Dehn Blitzschutz: Große Investition mitten in der Pandemie
17.05.2021
Der Blitzschutz-Spezialist Dehn exportiert trotz Corona und Liefereinschränkungen in die ganze Welt. Jetzt investiert das Neumarkter Unternehmen 50 Millionen Euro in Produktion und Logistik an seinem Standort in Mühlhausen.
Im Jahre 1910 meldete Hans Dehn, gelernter Feinmechaniker und Elektroinstallateur, sein „Gewerbe zur Installation elektrischer Anlagen“ in Nürnberg an und legte so den Grundstein für die Firma Dehn. Langsam wuchs das Unternehmen. Das erste Patent, die Eröffnung einer Zweitniederlassung in Neumarkt, mehr Produktvielfalt, internationale Tochtergesellschaften. Und heute, 111 Jahre später, zählt das Unternehmen weltweit rund 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in über 20 Ländern.
Maßgeschneiderter Service und Innovation
Seinen Kunden bietet Dehn Überspannungs-, Blitz- und Arbeitsschutz – und zwar immer individuell auf die Kundenwünsche zugeschnitten. Unter dem Motto „Dehn schützt“ hat sich das Produktportfolio in den vergangenen Jahren stark erweitert: Von Blitzableitern gegen Schäden an Gebäuden und Geräten zum Schutz vor Überspannungen bis hin zu Arbeitsschutzkleidung ist alles dabei.
Unternehmen in Familienhand
Mit dem 43-jährigen Betriebswirt Philipp Dehn ist inzwischen die vierte Generation im Betrieb am Ruder. Die Corona-Pandemie stellte das Unternehmen vor große Herausforderungen. Messen, Seminare, Außendienst – alles, was auf persönlicher Begegnung basiert, konnte plötzlich nicht mehr stattfinden. „Wir wollten nicht mechanisch wirken und haben daher für unsere Kunden Webinare, Screensharing-Calls, digitale Messen, Chats und Video-Calls etabliert“, blickt der Vorstandsvorsitzende zurück. Nach wie vor sei die Lage bei der Materialbeschaffung aufgrund lokaler Lockdowns, Kurzarbeit bei Lieferanten oder Engpässen in der Lieferkette angespannt. Dennoch trotzt Dehn der schwierigen Situation und investiert jetzt 50 Millionen Euro in seinen Produktions- und Logistikstandort im benachbarten Mühlhausen.
An seinen Ecovis-Steuerberater Karl Klebl hat Philipp Dehn hohe Ansprüche: Er erwartet aktuelles Know-how und Expertise, Verständnis für das Geschäftsmodell und nicht nur theoretische Lösungen, sondern auch Hilfestellung bei der praktischen Umsetzung. „All das und viel ganzheitliches Denken, das bekommen wir von Ecovis“, lobt der promovierte Betriebswirt.
DEHN auf einen Blick
DEHN bietet Überspannungs-, Blitz- und Arbeitsschutz für Gebäude-, Energie- und Infrastruktur. Das in Neumarkt ansässige Unternehmen beschäftigt rund 2.000 Mitarbeiter weltweit sowie 150 Auszubildende und vertreibt seine über 4.000 Produkte in mehr als 70 Ländern. Pro Jahr erwirtschaftet die DEHN SE + Co. KG 300 Millionen Euro Umsatz. www.dehn.de
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Mit einer IT-Audit-Checkliste Unternehmen schützen
13.05.2021
Digitalisierung, Homeoffice oder strukturelle Anpassungen stellen Unternehmen aktuell vor große Herausforderungen. Wie sind bei Veränderungen die Informations- und Datensicherheit zu gewährleisten? Eine Möglichkeit ist es, die IT mit einer Audit-Checkliste auf Schwachstellen zu durchleuchten.
Seit Beginn der Corona-Pandemie sind die Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit massiv gestiegen – dank schnellerer Digitalisierung oder Homeoffice. Die internen Abläufe anpassen und auf kurzfristige Änderungen zu reagieren, erzeugte dabei teils eine hohe Arbeitslast. „Um die Werte und Daten im Unternehmen zu schützen, ist eine klare Rollenverteilung nötig, um die Informationssicherheit zu gewährleisten“, erklärt Thomas Kastner, Geschäftsführer der iAP Independent Consulting + Audit Professionals GmbH in Berlin. Zu diesen Rollen gehören der Datenschutzbeauftragte oder -koordinator (DSB), der Informationssicherheitsbeauftragte (ISB), der Compliancemanager und der Notfallmanager.
Die Aufgaben der IT im Unternehmen
Die IT erfüllt Kernaufgaben im Unternehmen und ist damit interner Dienstleister. Die IT sollte also die Sprache der jeweiligen Fachabteilungen, etwa des DSB oder des Compliancemanagers, verstehen und ihre Leistungen danach ausrichten. „Unsere Erfahrungen der vergangenen 20 Jahre zeigen, dass es einen Unterschied macht, ob die IT-Abteilung in der Lage ist, strategisch zu beraten, oder nur umsetzt“, sagt Kastner.
