Office-Manager (m/w/d)

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Menschen machen ein Unternehmen aus. Sie alle bringen unterschiedliche Gedanken, Erfahrungen und Fähigkeiten mit. Wir schätzen und fördern das Fachliche ebenso wie den Menschen in all seinen Facetten. Denn gemeinsam machen wir Ecovis besser. Besser für uns und besser für unsere Mandanten.

Wir suchen Sie in Vollzeit an unserem Standort in München, Forstenried (Züricher Str. 29) als

Office-Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen das gesamte Kanzlei-Team, sorgen für reibungslose Abläufe und tragen zur Optimierung interner Prozesse bei.
  • Anrufe, die bei uns eingehen, nehmen Sie als Erstkontakt entgegen und halten so dem Team den Rücken frei.
  • Termine und Geschäftsreisen koordinieren Sie zuverlässig und behalten unsere Fristen im Blick.
  • Ihre professionelle Vor- und Nachbereitung von Besprechungen macht unsere Arbeit deutlich effektiver.
  • Sie erledigen eigenständig den Postein- und Postausgang, übernehmen Korrespondenzen und erstellen Präsentationen.
  • Je nach Bedarf und Kapazität unterstützen Sie bei Veranstaltungen, Mailings oder ähnlichen Marketingaktivitäten unserer Kanzlei.

Das zeichnet Sie aus

  • Sie verfügen über umfangreiche Erfahrungen (mind. 5 Jahre) im Office-Management, idealerweise in einer Steuerberatungskanzlei und haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Sie sind ein Organisationstalent mit einer strukturierten, verantwortungsbewussten und eigenständigen Arbeitsweise.
  • Die deutsche Sprache, Rechtschreibung und Grammatik, beherrschen Sie sehr gut (mindestens C1-Niveau) und im Umgang mit MS Office sind Sie Profi.

Das finden Sie so nur bei Ecovis

  • Freuen Sie sich auf ein engagiertes Team und eine wertschätzende Atmosphäre in unserer Kanzlei.
  • Profitieren Sie von der Sicherheit und den Möglichkeiten eines großen Unternehmens mit vielfältigen Mitarbeiterangeboten, flachen Hierarchien und internationaler Präsenz.
  • Wachsen Sie mit uns - wir bieten Ihnen regelmäßig interne Weiterbildungen über unsere Ecovis Akademie.
  • Keine Angst vor neuen Herausforderungen: Über eine umfangreiche Einarbeitung passend zu Ihrem Kenntnisstand führen wir Sie an Ihre neuen Aufgabenfelder heran.
  • Bei Ecovis erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit vielfältigem Aufgabenspektrum, Freiräumen und leistungsorientierter Vergütung.  
  • Ein ausgezeichneter Arbeitgeber: Ecovis wurde auch 2025 wieder mit dem Top-Company-Siegel ausgezeichnet und gehört damit zu den rund 5 Prozent der beliebtesten Unternehmen auf Kununu. 

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung online oder per Mail an Judith Blask (personal@ecovis.com).

Ecovis berät den Mittelstand. In den mehr als 100 deutschen Büros arbeiten über 2.500 Mitarbeiter in Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechts- und Unternehmensberatung. Darüber hinaus sind wir in über 90 Ländern weltweit vertreten.

Die hohe Qualifikation unserer Mitarbeiter sichern wir durch fundierte Ausbildung sowie kontinuierliche und aktuelle Weiterbildung an der Ecovis Akademie.

Was Ecovis macht und ausmacht unter: www.ecovis.com
  • Judith Blask
  • +49 371 9191 118