Teamassistenz (m/w/d) – Büro- und Veranstaltungsmanagement / Sekretariat
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Teamassistenz (m/w/d) – Büro- und Veranstaltungsmanagement / Sekretariat
Das sind Ihre neuen Aufgaben
- Mitwirken an der reibungslosen Büroorganisation alleine und im Team.
- Erste Anlaufstelle am Empfang sowie am Telefon.
- Betreuung von Geschäftspartner:innen, Mandant:innen und Besucher:innen.
- Koordination von Terminen und Geschäftsreisen.
- Führen von Schriftverkehr sowie Vorlagenerstellung.
- Digitalisierung, Datenpflege und Verwaltung sowie Archivierung.
- Veranstaltungsmanagement (Planung, Durchführung und Auswertung)
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Büromanagement
- Wünschenswert, aber kein Muss sind Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement oder der Eventorganisation.
- Organisationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise, um stets den Überblick behalten zu können.
- Ein souveränes und professionelles Auftreten, um auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf bewahren zu können.
- Offene und klare Kommunikation, um alleine und im Team produktiv gesetzte Ziele erreichen zu können.
- Sie beherrschen den Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, Power Point).
Das können Sie von uns erwarten
- Team & Atmosphäre – Kollegiales Team mit starkem Miteinander und tollem Betriebsklima, in dem auch gemeinsamer Spaß nicht zu kurz kommt.
- Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Weiterentwicklung & Karriere – Regelmäßige Schulungen über die Ecovis Akademie sowie individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten, ergänzt durch regelmäßige Feedbackgespräche.
- Einarbeitung – Schrittweise und strukturierte Einführung in die Aufgaben, abgestimmt auf den jeweiligen Kenntnisstand, mit jederzeitiger Unterstützung im Team.
- Digitalisierung & Arbeitsumgebung – Moderne technische Ausstattung und ein hoher Digitalisierungsgrad für (fast) papierloses und effizient digitales Arbeiten im Alltag.
- Aufgaben & Eigenverantwortung – Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Sicherheit & Stabilität – Sicherer Arbeitsplatz in einem großen Unternehmen mit langfristiger Perspektive.
- Backoffice & Netzwerk – Fachliche Unterstützung durch das Backoffice sowie regelmäßiger Austausch und Wissenstransfer innerhalb des Ecovis-Netzwerks.
- Events & Benefits – Regelmäßige Teamevents und attraktive Mitarbeiterangebote, darunter Corporate Benefits, stärken den Zusammenhalt.