Die Aufgaben des DSB und Compliancemanagers
Die Rollen etwa des DSB oder Compliancemanagers erfordern eine enge Verzahnung von IT und den verschiedenen Fachabteilungen des Unternehmens, um die gestellten Aufgaben zu erfüllen. Dies erfolgt in standardisierten Managementsystemen. Jedes System liefert dabei thematisch wesentliche Fragestellungen. „Läuft das systematisch und kontinuierlich ab, geht das Unternehmen den Schritt vom Reagieren zum Agieren“, erklärt Kastner.
Der DSB betrachtet die IT- und Fachabteilungsprozesse. Ziel ist es, alle Abläufe mit deren Daten zu kennen und transparent zu machen. „In Unternehmen gibt es nur sehr wenige Prozesse, in denen keine personenbezogenen Daten verarbeitet werden“, sagt Kastner, „der DSB muss daher unabhängig und weisungsfrei agieren können. Er darf keine Aufgaben in der IT-Administration oder Managementaufgaben wahrnehmen.“ Weitere Aufgaben des DSB:
Unterstützen beim Erstellen und Weiterentwickeln eines Datenschutzmanagementsystems (DSMS) sowie eines Verfahrensverzeichnisses;
Erstellen einer umfassenden, ordnungsgemäßen Dokumentation der hinsichtlich des Datenschutzes getroffenen Maßnahmen.
Informationssicherheitsbeauftragte sind für die Sicherheit der Daten zuständig sowie für deren interne und externe Verarbeitung. Compliancemanager hingegen stellen die Richtlinien für den Umgang mit Daten und Informationen im Unternehmen auf. Wie auf einen Cyberangriff zu reagieren ist oder bei Datenverlust, simulieren Notfallmanager. Sie legen die Maßnahmen fest, die in solchen Fällen zu ergreifen sind.
Erste Schritte zu mehr Transparenz
Unternehmen sind dafür verantwortlich, ihre informationstechnischen Verfahren regelmäßig zu überprüfen. Dieser Prozess trägt zum Schutz der Kunden, Lieferanten, Aktionäre und Mitarbeiter bei. Mit einer IT-Audit-Checkliste können Unternehmen vierteljährlich oder jährlich eine umfassende Risikobewertung durchführen. Sie wird vom ISB, DSB, Compliancemanager und Notfallmanager erstellt. Alle Beteiligten tragen ihre Anforderungen bei. Mithilfe einer Checkliste sind dann die Risiken zu erkennen. Erste Maßnahmen für mehr Schutz und Vorsorge gegen Notsituationen sind darauf basierend zu definieren.
„Erstellen die verschiedenen Abteilungen zusammen eine IT-Audit-Checkliste, um IT-Richtlinien, -Verfahren und betriebliche Abläufe zu prüfen, wird ein System kreiert, das die Nachhaltigkeit der Informationstechnologie-Infrastruktur Ihres Unternehmens bewertet“, erklärt Kastner. Zu erkennen ist mit der IT-Audit-Checkliste, wo das Unternehmen steht, wo es potenzielle Sicherheitsrisiken gibt, wie Soft- und Hardware zu bewerten und möglicherweise nachzurüsten sind.
Expandiert beispielsweise ein Unternehmen und steht der Kauf zusätzlicher Hard- und Software an oder werden neue Mitarbeiter eingestellt, die Zugriff auf vertrauliche Informationen haben, ist zu prüfen, ob die IT-Abläufe und -Prozesse zu aktualisieren sind. „Wächst ein Unternehmen schnell, besteht die Gefahr, dass Prozesse in den Abteilungen unterschiedlich gehandhabt werden. Darin verstecken sich gern Risiken“, sagt Axel Keller, Rechtsanwalt bei Ecovis in Rostock. Sein Kollege Kastner ergänzt: „Für IT-Audit-Checklisten bedeutet das, dass sich möglicherweise nicht die IT-Realität des Unternehmens widerspiegelt.“
Nachbessern der Checkliste bringt Vorteile
Die IT-Audit-Checkliste jährlich genau unter die Lupe zu nehmen, zahlt sich aus. Denn nur so sind aktuelle Risiken zu identifizieren sowie Prozesse und Verfahren zu erstellen, um diese zu beheben. Experten aus dem IT-Umfeld oder IT-Auditoren unterstützen dabei, potenzielle Risiken zu minimieren, unerkannte Risiken festzustellen und aktuelle technologische Situationen zu bewerten. „Unternehmen haben häufig ähnlich gelagerte Risiken, weil diese branchenunabhängig sind“, sagt Kastner. Dazu gehören beispielsweise Informationssicherheitslücken, Compliance-Verstöße oder Cloud-Computing. Es gibt also mehrere gute Gründe, eine IT-Audit- Checkliste auf dem neuesten Stand zu halten und IT-Prozesse und Verfahrensdokumentationen konsequent zu überprüfen und zu verbessern.
