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Ganz weit oben bei der Bewertung des Arbeitsplatzes stehen meist die Kollegen und der zwischenmenschliche Umgang. Das muss passen, sonst verliert die spannendste Stelle ihre Attraktivität. Sie werden schnell spüren, dass wir selbst bei zunehmender Größe nie die Bedeutung der einzelnen Menschen aus dem Blick verlieren.

Sie suchen ein Unternehmen, das ein klein wenig anders tickt als der Rest der Branche? 
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Zur Verstärkung unsers Teams am Standort Köln suchen wir Sie als

Büroleitung / Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Das Team der Büroorganisation (bis zu 5 Personen) wird eigenverantwortlich von Ihnen angeleitet und geführt; dazu sind Sie „Bindeglied“ zur Geschäftsleitung und den Berufsträgern
  • Sie sind zuständig für das Fristen- und Wiedervorlagenmanagement, die Überwachung/Kontrolle der Arbeitszeitkonten und übernehmen buchhalterische Aufgaben wie die Ausführung von Überweisungen, die Vorbereitung des Jahresabschlusses für den Steuerberater etc.
  • Rechnungen nach RVG werden von Ihnen erstellt und/oder geprüft 
  • In Absprache mit der Geschäftsleitung koordinieren Sie die internen Betriebsabläufe und entwickeln diese weiter
  • Allgemein administrative Tätigkeiten (Korrespondenz, Aktenanlage- und –führung, Organisation von Firmenevents etc.) runden Ihr Aufgabengebiet

Das zeichnet Sie aus

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder Rechtsfachwirt (wünschenswert) oder eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Assistenz/Sekretariat/Büroorganisation
  • Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsbereich (idealerweise im Kanzlei-Umfeld)
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Idealerweise Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und gängiger Anwaltssoftware
  • Kompetenz in Fragen der Mitarbeiterfügung
  • Positive Ausstrahlung, souveränes und freundliches Auftreten
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Freude an der Arbeit im Team und am Mandantenkontakt
  • Großes Organisationstalent mit einer strukturierten, sorgfältigen sowie selbstständigen Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein

Das finden Sie so nur bei Ecovis

  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit großem eigenverantwortlichem Handlungsspielraum
  • Modernste technische Ausstattung und hoher Digitalisierungsgrad (papierloses Büro)
  • Attraktiver Arbeitsplatz in klimatisierten Büroräumen im Zentrum Kölns
  • Leistungsorientierte Vergütung sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Wahlweise Tiefgaragenstellplatz oder Jobticket 
  • Teamevents (u. a. Jahresabschlussfeier, Sommerfest)
  • Gutes Betriebsklima in einem teamkollegialen Umfeld und mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung
  • Eine ungewöhnliche Unternehmensstruktur mit dem Angebot eines Großunternehmens in Verbindung mit der familiären Atmosphäre in der Kanzlei vor Ort
  • Aktive Unterstützung bei Ihrer Fort- und Weiterbildung durch das breite Angebot der Ecovis Akademie
Was unsere Mitarbeiter über ihre Arbeit bei Ecovis sagen, erzählen sie in einem kurzen Video.

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Ihre Ansprechpartnerin im Unternehmen ist Frau Tanja Schinz. Bei weiteren Fragen steht Ihnen Frau Schinz gerne unter der Rufnummer +49 211 908 67- 685 zur Verfügung.

Die Schwerpunkte von ECOVIS Daehnert Buescher + Kollegen liegen im Wirtschaftsrecht und hier insbesondere auf den Gebieten des Gesellschafts-, Vertriebs-, Immobilien und Arbeitsrecht sowie des Steuer(straf)rechts. Wir bearbeiten zudem die Bereiche des Versicherungs- und Gewerberechts wobei eine Vielzahl der geführten Mandate Bezüge ins Ausland aufweisen. Hier sind wir mit unserem ganzheitlichen Ansatz von der Projektentwicklung und Vertragsgestaltung über maßgeschneiderte, die gesetzlichen Vorgaben erfüllende Compliance-Lösungen bis hin zur außergerichtlichen und gerichtlichen Vertretung beteiligt.
Ecovis berät den Mittelstand. In den mehr als 100 deutschen Büros arbeiten rund 1.700 Mitarbeiter in Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechts- und Unternehmensberatung. Darüber hinaus sind wir in über 75 Ländern weltweit vertreten.

Die hohe Qualifikation unserer Mitarbeiter sichern wir durch fundierte Ausbildung sowie kontinuierliche und aktuelle Weiterbildung an der Ecovis Akademie.

Was Ecovis macht und ausmacht unter: www.ecovis.com