Kaufmann für Büromanagement (m/w)d)

Hamburg (Rosenstraße)
Rostock-Bentwisch Insolvenzverwaltung
Präsenz / Mobil

Berufserfahrung
Kaufmännische Berufe (Sonstige)
Voll/Teilzeit

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Ecovis berät den Mittelstand – persönlich, regional und international.

In mehr als 150 Kanzleien in Deutschland arbeiten über 3.500 Mitarbeiter:innen in der Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung sowie Rechts- und Unternehmensberatung. Als Teil eines internationalen Netzwerks mit rund 16.000 Mitarbeiter:innen in über 90 Ländern begleiten wir unsere Mandant:innen auch weltweit.

Entscheidend für unseren Erfolg sind Menschen, die fachlich stark sind und sich kontinuierlich weiterentwickeln wollen. Genau das fördern wir durch fundierte Einarbeitung und die Angebote der Ecovis Akademie.

Starten Sie Ihre berufliche Zukunft bei Ecovis.

Für unsere Kanzleien in Hamburg (Rosenstraße) und Rostock-Bentwisch suchen wir Sie ab sofort in Voll- oder Teilzeit als

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Das sind Ihre neuen Aufgaben

Sie entlasten das gesamte Kanzlei-Team im Tagesgeschäft, stellen effiziente Abläufe sicher und wirken aktiv an der Verbesserung interner Prozesse mit.
Eingehende Telefonate nehmen Sie als erste Ansprechperson freundlich und professionell entgegen und sorgen dafür, dass das Team ungestört arbeiten kann.
Sie koordinieren Termine zuverlässig, behalten Fristen im Blick und sorgen für eine strukturierte Organisation.
Durch die sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen tragen Sie wesentlich zu einer effektiven Zusammenarbeit bei.
Den Postein- und Postausgang bearbeiten Sie eigenständig und übernehmen die schriftliche Korrespondenz gewissenhaft.

Das bringen Sie mit

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise bereits Erfahrung in einem Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei oder in einem Unternehmen mit
Die genannten Aufgabenbereiche sind Ihnen vertraut, und Sie möchten sich gerne neuen Herausforderungen stellen.
Sie interessieren sich für digitale Prozesse und IT-Themen.
Im Umgang mit MS Office arbeiten Sie sicher und routiniert.
Sie überzeugen durch Organisationstalent sowie eine strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise.
Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Eigenständigkeit und eine mandantenorientierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich.

Das können Sie von uns erwarten

Team & Atmosphäre – Kollegiales Team mit starkem Miteinander und tollem Betriebsklima, in dem auch gemeinsamer Spaß nicht zu kurz kommt.
Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Weiterentwicklung & Karriere – Regelmäßige Schulungen über die Ecovis Akademie sowie individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten, ergänzt durch regelmäßige Feedbackgespräche.
Einarbeitung – Schrittweise und strukturierte Einführung in die Aufgaben, abgestimmt auf den jeweiligen Kenntnisstand, mit jederzeitiger Unterstützung im Team.
Digitalisierung & Arbeitsumgebung – Moderne technische Ausstattung und ein hoher Digitalisierungsgrad für (fast) papierloses und effizient digitales Arbeiten im Alltag.
Aufgaben & Eigenverantwortung – Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
Sicherheit & Stabilität – Sicherer Arbeitsplatz in einem großen Unternehmen mit langfristiger Perspektive.
Backoffice & Netzwerk – Fachliche Unterstützung durch das Backoffice sowie regelmäßiger Austausch und Wissenstransfer innerhalb des Ecovis-Netzwerks.
Events & Benefits – Regelmäßige Teamevents und attraktive Mitarbeiterangebote, darunter Corporate Benefits, stärken den Zusammenhalt.