Hackern keine Angriffsfläche bieten
Hacker und Cyberkriminelle sind häufig auf einem technologisch hohen Stand. Sie setzen ihr Wissen gezielt ein, um unerlaubt in Firmen einzudringen. „Erstellt ein Unternehmen eine IT-Audit-Checkliste und entwickelt diese auch stets weiter, setzt es sich mit der Realität und der aktuellen IT-Welt auseinander“, sagt Rechtsanwalt Keller.
Die Checkliste verdeutlicht die zu überprüfenden Bereiche, in denen Dokumente der Prozesse und Verfahren fehlen oder in denen sie möglicherweise überhaupt nicht vorhanden sind. Diese Schwachstellen rechtzeitig zu erkennen und zu beheben, macht es Hackern schwerer, in die Unternehmens- IT einzudringen. „Viele Betriebe haben allerdings keine regelmäßige konsistente Überprüfung. Sie setzen sich so potenziellen Risiken in Hinblick auf die Cybersicherheit aus“, kommentiert Thomas Kastner.
Audit-Checkliste: Mit diesen Fragen können Sie Ihre IT durchleuchten (Auswahl)
Gibt es ein Datenschutzmanagementsystem und ein Verfahrensverzeichnis?
Wird die Zugriffsberechtigung mindestens einmal jährlich überprüft?
Welche Cloud-Produkte sind im Einsatz?
Wer verwaltet die Cloud-Verträge?
Welche relevanten Daten des Rechnungswesens sind in der Cloud?
Gibt es Zertifizierungsnachweise für rechnungswesenrelevante Software?
Ist ein Informationssicherheits-Management-System etabliert?
Gibt es aktuelle Archivierungs- und Löschkonzepte?
Überblick Schwachstellen: Diese IT-Risiken haben Unternehmen branchenübergreifend
Der Gesetzgeber will die Auszahlungsfrist für den Corona-Bonus noch einmal verlängern. Arbeitgeber können ihren Mitarbeitern damit noch bis 31.03.2022 den Corona-Bonus in Höhe von 1.500 Euro abgabenfrei auszahlen. Worauf Cheffinnen und Chefs dabei achten müssen, erklärt Ecovis-Steuerberaterin Ines Frenzel in Neubrandenburg.
Die Auszahlungsfrist für den Corona-Bonus an Arbeitnehmer will der Gesetzgeber jetzt noch einmal verlängern: Eingebettet ist die Regelung in das Gesetz zur Modernisierung der Entlastung von Abzugsteuern und der Bescheinigung von Kapitalertragsteuer (AbzStEntModG). Der Bundestag hat das Gesetz am 5. Mai 2021 beschlossen. Jetzt muss das Gesetz noch durch den Bundesrat. Arbeitgeber bekommen damit noch einmal mehr Zeit, damit sie ihren Mitarbeitern die 1.500 Euro Corona-Sonderzahlung, wie der Corona-Bonus auch heißt, steuer- und sozialabgabenfrei auszahlen können.
Keine Neuauflage: der Corona-Bonus ist einmalig abgabenfrei
Bei der Verlängerung handelt es sich nicht um eine Neuauflage. „Der Corona-Bonus ist nur einmal abgabenfrei“, sagt Ecovis-Steuerberaterin Ines Frenzel in Neubrandenburg. Wer ihn also seinen Mitarbeitern schon einmal komplett gezahlt hat, kann nicht noch einmal von der Befreiung bei Sozialabgaben und Lohnsteuer profitieren.
Corona-Bonus splitten ist erlaubt
Ursprünglich gab es den Corona-Bonus nur bis 31. Dezember 2020. Dann wurde er bis 30. Juni 2021 verlängert. Was aufgrund der wiederholten Verlängerung jetzt möglich ist: Arbeitgeber können den Corona-Bonus stückeln. „Wer seinen Mitarbeitern bis jetzt 500 Euro Corona-Bonus gezahlt hat, hat nun genügend Zeit, noch einmal etwas mehr Geld draufzulegen, wenn sich die wirtschaftliche Lage des Unternehmens etwas entspannt“, sagt Steuerberaterin Ines Frenzel. Arbeitgeber können beliebig oft stückeln. „Allerdings ist es weniger aufwendig, den Corona-Bonus auf einmal zu zahlen.“
Weitere Bedingungen für den Corona-Bonus
Die Ecovis-Steuerberaterin rät Arbeitgebern dringend, die Formalien bei der Auszahlung einzuhalten. Hier eine Liste, worauf Arbeitgeber unbedingt achten sollten – „die nächste Betriebsprüfung kommt bestimmt“, warnt Ines Frenzel, „wer also die Befreiung von Sozialabgaben und Steuern nicht riskieren will, sollte sich einfach an die Vorgaben halten.“
Die Sonderzahlung muss zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn sein.
