Teamassistenz (m/w/d) Büro- und Veranstaltungsmanagement / Sekretariat
- Ecovis Deutschland
- Rostock-Bentwisch Zentrale
Ecovis berät den Mittelstand – persönlich, regional und international.
In mehr als 150 Büros in Deutschland engagieren sich über 3.500 Mitarbeiter:innen in der Wirtschaftsprüfung sowie in der Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung. Dank unseres internationalen Netzwerks in über 90 Ländern begleiten wir unsere Mandant:innen dabei auch weltweit. Um diesem Anspruch gerecht zu werden, sichern wir die hohe Qualifikation unserer Mitarbeiter:innen durch fundierte Ausbildung sowie kontinuierliche und praxisnahe Weiterbildung an der Ecovis Akademie.
Haben Sie Lust, ein Teil unseres Teams zu werden?
Für unsere Zentrale in Rostock-Bentwisch suchen wir Sie ab sofort in Vollzeit für die Position als
Teamassistenz (m/w/d) Büro- und Veranstaltungsmanagement / Sekretariat
Ihre Aufgaben
- Mitwirken an der reibungslosen Büroorganisation alleine und im Team.
- Erste Anlaufstelle am Empfang sowie am Telefon.
- Betreuung von Geschäftspartnern, Mandanten und Besuchern.
- Koordination von Terminen und Geschäftsreisen.
- Führen von Schriftverkehr sowie Vorlagenerstellung.
- Digitalisierung, Datenpflege und Verwaltung sowie Archivierung.
- Veranstaltungsmanagement (Planung, Durchführung und Auswertung)
Das zeichnet Sie aus
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Büromanagement
- Wünschenswert, aber kein Muss sind Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement oder der Eventorganisation.
- Organisationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise, um stets den Überblick behalten zu können.
- Ein souveränes und professionelles Auftreten, um auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf bewahren zu können.
- Offene und klare Kommunikation, um alleine und im Team produktiv gesetzte Ziele erreichen zu können.
- Sie beherrschen den Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, Power Point).
Das können Sie von uns erwarten
- Ganz oben steht bei uns das Betriebsklima: Offene Unternehmenskultur, familiäres Arbeitsumfeld, und teamübergreifender Austausch z.B. im gemeinsamen Essensraum.
- Klare Aufgabengebiete zur eigenverantwortlichen Bearbeitung und der Möglichkeit Ideen einzubringen und den jeweiligen Bereich weiterzuentwickeln.
- Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis sowie kurze Freitage, um entspannt ins Wochenende zu starten. Ausnahmen im Rahmen der Veranstaltungsorganisation sind möglich.
- Regelmäßige Weiterbildungen über unsere Ecovis Akademie.
- Feedbackgespräche zur flexiblen Karriere- und Lebensplanung.
- Einen sicheren Arbeitsplatz durch eine stabile Branche sowie eine deutschlandweite Unternehmensstruktur samt internationalem Netzwerk.
- Angebote, Vergünstigungen und Rabatte wie Corporate Benefits, JobRad uvm.
- Selbstverständlich finden Sie bei uns auch moderne Arbeitsplätze und ein kostenfreies Angebot an Getränken, Tee und Kaffee sowie den obligatorischen Obstkorb.
- Die Möglichkeit anzukommen und eine berufliche Heimat zu finden.
Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich ganz unkompliziert über unser Online-Formular oder direkt per WhatsApp. Ihre Ansprechpartnerin für diese Vakanz ist Frau Aring.
Sie möchten noch ein paar gute Gründe? Bei Ecovis müssen Sie sich nicht zwischen Sicherheit und Weiterentwicklung entscheiden – Sie bekommen beides. Wir vereinen die Vorteile eines großen Netzwerks mit der Nähe und Kultur einer familiären Kanzlei. Sie profitieren von einem starken Arbeitgeber im Hintergrund und haben gleichzeitig den Raum, Ihre Arbeit persönlich, sinnstiftend und zukunftsgerichtet zu gestalten.
Was Ecovis noch (aus-)macht, finden Sie unter www.ecovis.com
Jetzt neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Noch immer nicht ganz sicher? Kein Problem – nutzen Sie einfach unsere kostenfreie Karriereberatung und finden Sie heraus, welcher Job wirklich zu Ihnen passt.
Weitere Informationen finden Sie unter https://de.ecovis.com/karriere/entwicklung/karriereberatung/
