficios económicos. Estos beneficios deben contar con una herramienta, la información, para medir los rendimientos y la posición financiera de la empresa. Una adecuada presentación de estados financieros hará que la información sobre la que se tomen decisiones y se pueda evaluar la gestión sea idónea para esos fines.

Los estados financieros se emiten mayoritariamente con propósito general y el objetivo de los mismos, es proporcionar información sobre la situación financiera, el rendimiento y los flujos de efectivo de la entidad. Los estados deben ser útiles para la toma de decisiones económicas.

La sección 3 de las NIIF para Pymes detalla la presentación razonable de los estados financieros. Se entiende esto como la representación fiel de las transacciones y en general los hechos económicos de la empresa, de acuerdo a las definiciones y criterios de reconocimiento de cada rubro establecido en la sección 2 de esa norma.

En el ámbito de las NIIF cuando se mencionan los estados financieros, se hace mención a:

• El estado de situación financiera, el estado de resultados integral, el estado de cambios en el patrimonio, el estado de flujos de efectivo y las respectivas notas a los estados financieros.

De estos cinco elementos que conforman los estados financieros, más allá de que todos los estados son importantes, las notas son de sumo interés ya que nos darán las revelaciones requeridas, las políticas contables y cualquier otra información que sea relevante informar a los usuarios de los estados financieros.

¿Qué deberían incluir las notas a los estados financieros según la NIIF para Pymes?

De acuerdo con lo que establece la norma, una entidad revelará en las notas lo siguiente:

1. El domicilio y la forma legal de la entidad, el país en que se ha constituido y la dirección de su sede social (o el domicilio principal donde desarrolle sus actividades, si fuese diferente de la sede social).
2. Una descripción de la naturaleza de las operaciones de la entidad y de sus principales actividades.

Asimismo, podrá revelar en las notas, si no decidió hacerlo en los propios estados, las siguientes subclasificaciones de las partidas presentadas:

1. Propiedades, planta y equipo en clasificaciones adecuadas para la entidad.
2. Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar que muestren por separado importes por cobrar de partes relacionadas, importes por cobrar de terceros y cuentas por cobrar procedentes de ingresos acumulados (o devengados) pendientes de facturar.
3. Inventarios, que muestren por separado importes de inventarios: (i) Que se mantienen para la venta en el curso normal de las operaciones. (ii) En proceso de producción para esta venta. (iii) En forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de producción, o en la prestación de servicios.
4. Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar, que muestren por separado importes por pagar a proveedores, cuentas por pagar a partes relacionadas, ingresos diferidos y acumulaciones (o devengos).
5. Provisiones por beneficios a los empleados y otras provisiones.
6. Clases de patrimonio, tales como capital desembolsado, primas de emisión, ganancias acumuladas y partidas de ingreso y gasto que, como requiere la norma, se reconocen en otro resultado integral y se presentan por separado en el patrimonio.

En general las notas a los estados financieros presentarán información sobre las bases de medición  y políticas contables específicas utilizadas para la preparación de los estados financieros, revelarán la información requerida por esta norma que no se presente en otro lugar de los estados financieros; y proporcionará información adicional que no se presenta en ninguno de los estados financieros, pero que es relevante para la comprensión de cualquiera de ellos.

Normalmente las notas se presentan en el siguiente orden:

1. una declaración de que los estados financieros se ha elaborado cumpliendo con la NIIF para las PYMES
2. un resumen de las políticas contables significativas aplicadas
3. información de apoyo para las partidas presentadas en los estados financieros en el mismo orden en que se presente cada estado y cada partida; y
4. cualquier otra información a revelar que sea relevante para la comprensión de los estados financieros o que pueda tener un efecto importante o incierto sobre la actividad de la empresa en el ejercicio siguiente.