Die Sonderzahlung muss der Abmilderung der zusätzlichen Belastung durch die Corona-Krise dienen.
Die Zahlung darf auf keiner Vereinbarung oder Zusage beruhen, die Arbeitgeber und Arbeitnehmer vor dem 1. März 2020 getroffen haben. Somit dürfen Arbeitgeber auch keine vereinbarten Leistungsprämien zum Corona-Bonus ummünzen, da sie normalerweise auf bestehenden Vereinbarungen beruhen.
Die zusätzliche Leistung lässt sich auch per Tarifvertrag oder Betriebsvereinbarung schließen.
Die Leistung lässt sich als Zuschuss oder in Form eines Sachbezugs auszahlen.
Die Sonderzahlung lässt sich anstatt einer Aufstockung des Kurzarbeitergelds zahlen; dann muss aber erkennbar sein, dass die Arbeitgeber die zur Befreiung vorgegebenen Voraussetzungen eingehalten haben.
Auch Minijobber können die steuerfreie Sonderzahlung bekommen.
Arbeitgeber müssen die steuerfreie Sonderzahlung im Lohnkonto aufzeichnen. Der Corona-Bonus muss aber weder in der Lohnsteuerbescheinigung noch in der Einkommensteuererklärung 2020 angegeben sein.
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Betriebliche Gesundheitsförderung – so bleiben 600 Euro steuerfrei
10.05.2021
Unternehmen wollen, dass ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gesund bleiben. Deshalb bieten sie ihnen Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung. Bis zu 600 Euro pro Jahr bleiben steuerfrei, so die Finanzverwaltung. Wie Sie und Ihre Mitarbeiter von der Steuerbefreiung profitieren können, erklärt Ihnen Steuerberater Dirk Wellner in Greifswald.
Was versteht man unter betrieblicher Gesundheitsförderung?
Betriebliche Gesundheitsförderung soll Krankheitsrisiken verringern und die Gesundheit der Mitarbeiter fördern. Dazu zählt zum Beispiel die Rückenschule. Auch Ernährungscoachings, Stressbewältigungskurse sowie Raucherentwöhnungskurse gehören zur betrieblichen Gesundheitsförderung.
Welche steuerlichen Vorteile bietet betriebliche Gesundheitsförderung?
„Bietet der Arbeitgeber solche Maßnahmen zusätzlich zum Gehalt an, bleiben diese bis zu 600 Euro im Jahr steuerfrei. Der Arbeitnehmer zahlt also keine Lohnsteuer“, sagt Ecovis-Steuerberater Dirk Wellner in Greifswald. Der Arbeitgeber profitiert ebenfalls davon, denn er muss dafür keine Sozialversicherungsbeiträge zahlen. Die Details dazu hat die Finanzverwaltung am 20.04.2021 per BMF-Schreiben veröffentlicht.
Müssen die Maßnahmen von den Krankenkassen zertifiziert sein?
Sind die Kurse zertifiziert, dann sind sie steuerfrei. Sind sie nicht zertifiziert, dann können die Maßnahmen unter bestimmten Umständen dennoch steuerfrei bleiben. „Unternehmer müssen die Voraussetzungen für einen Kurs aber genau prüfen und entsprechende Dokumente zum Lohnkonto hinzufügen“, erklärt Wellner.
Was gehört nicht zur betrieblichen Gesundheitsförderung?
Spendiert der Arbeitgeber den Arbeitnehmern die Mitgliedsbeiträge für den Sportverein oder das Fitnessstudio, dann handelt es sich dabei nicht um betriebliche Gesundheitsförderung. Das gilt beispielsweise auch für Massagen, Spinning-Kurse und überwiegend gerätegestützes Training. Solche nicht begünstigten Maßnahmen können aber eventuell unter die 44-Euro-Freigrenze fallen.
Vergleichsrechnung zur betriebliche Gesundheitsförderung
Der Arbeitgeber möchte die Gesundheit seiner Arbeitnehmer fördern und überlegt, entweder die Fitnessmitgliedschaft bis 600 Euro anzubieten oder die Kosten für zertifizierte Kurse bis zu 600 Euro zu übernehmen.
Fitnessstudio
Zertifizierte Kurse steuerfrei nach § 3 Nr. 34 EStG
„Die Vergleichsrechnung zeigt, dass sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer mit zertifizierten Kursen mehr sparen“, sagt Steuerberater Wellner, „der Arbeitgeber muss nur die Maßnahme selbst bezahlen.“
Tipp: Mitarbeiter mit steuerfreien Arbeitgeberleistungen motivieren
Sie wollen wissen, wie Sie Ihren Mitarbeitern sonst noch Gutes tun können? Das haben wir in der Ecovis-Broschüre für Sie zusammengefasst. Diese können Sie für 10 Euro bestellen unter presse@ecovis.com. Mehr Informationen dazu finden Sie unter www.ecovis.com/steuerfrei.
