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Ganz weit oben bei der Bewertung des Arbeitsplatzes stehen meist die Kollegen und der zwischenmenschliche Umgang. Das muss passen, sonst verliert die spannendste Stelle ihre Attraktivität. Sie werden schnell spüren, dass wir selbst bei zunehmender Größe nie die Bedeutung der einzelnen Menschen aus dem Blick verlieren.

Sie suchen ein Unternehmen, das ein klein wenig anders tickt als der Rest der Branche? 
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Wir suchen Sie in Vollzeit an unserem Standort in Rostock-Bentwisch als

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (Assistenz der Kanzleileitung)

Ihre Aufgaben sind vielfältig

  • Allgemeine Bürotätigkeiten, Beantwortung von Telefonanfragen, Bearbeitung der Geschäftspost
  • Vorbereitung von Sitzungen und der Gästebetreuung
  • Vorbereitende Tätigkeiten für die Finanzbuchhaltung (Bearbeitung des Rechnungseingangs, Prüfung, Weiterleitung, Ablage, Kassenführung)
  • Terminkoordinierung
  • Erstellung von Schriftsätzen nach Diktat
  • Fakturierung von Rechnungen, Mahnwesen
  • Pflege des Mandantenstammes
  • Organisation von Mandantenveranstaltungen
  • Auf Wunsch ergänzend Erstellung von Finanzbuchhaltungen für Mandanten

Das zeichnet Sie aus

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Sie haben erste Erfahrungen in den zuvor genannten Tätigkeitsgebieten
  • Im Umgang mit MS Office -Programmen sind Sie sicher
  • Sie kommunizieren klar und direkt – mit dem notwendigen Fingerspitzengefühl
  • Sie haben eine sorgfältige, selbständige und mandantenorientierte Arbeitsweise
  • Ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein ist für Sie selbstverständlich
  • Lernen verstehen Sie als lebenslangen Prozess
  • Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und aktivem Mandantenkontakt
  • Sie haben Freude, an der Digitalisierung von Organisationsprozessen mit zu wirken

Das finden Sie so nur bei Ecovis

  • Arbeiten wo Sie zuhause sind - oder zuhause sein wollen
  • Die Sicherheit und Möglichkeiten eines großen Unternehmens verbunden mit der familiären Atmosphäre in der Kanzlei vor Ort
  • Angenehmes Betriebsklima und Mitarbeit in einem engagierten und dynamischen Team
  • Regelmäßige interne Weiterbildung durch unsere Ecovis Akademie
  • Karrieremöglichkeiten passend zu Ihrer Lebenssituation
  • Einen sicheren Arbeitsplatz mit vielfältigem Aufgabenspektrum, Freiräumen und leistungsorientierter Vergütung
  • Mehr als nur einen Job – nämlich eine berufliche Heimat
Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ecovis berät den Mittelstand. In den mehr als 100 deutschen Büros arbeiten rund 1.500 Mitarbeiter in Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechts- und Unternehmensberatung. Darüber hinaus sind wir in über 70 Ländern weltweit vertreten.

Die hohe Qualifikation unserer Mitarbeiter sichern wir durch fundierte Ausbildung sowie kontinuierliche und aktuelle Weiterbildung an der Ecovis Akademie.

Was Ecovis macht und ausmacht unter: www.ecovis.com