Confeccionando un plan de negocios
¿Qué es un plan de negocios?
Es plasmar una idea por escrito. Tal como lo dice la pregunta es planificar un negocio, un emprendimiento. Dejar claro todos los pasos a seguir, los recursos, las actividades, etc.
¿Qué debe contener el plan de negocios?
Básicamente debe hacer referencia al producto o servicio que se va a ofrecer, al equipo, el mercado, la operativa en general y las previsiones financieras.
La estructura debería contener:
El Resumen Ejecutivo
Un resumen ejecutivo es un plan de empresa en miniatura cuya finalidad será cristalizar
pensamientos, marcar prioridades, fundamentar el plan, captar la atención (“Abrir el apetito”) y se realiza una vez finalizado el plan de negocios.
El análisis FODA
Es el análisis de las fortalezas del proyecto, las oportunidades que pueden aparecer, las
debilidades que puede tener y por último las amenazas que puede haber.
Con este tipo de análisis se estudia el entorno, en donde se es cauto con las amenazas, pudiendo estar prevenido o prevenirse sobre ellas, se consideran las fortalezas que tiene el proyecto y se destacan las oportunidades que se pueden tener con el mismo.
La Empresa
Aquí se debe incluir la misión de la empresa, que en realidad transmite de manera concisa el
objetivo último (la filosofía de la empresa) tanto de cara al exterior como al total de empleados.
Es importante tener en cuenta que la misión revela los valores sobre los que la empresa basa su actuar y compromiso ético que asume.
Asimismo, se debe incluir la situación presente y perspectivas de crecimiento, la ventaja competitiva, el panorama del mercado, las necesidades tecnológicas, el equipo de dirección y gestión.
El equipo de dirección es uno de los elementos más importantes a definir, ya sea el Director General, el de producción, el financiero, el de ventas, entre otros; determinando desde el principio las obligaciones de cada uno, las responsabilidades en la contratación del personal, la contratación de asesores.
La Competencia
Tan importante como conocerse a uno mismo en el plano personal, lo es identificar y analizar a la competencia en la vida de las empresas. Un negocio está integrado en un marco extremadamente competitivo y volátil.
Algunas preguntas que pueden ayudar a conocer a la competencia:
- ¿Cuáles son los 5 competidores más directos?
- ¿Quiénes son los competidores indirectos?
- ¿Cómo funcionan sus empresas? ¿crecen? ¿disminuyen? ¿se mantienen?
- ¿Conozco sus operaciones? ¿su publicidad?
- ¿Cuáles son sus puntos fuertes y débiles?
- ¿En qué se diferencian sus productos o servicios?
El Mercado y el Consumidor
El plan de negocios debe contener una descripción del cliente o consumidor, el segmento de mercado al que pertenece, la estimación del potencial de nuestros consumidores, potencial de crecimiento del mercado, cómo se realizará la atención al cliente, entre otras cosas.
El Producto o Servicio
En la confección del plan de negocios se debe incluir una descripción detallada del producto o
servicio que se va a ofrecer, su propuesta de valor, beneficios que genera y los aspectos
diferenciales del producto o servicio.
Marketing y Ventas
Con respecto a este punto corresponderá realizar un análisis del mercado, del producto y/o servicio que se va a ofrecer y la estrategia de marketing que se seguirá.
Operaciones
Con respecto a las operaciones, la idea es definir cómo va a funcionar la empresa, esto es como se va a organizar debiéndose detallar minuciosamente cómo será la fabricación, producción, almacenamiento y/o transporte de los bienes, servicios post venta y garantías.
En cuanto a lo relativo a Planta, evaluar o definir si se arrienda o si se adquiere un predio, el mobiliario y los equipos a adquirir así como los seguros necesarios a contratar.
Cuestiones legales
Se debe determinar qué forma jurídica adoptará la empresa, si unipersonal, sociedad anónima, sociedad de responsabilidad limitada u otros. También deberá observarse el registro de marcas, dominios, etc.
El Plan financiero
Por último, la planificación de cómo el negocio llegará a ser y continuará siendo rentable es crucial para su éxito, y en ese contexto se deberá analizar si se financiará con fondos propios, préstamos de terceros, financiamiento bancario, etc. En este análisis se deberá confeccionar un flujo de fondos proyectados, se confeccionarán estados financieros y de resultados proyectados.
¿Para qué sirve un plan de negocios?
Para concretar la viabilidad y rentabilidad de un proyecto a medio y largo plazo. Internamente, favorece la reflexión de la idea, que se le de forma y estructura coherente. Externamente, será una excelente carta de presentación en la búsqueda de financiación, subvenciones, posibles socios y proveedores así como en la captación de futuros clientes.
El plan de negocios consigue dar forma a los pensamientos y sensaciones del emprendedor,
identifica las oportunidades y amenazas de la idea, define con claridad las políticas de actuación,
ayuda a controlar el proyecto y sirve de instrumento para presentar la idea a socios, proveedores, inversores, empleados, clientes u otro stakeholder.
En este contexto, a la hora de elaborar un plan de negocios resulta muy beneficioso contar con un asesor con experiencia en la materia que guíe al emprendedor a efectos de no dejar situaciones libradas al azar o sin analizar que a la postre pueden ser cruciales. Nosotros podemos asistirlo en la confección de su plan.