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Geldwäsche und Geldwäschestraftatbestand: Steuerhinterziehung einen Riegel vorschieben
10.05.2021
Mit dem neuen Geldwäschestraftatbestand, der am 18. März in Kraft trat, macht es die Bundesregierung der organisierten Kriminalität schwerer, Gelder, etwa aus Steuerhinterziehung, in legale Geschäfte einzuschleusen. Künftig wird beispielsweise schon leichtfertiger Subventionsbetrug als Vortat zur Geldwäsche gewertet.
Deutschland gilt als Geldwäsche-Paradies. Nirgendwo sonst haben es kriminelle Organisationen wie die Mafia so leicht, Geld in den Wirtschaftskreislauf zu bringen. Mit dem neuen Paragraph 261 des Strafgesetzbuchs (StGB) will Berlin das ändern. Gleichzeitig wird eine EU-Richtlinie in nationales Recht umgesetzt – in weit schärferem Maße als von der EU gefordert.
Was ändert sich beim neuen Geldwäschestraftatbestand?
Mit Paragraph 261 StGB sollen Behörden und Strafverfolger Vermögen kriminellen Ursprungs leichter auf die Spur kommen. Bisher haben sie Geldwäsche nur verfolgt, wenn das fragliche Vermögen aus ganz bestimmten Straftaten stammte. Dafür gab es einen Vortatenkatalog, in dem bestimmte Verbrechen und Vergehen genannt waren. Dieser soll nun entfallen. Für Steuerhinterziehung etwa waren das nur Vorsatzdelikte, die gewerbsmäßig oder von Mitgliedern einer Bande begangen wurden. „Zukünftig kann vorsätzliche oder leichtfertige Steuerhinterziehung über geringfügige Beträge, beispielsweise 1.000 Euro, Vortat der nach Paragraph 261 StGB gesondert strafbaren Geldwäsche sein“, erklärt Alexander Littich, Rechtsanwalt, Fachanwalt für Strafrecht und für Steuerrecht bei Ecovis in Landshut, „dieser All-Crimes-Ansatz ist aber umstritten.“
Künftig sollen alle Unternehmen, die nach dem Geldwäschegesetz meldepflichtig sind, noch intensiver prüfen, ob für unternehmerische Geschäftsvorfälle eine Meldepflicht besteht. Zu den meldepflichtigen Unternehmen gehören zum Beispiel Banken, Immobilienmakler, Versicherungsunternehmen, Steuerberater, Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer oder Treuhänder.
Die Folgen für Unternehmer
Die Verpflichtungen, mögliche Verstöße gegen Geldwäschegesetze anzuzeigen, sind deutlich umfassender. Neben den typischen bekannten Barzahlungsgeschäften rücken jetzt auch weniger alltägliche Geschäftsvorfälle in den Fokus der Prüfung. Wird ein Verfahren eingeleitet, müssen sich Unternehmer für ihre Geschäftsabläufe rechtfertigen.
„Schwer wiegt auch, dass Geschäfte, für die eine Verdachtsmeldung abgegeben wurde, zunächst nicht abgewickelt werden können“, sagt Littich. Das geht erst, wenn die Zentralstelle für Finanztransaktionsuntersuchungen (Financial Intelligence Unit, FIU) oder die Staatsanwaltschaft zustimmt oder drei Tage nach der Verdachtsmeldung das Geschäft untersagt hat. „Für Unternehmen bedeutet das mehr bürokratischen Aufwand und eine noch präzisere Dokumentation“, sagt Littich.
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Bundesförderung für effiziente Gebäude: Wer davon profitiert
06.05.2021
Um ihre klimapolitischen Ziele zu erreichen, bündelt die Bundesregierung jetzt die Bauförderung in der neuen Bundesförderung für effiziente Gebäude (BEG). Bauherren können ab 1. Juli 2021 von stattlichen Zuschüssen und günstigen Krediten profitieren. Die Details kennt Ecovis-Fördermittelexperte Andreas Steinberger in Dingolfing.
Welche Gebäude und Maßnahmen begünstigt sind
Die Förderung gilt für Wohngebäude wie Ein- und Mehrfamilienhäuser, Wohnungen und Wohnheime. Auch Gewerbebauten, Krankenhäuser oder kommunale Gebäude kommen in den Genuss der Förderung. Mittel gibt es für
Neubau,
Sanierungen,
Einzelmaßnahmen und
Wie gefördert wird
Die BEG-Förderung gibt es fast durchweg in zwei Varianten:
Variante 1: als direkten Zuschuss, der nicht zurückgezahlt werden muss, und
Variante 2: als Tilgungszuschuss.
„Wichtig, wie immer bei Fördermitteln: Mit dem Vorhaben darf man erst nach einer Beantragung anfangen“, sagt Ecovis-Fördermittelexperte Andreas Steinberger.
