{"id":4255,"date":"2020-07-03T14:48:47","date_gmt":"2020-07-03T12:48:47","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ecovis.com\/tech-law\/?p=4255"},"modified":"2021-08-30T12:02:36","modified_gmt":"2021-08-30T10:02:36","slug":"datenschutz-im-mietverhaeltnis","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ecovis.com\/tech-law\/datenschutz-im-mietverhaeltnis\/","title":{"rendered":"Datenschutz im Mietverh\u00e4ltnis"},"content":{"rendered":"

Die umfassende Datenschutzgrundverordnung<\/a> findet auch in laufenden Mietverh\u00e4ltnissen ihre Relevanz<\/strong>. Was dabei im Rahmen der Vertragsdurchf\u00fchrung zu beachten ist, soll der folgende Beitrag kl\u00e4ren.<\/p>\n

Betriebskostenabrechnung<\/h3>\n

Informationen hinsichtlich des Verbrauchs von Wasser, W\u00e4rme oder auch M\u00fcll sind personenbezogene Daten<\/strong> iSd. Art. 4 Nr. 1 DSGVO<\/a>. Mithin stellt deren Erfassung, Speicherung und Verwendung einen Datenverarbeitungsvorgang<\/strong> gem\u00e4\u00df Art. 4 Nr. 2 DSGVO<\/a> dar.<\/p>\n

Eine daf\u00fcr erforderliche Einwilligung<\/strong> (Art. 7<\/a>, 4 Nr. 11 DSGVO)<\/a> liegt in der Regel nicht vor, da es aufgrund des Kopplungsverbots bereits an der erforderlichen Freiwilligkeit mangelt<\/strong>. Au\u00dferdem w\u00e4re eine bestehende Einwilligung widerrufbar (Art. 7 III DSGVO)<\/a>.<\/p>\n

Auch aus der Pflicht gem\u00e4\u00df \u00a7 556 BGB<\/a> zur Abrechnung der Betriebskosten ergibt sich keine Erlaubnis<\/strong>. Zwar ist die Verarbeitung von Daten nach Art. 6 I lit. c DSGVO<\/a> rechtm\u00e4\u00dfig, sofern „die Verarbeitung (…) zur Erf\u00fcllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich [ist] (…)“. Allerdings sind mit den rechtlichen Verpflichtungen regelm\u00e4\u00dfig keine privatautonomen, sondern \u00f6ffentlich-rechtliche Pflichten gemeint.<\/p>\n

Ma\u00dfgeblich ist hingegen Art. 6 I lit. b DSGVO<\/a>,<\/strong> weil die Erhebung von Nutzungs- bzw. Abrechnungsdaten zum Zweck der Entgeltabrechnung von der Betriebskostenumlagevereinbarung erfasst ist. \u00c4hnliches gilt auch dann, wenn der Mieter den Verbrauch anderer Mieter einsehen m\u00f6chte.<\/p>\n

Abrechnung durch Dritte und Informationspflichten<\/h3>\n

Abrechnungsunternehmen, Wohnungseigentumsverwalter oder die Mieterverwaltung, sofern sie die Betriebskostenabrechnung erstellen, sind Auftragsverarbeiter<\/strong> iSd. Artt. 4 Nr. 8<\/a>, 28 DSGVO<\/a>. Deren Erm\u00e4chtigung zur Datenverarbeitung folgt ebenfalls aus Art. 6 I lit. b DSGVO<\/a>.<\/p>\n

Weitere Rechte und Pflichten ergeben sich nach denjenigen des Vermieters und aus Artt. 28 ff DSGVO<\/a> sowie \u00a7 62 BDSG<\/a>. Danach muss ein schriftformbed\u00fcrftiger<\/strong> (\u00a7 62 VI BDSG)<\/a> Auftragsdatenverarbeitungsvertrag mit den Inhaltsvorgaben<\/strong> aus \u00a7 62 V BDSG<\/a> geschlossen werden.<\/p>\n

Achtung!\u00a0<\/strong><\/em>Gem\u00e4\u00df Art. 14 DSGVO<\/a> ist der Mieter au\u00dferdem unaufgefordert \u00fcber die Datenerhebung<\/strong> durch den Auftragsverarbeiter zu unterrichten. Diese Pflicht ist seitens des verantwortlichen Vermieters als Auftraggeber zu erf\u00fcllen.<\/p>\n

Weitergabe von Miet(er)-Daten an Handwerker<\/h3>\n

Gibt der Vermieter im Rahmen von anstehenden Reparaturarbeiten den Namen und die Adresse des Mieters an Handwerker weiter, wird mangels eines Vertragsverh\u00e4ltnisses zwischen dem Handwerker und dem Mieter der Auffangtatbestand<\/strong> herangezogen. Soweit es sich im Vertragskontext als objektiv sinnvoll erweist<\/strong>, ist die Weitergabe allerdings von Art. 6 I lit. b DSGVO<\/a> gedeckt. Diese Bedingung d\u00fcrfte regelm\u00e4\u00dfig erf\u00fcllt<\/strong> sein, da der Vermieter zur Instandhaltung und -setzung gem\u00e4\u00df \u00a7 535 I 2 BGB<\/a> – naturgem\u00e4\u00df durch Handwerker – verpflichtet ist.<\/p>\n

L\u00f6schungspflicht<\/h3>\n

Nach der Beendigung des Vertrags sind die erhobenen Daten zu l\u00f6schen, sofern kein weiteres Interesse an einer Aufbewahrung besteht<\/strong>. Im Rahmen der Betriebs- und Heizkostenabrechnung entf\u00e4llt das Interesse regelm\u00e4\u00dfig erst mit Ablauf der Einwendungsfrist nach \u00a7 556 III 5, 6 BGB<\/a>.<\/p>\n

Kontaktieren Sie uns f\u00fcr weitergehende Informationen!<\/strong><\/em>\u00a0<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Die umfassende Datenschutzgrundverordnung findet auch in laufenden Mietverh\u00e4ltnissen ihre Relevanz. Was dabei im Rahmen der Vertragsdurchf\u00fchrung zu beachten ist, soll der folgende Beitrag kl\u00e4ren. Betriebskostenabrechnung Informationen hinsichtlich des Verbrauchs von Wasser, W\u00e4rme oder auch M\u00fcll sind personenbezogene Daten iSd. Art. 4 Nr. 1 DSGVO. Mithin stellt deren Erfassung, Speicherung und Verwendung einen Datenverarbeitungsvorgang gem\u00e4\u00df Art. 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