Büroleitung / Sekretär (m/w/d)

  • Ecovis Europe AG
  • Ecovis Hannover
  • Berufserfahrung (Junior Level)
  • Berufserfahrung
  • Voll/Teilzeit
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Menschen machen ein Unternehmen aus. Sie alle bringen unterschiedliche Gedanken, Erfahrungen und Fähigkeiten mit. Wir schätzen und fördern das Fachliche ebenso wie den Menschen in all seinen Facetten. Denn gemeinsam machen wir Ecovis besser. Besser für uns und besser für unsere Mandanten.
 
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Wir suchen Sie in Vollzeit oder Teilzeit an unserem Standort in Hannover als

Büroleitung / Sekretär (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Als Büroleitung unterstützen Sie die Geschäftsführung und das Kanzleiteam bei organisatorischen Abläufen im Tagesgeschäft (z. B. Terminkoordination, Veranstaltungsorganisation, Erstellen von Schreiben und Kostenrechnungen)
  • Neben der Bearbeitung des Postein- und –ausgangs führen Sie sowohl schriftlich als auch telefonisch die Korrespondenz mit Mandanten, Geschäftspartnern und Dienstleistern durch
  • In eigenverantwortlicher Tätigkeit sind Sie zuständig für die Kontenbetreuung, die Klärung von OPOS-Listen sowie die Rechnungsstellung
  • Eingehende Anfragen über die Telefonzentrale werden als erste/r Ansprechpartner/in durch Sie bearbeitet und koordiniert

Das zeichnet Sie aus

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Assistenz/Sekretariat/Büroorganisation
  • Einschlägige Berufserfahrungen im genannten Tätigkeitsbereich 
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Englischkenntnisse wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Freude an der Arbeit im Team und am Mandantenkontakt
  • Positive Ausstrahlung, souveränes und freundliches Auftreten
  • Großes Organisationstalent mit einer strukturierten, sorgfältigen sowie selbstständigen Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Das finden Sie so nur bei Ecovis

  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit großem eigenverantwortlichen Handlungsspielraum
  • Modernste technische Ausstattung und hoher Digitalisierungsgrad
  • Attraktiver Arbeitsplatz und leistungsorientierte Vergütung
  • Teamevents (u. a. Jahresabschlussfeier, Sommerfest)
  • Gutes Betriebsklima in einem teamkollegialen Umfeld und mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung
  • Eine ungewöhnliche Unternehmensstruktur mit dem Angebot eines Großunternehmens in Verbindung mit der familiären Atmosphäre in der Kanzlei vor Ort
  • Aktive Unterstützung bei Ihrer Fort- und Weiterbildung durch das breite Angebot der Ecovis Akademie
  • Mehr als nur ein Job – nämlich eine berufliche Heimat

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierfür unser Online-Formular. Ihr Ansprechpartner im Unternehmen ist Herr Skowronek.

Ecovis berät den Mittelstand. In den mehr als 100 deutschen Büros arbeiten rund 2.000 Mitarbeiter in Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechts- und Unternehmensberatung. Darüber hinaus sind wir in nahezu 80 Ländern weltweit vertreten.

Die hohe Qualifikation unserer Mitarbeiter sichern wir durch fundierte Ausbildung sowie kontinuierliche und aktuelle Weiterbildung an der Ecovis Akademie.

Was Ecovis macht und ausmacht unter: www.ecovis.com
  • Herr Timo Skowronek
  • +49 511-897 67 0