Wo gibt es die Förderung?
Für die Vergabe zuständig sind die Förderbank KfW und das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (Bafa).
Mit wie viel Fördergeld können Bauherren von der KfW rechnen?
Die KfW zahlt, je nach Effizienzhausklasse, für Wohngebäude einen Tilgungszuschuss von 15 bis 25 Prozent des Kreditbetrags oder einen direkten Zuschuss zwischen 18.000 und 37.500 Euro. Wer schon ein Haus oder eine Wohnung hat, bekommt für die energetische Sanierung einen Tilgungszuschuss bis zu 50 Prozent für einen Kreditbetrag von maximal 150.000 Euro oder einen direkten Zuschuss zwischen 30.000 und 75.000 Euro je Wohnung oder Haus.
Die Höhe hängt davon ab, wie energieeffizient das Ergebnis ist. Die höchsten Zuschüsse fließen für Maßnahmen des Standards Effizienzhaus 40 „Plus“. Wer mit Hilfe von Energie-Effizienz-Fachleuten einen Sanierungsfahrplan erstellt, bekommt einen weiteren Bonus von fünf Prozent.
Für die Baubegleitung lässt sich zusätzlich ein Zuschuss von bis zu 50 Prozent, maximal 40.000,00 Euro bei mehreren Wohneinheiten, beantragen.
Bei Nichtwohngebäuden beträgt der Zuschuss bei einem Standard Effizienzhaus 40 „Plus“ bis zu 22,5 Prozent und bei Sanierung 50 Prozent. Die Höchstgrenze des Zuschusses orientiert sich an der der Nettogrundfläche des Gebäudes und beträgt 2.000 Euro pro Quadratmeter.
Was die Bafa fördert
Zuschüsse für einzelne energetische Maßnahmen lassen sich bei der Bafa beantragen. Zu den Einzelmaßnahmen zählen eine Wärmedämmung oder der Einbau einer Brennwertheizung. Wichtig dabei ist: Gefördert wird der Einbau von Heizungsformen in Kombination mit erneuerbaren Energien wie Solarthermie oder Biomasse. Je besser die Maßnahme, desto höher ist der Zuschuss.
Echter Zuschuss oder Tilgungszuschuss?
Bei der Förderung können Anspruchsberechtigte zwischen einem Barzuschuss oder einem Tilgungszuschuss für einen Kredit wählen. Der Barzuschuss ist für diejenigen vorteilhaft, die keine Finanzierung brauchen. Hinsichtlich der der Kreditvariante gilt wie bei allen Programmen der KfW das Hausbankprinzip. Anträge stellt also die Hausbank. „Insbesondere bei kleineren Maßnahmen sollten Bauherren den Zuschuss wählen. Aufgrund des Bearbeitungsaufwands lehnen Banken eine Kreditbearbeitung eventuell ab“, sagt Andreas Steinberger.
Positive Aussicht
Die neue Bundesförderung für effiziente Gebäude kann durchaus dabei helfen, die Klimabilanz zu verbessern. „Die Vereinheitlichung der Förderung ist ein Fortschritt“, lobt Andreas Steinberger, „die erheblichen finanziellen Anreize werden vor allem die Sanierung der Altbaubestände beschleunigen.“
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Frauenquote: Mit neuem Gesetz mehr Führungspositionen für Frauen?
06.05.2021
Mit dem Gesetzesentwurf zum „Zweiten Führungspositionengesetz“ will der Gesetzgeber eine verbindliche Frauenquote regeln. Tritt das Gesetz wie derzeit geplant zum 1. Januar 2022 in Kraft, müssen Unternehmen künftig eine bestimmte Anzahl von Frauen in den Vorstand oder Aufsichtsrat berufen.
Ziel des Zweiten Führungspositionengesetzes (FüPoG II) ist es, den Anteil von Frauen in Führungspositionen zu erhöhen. Dafür sind verbindliche Vorgaben für die Wirtschaft und den öffentlichen Dienst geplant. Das FüPoG II soll für privatwirtschaftliche Unternehmen gelten, die börsennotiert und paritätisch mitbestimmt sind, mehr als drei Vorstände haben und über 2.000 Mitarbeiter beschäftigen. Diese Unternehmen müssen nach dem derzeitigen Gesetzesentwurf dann auch Vorständinnen einsetzen. Das FüPoG II soll zudem für Unternehmen gelten,
die mehrheitlich im Besitz des Bundes sind und wenigstens drei Vorstände haben, sowie
für Körperschaften des öffentlichen Rechts, die mindestens zwei Vorstände haben. Dazu zählen gesetzliche Krankenkassen, die gesetzliche Unfall- und Rentenversicherer sowie die Bundesagentur für Arbeit.
