Teamassistenz / Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement im Bereich Sekretariat / Officemanager (m/w/d)

  • Ecovis Berlin Friedenstraße
  • Finanzen, Controlling
  • Voll/Teilzeit
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Menschen machen ein Unternehmen aus. Sie alle bringen unterschiedliche Gedanken, Erfahrungen und Fähigkeiten mit. Wir schätzen und fördern das Fachliche ebenso wie den Menschen in all seinen Facetten. Denn gemeinsam machen wir Ecovis besser. Besser für uns und besser für unsere Mandanten.

Wir suchen Sie in Vollzeit oder Teilzeit an unserem Standort in Berlin (Friedenstraße) als

Teamassistenz / Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement im Bereich Sekretariat / Officemanager (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Sie sind das Bindeglied zwischen unseren Mandanten, den Finanzbehörden, der Buchhaltung und Kanzleileitung. Dabei steuern Sie den Kommunikationsprozess und kümmern sich um den digitalen Belegtransfer mit unserem Belegmanagementsystem. 
  • Auf Sie kann man sich verlassen - Fristen, Termine und Geschäftsreisen koordinieren Sie zuverlässig. 
  • Mit Ihrer vorbildlichen Büroorganisation unterstützen Sie das gesamte Kanzlei-Team und sorgen für reibungslose Abläufe. 
  • Ohne Ihre Vor- und Nachbereitung wären Besprechungen, Videokonferenzen und Webinare nur halb so effektiv. 
  • Mit Ihrem Wissen und Ihren Ideen optimieren Sie die Prozesse in Ihrem Aufgabenbereich und machen unsere Beratung zukunftssicher.
  • Ihre Aufgaben teilen Sie sich mit weiteren Kollegen und stimmen Ihre Arbeitszeit im Team selbständig ab, so dass unsere Mandanten innerhalb der
    Büroöffnungszeiten (8:00 - 20:00 Uhr) immer einen Ansprechpartner haben.

Das zeichnet Sie aus

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen bereits über Berufserfahrung, idealerweise in einer Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei. 
  • Mit den zuvor genannten Aufgabengebieten sind Sie vertraut und freuen sich auf neue Herausforderungen.
  • Die deutsche Rechtschreibung und Grammatik beherrschen Sie perfekt und auch in der englischen Sprache können Sie sicher kommunizieren. 
  • Im Umgang mit MS Office sind Sie sicher. und auch die Arbeit mit digitaler Büroorganisation (DMS, Postkommunikation) ist Ihnen vertraut.
  • Sie haben keine Berührungsängste mit dem Thema IT und sind offen für technische Neuerungen im Rahmen der weiteren Digitalisierung unserer Kanzleiabläufe
  • Auf Sie ist Verlass und eine sorgfältige, selbständige und mandantenorientierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.
  • Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und aktivem Mandantenkontakt.

Das finden Sie so nur bei Ecovis

  • Freuen Sie sich auf ein engagiertes und dynamisches Team, nette Kollegen und eine familiäre Atmosphäre in der Kanzlei vor Ort.
  • Profitieren Sie von der Sicherheit und den Möglichkeiten eines großen Unternehmens mit vielfältigen Mitarbeiterangeboten, flachen Hierarchien und internationaler Präsenz.
  • Wachsen Sie mit uns - wir bieten Ihnen regelmäßige interne Weiterbildungen über unsere Ecovis Akademie und Karrieremöglichkeiten passend zu Ihrer Lebenssituation.
  • Keine Angst vor neuen Herausforderungen: Über eine umfangreiche Einarbeitung passend zu Ihrem Kenntnisstand führen wir Sie an Ihre neuen Aufgabenfelder heran.
  • Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie gewährleisten wir über flexible Arbeitszeiten und -modelle sowie eine faire Überstundenregelung.
  • Vertrauen Sie bei Ihrer täglichen Arbeit auf die fachliche Unterstützung durch unser Backoffice mit dem Know-how der gesamten Unternehmensgruppe.
  • Bei Ecovis in Berlin erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit einem vielfältigen Aufgabenspektrum, attraktive Vergütung und individuelle Zusatzleistungen (bspw. betriebliche Altersvorsorge).

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung online oder per E-Mail (berlin-gm@ecovis.com). Ihr Ansprechpartner ist Herr Lange. Bei Fragen sind wir auch gern telefonisch für Sie da: Tel.: +49 30 96 26 28-0.

Ecovis berät den Mittelstand. In den mehr als 100 deutschen Büros arbeiten über 2.000 Mitarbeiter in Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechts- und Unternehmensberatung. Darüber hinaus sind wir in über 80 Ländern weltweit vertreten.

Die hohe Qualifikation unserer Mitarbeiter sichern wir durch fundierte Ausbildung sowie kontinuierliche und aktuelle Weiterbildung an der Ecovis Akademie.

Was Ecovis macht und ausmacht unter: www.ecovis.com
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  • +49 381 649-290