Die Corona-Pandemie f\u00fchrte zu weitreichenden Ver\u00e4nderungen in der Gesellschaft. Die Art und Weise der t\u00e4glichen Arbeit blieb davon nicht verschont. W\u00e4hrend viele Menschen bereits mit dem „Ob“ hinsichtlich ihrer Arbeit konfrontiert werden (erh\u00f6hte Arbeitslosigkeit, Kurzarbeit), besch\u00e4ftigt zumindest das „Wie“ wohl beinahe alle. Einzelb\u00fcros, Schichtarbeit oder auch die Maskenpflicht sind nur einige der Vorkehrungen, um der Pandemie Einhalt zu gebieten. Die popul\u00e4rste Ma\u00dfnahme stellt jedoch das Homeoffice dar. Obgleich sich dort die Menschen in Sicherheit wiegen, bleibt es jedoch fraglich, wie es um die Sicherheit der Daten im Homeoffice steht.<\/p>\n
Die Menschen sind im Homeoffice – neben der Arbeit – vermehrt mit privaten Aktivit\u00e4ten konfrontiert. Ebenfalls entf\u00e4llt der kontrollierende Einfluss eines Vorgesetzten oder Kollegen. Deshalb ist es wichtig, dass durch vorbereitende Ma\u00dfnahmen und klare Weisungen ein gesetzeskonformer Schutzstandard auch in den eigenen vier W\u00e4nden etabliert wird.<\/p>\n
Vor der Aufnahme der T\u00e4tigkeit obliegt es dem Arbeitgeber, sich ein umfassendes Bild \u00fcber die h\u00e4uslichen Verh\u00e4ltnisse des Arbeitnehmers zu machen. Insoweit ist es wichtig zu erfahren, in welcher Art von R\u00e4umlichkeiten der Arbeitnehmer seine Leistung erbringt. F\u00fcr den Datenschutz von Bedeutung ist dabei, ob ein gesonderter Raum f\u00fcr die Verrichtung der Arbeit zur Verf\u00fcgung steht, ob die Arbeit in einem Einfamilienhaus oder einer Wohnung (mit ggf. d\u00fcnnen W\u00e4nden) verrichtet wird oder ob der Arbeitsplatz (durch Fenster etc) von au\u00dfen f\u00fcr Dritte einsehbar ist. Auch die Zahl der Mitbewohner (darunter z\u00e4hlen auch Familienmitglieder) besitzt eine datenschutzrechtliche Relevanz.<\/p>\n
Zun\u00e4chst sei auf die Anschaffung und Anwendung entsprechender technischer Hilfsmittel hingewiesen. Darunter fallen die Beschaffung eines abschlie\u00dfbaren Beh\u00e4ltnisses, ggf. Sichtschutzfolien und die datenschutzkonforme Konfiguration der zum Einsatz kommenden IT-Systeme einschlie\u00dflich einer automatischen Sperrung der Systeme bei Inaktivit\u00e4t sowie der Einsatz von VPN-Zug\u00e4ngen.<\/p>\n
Soweit der Arbeitgeber nicht allein lebt, sollte die Arbeit nach Weisung idealerweise in einem abschlie\u00dfbaren Raum erledigt werden. Ist das nicht m\u00f6glich, so sind weitergehende Weisungen erforderlich, um den einschl\u00e4gigen datenschutzrechtlichen Standards gerecht zu werden. Sobald die Standards nicht erreicht werden k\u00f6nnen und die Arbeit mit sensiblen personenbezogenen Daten weiterhin notwendig bleibt, ist die Arbeit im Homeoffice nicht zu gestatten.<\/p>\n
Je nach M\u00f6glichkeit sollte dar\u00fcber hinaus auf die Papierverwendung verzichtet werden. Zumindest sind sensible Dokumente f\u00fcr Dritte unzug\u00e4nglich zu verwahren. Die Vernichtung von Dokumenten darf nicht im Hausm\u00fcll erfolgen.<\/p>\n