„Unternehmen des Bundes und Sozialversicherer mussten bislang im Aufsichtsrat keine Mindestquoten beachten. Tritt das Gesetz wie geplant in Kraft, ist auch hier der Vorstand und der Aufsichtsrat mit Frauen zu besetzen“, sagt Hannes Wunderlich, Rechtsanwalt und Steuerberater bei Ecovis in München.
Welche Quoten künftig gelten sollen
Ein börsennotiertes und paritätisch mitbestimmtes Unternehmen, das einen Vorstand mit mehr als drei Mitgliedern hat, muss nach dem Gesetzesentwurf mindestens eine Vorständin einsetzen. Besteht der Vorstand nur aus drei oder weniger Vorstandsmitgliedern, soll das Unternehmen die Mindestvorgabe nicht einhalten müssen.
Unternehmen im Besitz des Bundes, die drei oder mehr Vorstände haben, müssen mindestens eine Frau in den Vorstand berufen. Für gesetzliche Krankenkassen, die gesetzlichen Unfall- und Rentenversicherer sowie für die Bundesagentur für Arbeit soll diese Pflicht – so ist es zumindest im Gesetz geplant – bereits ab zwei Vorständen gelten. Für den Aufsichtsrat soll für beide eine Mindestquote von 30 Prozent gelten.
Keine Vorständin? Dann drohen Sanktionen
Börsennotierte, paritätisch mitbestimmte Unternehmen, die nicht unter die Mindestquote fallen, sollen in Zukunft begründen müssen, warum sie keine Frauen in den Vorstand berufen. „Melden sie keine Zielgröße, also wie viele Frauen künftig in den Gremien sitzen sollen, oder können sie nicht begründen, warum sie keine Frauen berufen, drohen Strafen“, sagt Rechtsanwalt Wunderlich. Berufen Unternehmen bei Neuwahlen entgegen der Mindestbeteiligung keine Frau in den Vorstand, bleibt die Position rechtlich „leer“ – auch wenn dort ein Mann sitzt. „Das bedeutet, dass der verbleibende Vorstand und Aufsichtsrat bei Verstößen unter Umständen persönlich haftet, wenn der Vorstand nicht unverzüglich rechtmäßig besetzt wird“, sagt Wunderlich. Bestehende Mandatsträger dürfen für den Rest der Laufzeit ihr Mandat wahrnehmen.
Kapitalgesellschaften, die die Größenmerkmale des Mitbestimmungsgesetzes nicht erfüllen, also weniger als 2.000 Mitarbeiter beschäftigen, oder nicht gleichzeitig börsennotiert sind, müssen nach dem derzeitigen Gesetzesentwurf nichts machen. „Betroffene Unternehmen müssen aber Frauen in Gremien berufen, sobald das Gesetz in Kraft tritt“, sagt Wunderlich.
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Arbeitnehmer müssen auch in Pandemie-Zeiten auf ihre Kolleginnen und Kollegen Rücksicht nehmen. Wer Hygiene-Regeln absichtlich missachtet, riskiert eine fristlose Kündigung. Ein Beispiel dafür war ein Corona-Anhuster, über den das Landesarbeitsgericht Düsseldorf zu entscheiden hatte.
Das Landesarbeitsgericht Düsseldorf hatte folgenden Fall zu entscheiden: Einem Arbeitnehmer wurde vorgeworfen dass er seinen Kollegen aus nächster Nähe angehustet hatte. Der Abstand soll eine halbe, maximal eine Armlänge betragen haben. Dem Arbeitnehmer wurde vorgeworfen, dabei gesagt zu haben, er hoffe, dass sein Kollege Corona bekomme (Urteil vom 27.04.2021, 3 Sa 646/20).
Überraschende Wendung, aber der Grundsatz gilt: Hygiene-Regeln sind einzuhalten!
Aufgrund des Vorfalls kündigte der Arbeitgeber seinem Mitarbeiter fristlos. Letztlich entschied das Landesarbeitsgericht jedoch, dass die Kündigung unwirksam sei. Grund hierfür war allerdings nur, dass der Arbeitgeber den Vorwurf nicht beweisen konnte. Der Arbeitnehmer hatte im Prozess gesagt, er habe die geltenden Hygieneregeln bestmöglich eingehalten. Er habe auf Grund eines Hustenreizes spontan husten müssen und auch ausreichenden Abstand zu seinem Kollegen gehabt. Als sich der Kollege belästigt gefühlt habe, habe er entgegnet dieser möge „chillen, er würde schon kein Corona bekommen“.
Wer anderen schadet, riskiert die fristlose Kündigung
„Wäre das dem Mitarbeiter vorgeworfene Verhalten nachweisbar gewesen, hätte das die fristlose Kündigung auf alle Fälle gerechtfertigt“, sagt Ecovis-Rechtsanwalt und Fachanwalt für Arbeitsrecht Gunnar Roloff in Rostock. Die Begründung des Gerichts: Wer bewusst einen Kollegen aus nächster Nähe anhustet und sagt, er hoffe, dass er Corona bekäme, verletzte in erheblicher Weise die dem Arbeitsverhältnis innewohnende Rücksichtnahmepflicht gegenüber seinem Kollegen.
