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Sie suchen einen Arbeitgeber, der Sie auch mal machen lässt? In der Theorie haben Sie sich lange genug bewiesen. Jetzt brennen Sie darauf, diese auch anzuwenden. Bei Ecovis bekommen Sie die Möglichkeit, sich sehr früh einzubringen und eigenverantwortlich Ihren Weg zu gehen. Unsere Unterstützung haben Sie dabei auf jeden Fall.
 
Reinklicken und sich selbst ein Bild machen: www.ecovis-karrierewelt.com
Wir suchen Sie in Vollzeit oder Teilzeit an unserem Standort in Heidelberg als

Mitarbeiter/in in im Bereich Büroadministration/Rechnungswesen (m/w/d)

Ecovis Beijing ist für seinen Standort in Heidelberg (Ecovis Richard Hoffmann Rechtsanwaltskanzlei) auf der Suche nach einem/r Mitarbeiter/in (m/w/d) in Teil- und Vollzeit im Bereich Büroadministration, bevorzugt mit Kenntnissen und/oder Erfahrung im Bereich Buchhaltung/Finanzen. Die Arbeitszeit umfasst wahlweise 20 bzw. 40 Stunden pro Woche.
 
In dieser vielfältigen Funktion arbeiten Sie dem Finanzbereich im Tagesgeschäft zu und bedienen verschiedene Stabsfunktionen, wobei Sie direkt an die Geschäftsleitung berichten.

Über uns:

Ecovis Beijing ist Mitglied von Ecovis International, einem der 15 größten Steuer- und Rechtsberatungsnetzwerken der Welt, und spezialisiert auf mittlere und kleine Unternehmen (KMU). Unser hochqualifiziertes und erfahrenes internationales und chinesisches Team umfasst Wirtschaftsprüfer (Certified Public Accountants - CPA), Steuerberater (CTA) und Rechtsanwälte (LL.M.), die maßgeschneiderte KMU-Dienstleistungen zu einem angemessenen Preis anbieten. Unsere Stärke ist die persönliche Beratung auf lokaler Ebene, unterstützt durch die Expertise eines internationalen und interdisziplinären Netzwerks von mehr als 7.500 Fachleuten in 75 Ländern.
 
Neugierig geworden? Für mehr Informationen besuchen Sie unsere Webseite: www.ecovis-beijing.com
 

Ihre Aufgaben

Zu ihren Aufgaben gehören u.a.:
  • Unterstützung bei der internen und vorbereitenden Finanzbuchhaltung
  • Reiseplanung und -organisation
  • Erstellung von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnung, Erstellung von Zahlungsläufen und Überwachung des Zahlungsverkehrs
  • Übernahme von administrativen Aufgaben und eigenverantwortliche Büroadministration (z.B. Büroabstellungen, Materialverwaltung, Einkauf, Ansprechpartner für Dienstleister und sämtliche Office-Belange)
  • Übernahme On- und Offboarding von Mitarbeitern
  • Unterstützung bei der Kundenbetreuung
  • Unterstützung bei der Erstellung von Steuererklärungen
  • Allgemeine Unterstützung der Geschäftsleitung (Ablagewesen, Optimierung von internen Prozessen, Übernahme interner Prozesse)

Das zeichnet Sie aus

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (bevorzugt als Bürokaufmann/-frau, Steuerfachangestellte, Buchhalter oder äquivalente Bildung) oder ein Studium mit wirtschaftlichem Bezug absolviert.
  • Idealerweise haben Sie Erfahrungen in einer Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei gesammelt.
  • Idealerweise verfügen Sie schon über erste Erfahrungen in der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Tagungen und besitzen entsprechendes Organisationstalent.
  • Sie sind eine zielorientierte und ambitionierte Persönlichkeit mit Interesse an langfristigen Karriereoptionen.
  • Kontaktfreudigkeit und Teamgeist sowie souveränes Auftreten und gute Umgangsformen runden Ihr Profil ab
  • Erfahrung in der Arbeit mit MS-Office-Anwendungen

Idealerweise sprechen Sie:

Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – von Vorteil
Chinesisch – von Vorteil
 

Das finden Sie so nur bei Ecovis

  • Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe mit strukturierter Einarbeitung und Entwicklungspotential
  • Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
  • Attraktive Karriereperspektiven in einem stark expandierenden unternehmerischen Umfeld
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Ein sympathisches Team und regelmäßige Teamevents

Wie kann ich mich bewerben?

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Referenzen und Zeugnisse) zusammen mit Ihrem Wunschtermin an heidelberg@ecovis-beijing.com und zhiruo.zhao@ecovis-beijing.com. Wir freuen uns auf Ihre baldige Kontaktaufnahme.