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Vorsteueraufteilung bei gemischt genutzten Gebäuden: Jetzt auch nach Mieteinnahmen aufteilen
03.05.2021
Unternehmen können für gemischt genutzte Gebäude die Vorsteuer für Baukosten angeben, die für den gewerblichen Teil angefallen sind. Normalerweise gelten die Flächen als Aufteilungsmaßstab. Der Bundesfinanzhof lässt jetzt zudem die künftigen Mieteinnahmen als Maßstab zu. Warum das für Unternehmen vorteilhaft sein kann, weiß Ecovis-Steuerberaterin Ines Mummert in Erfurt.
Wann dürfen Unternehmer Vorsteuer geltend machen?
Bekommen Unternehmer eine Rechnung mit Umsatzsteuer, können sie dafür Vorsteuer geltend machen, wenn sie selbst umsatzsteuerpflichtig sind. Allerdings muss sich die Rechnung auf eine Leistung für das eigene Unternehmen beziehen. Wichtig dabei: Die in Rechnung gestellte Leistung darf nicht im Zusammenhang mit steuerfreien Leistungen stehen.
Was gilt bei Baukosten?
Grundsätzlich gilt das auch für Baukosten. „Aber eben nur dann, wenn daraus in Zukunft umsatzsteuerpflichtige Mieteinnahmen entstehen. Das ist nur bei unternehmerisch genutzten Gebäuden der Fall, nicht bei privaten Wohnungen“, sagt Ecovis-Steuerberaterin Ines Mummert in Erfurt. Bei gemischt genutzten Gebäuden – beispielsweise im Erdgeschoss ein Laden, darüber eine Wohnung – müssen Unternehmer die Vorsteuer der Baukosten aufteilen. „Dafür galt bislang die Fläche als Aufteilungsmaßstab“, so Mummert.
Was ist jetzt neu?
Weil diese Aufteilung nach Fläche aber nicht immer den tatsächlichen Verhältnissen entspricht, hat der Bundesfinanzhof jetzt bestätigt, dass Unternehmer die Vorsteuer aus den Baukosten auch im Verhältnis zu den erzielbaren Mieten aufteilen dürfen.
Beispiel: Ein Unternehmer hat erheblich höhere Baukosten für die gehobene Ausstattung eines Friseurladens in bester Innenstadtlage als für die darüber liegende Wohnung. Deshalb wird er auch unterschiedliche Mieten je Quadratmeter einnehmen. „Hier kann die Aufteilung der Vorsteuer aus den Baukosten nach künftigen Mieteinahmen vorteilhafter sein als die Aufteilung nach Fläche“, erklärt Mummert.
Rechenbeispiel zur Vorsteueraufteilung der Baukosten für gemischt genutzte Gebäude
Die Baukosten für ein Gebäude betragen 100.000 Euro. Dazu kommen 19 Prozent Umsatzsteuer, also insgesamt 19.000 Euro. Laden und Wohnung haben eine gleich große Fläche (jeweils 50 Quadratmeter). Die Mieteinahmen betragen für den Laden 16 Euro pro Quadratmeter, für die Wohnung 8 Euro. Daraus ergibt sich eine Vorsteueraufteilung von 2/3 für den Laden und 1/3 für die Wohnung.
Miete pro Quadratmeter
Anteil Vorsteuer (19 %) nach Flächenaufteilung
Anteil Vorsteuer (19 %) nach Mietaufteilung
Laden (50 m2)
16 Euro
19.000 € x (1/2)
= 9.500 €
19.000 € x (2/3)
= 12.667 €
Wohnung (50 m2)
8 Euro
19.000 € x (1/2)
= 9.500 €
19.000 € x (1/3)
= 6.333 €
Gilt der Anteil der Fläche als Maßstab für die Aufteilung der Vorsteuer, dann kann der Unternehmer 9.500 Euro Vorsteuer geltend machen. „Zieht er dagegen die Mieteinnahmen als Maßstab heran, so kann der Unternehmer mehr Vorsteuer geltend machen. In unserem Beispiel sind es 12.667 Euro“, sagt Ines Mummert.
Tipp: Was sollten Unternehmer und Unternehmerinnen jetzt tun?
Überprüfen Sie, ob Sie Vorsteuer für Baukosten geltend machen können.
Beachten Sie dabei die verschiedenen Möglichkeiten zur Aufteilung der Baukosten-Vorsteuer bei gemischt genutzten Gebäuden.
Sprechen Sie mit Ihrem Steuerberater über die unterschiedlichen Aufteilungsmaßstäbe.
Keine Lust zu Lesen? Unseren Ecovis-Steuertipp gibt es auch als Podcast:
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