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Ganz weit oben bei der Bewertung des Arbeitsplatzes stehen meist die Kollegen und der zwischenmenschliche Umgang. Das muss passen, sonst verliert die spannendste Stelle ihre Attraktivität. Sie werden schnell spüren, dass wir selbst bei zunehmender Größe nie die Bedeutung der einzelnen Menschen aus dem Blick verlieren.

Sie suchen ein Unternehmen, das ein klein wenig anders tickt als der Rest der Branche? 
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Zur Verstärkung unsers Teams am Standort Düsseldorf suchen wir Sie als

Büroassistenz / Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat

Ihre Aufgaben

  • Als Assistenz unterstützen Sie die Geschäftsführung und das Team bei organisatorischen Abläufen im Tagesgeschäft (z. B. Terminkoordination, Reisebuchungen, Erstellen von Schreiben und Kostenrechnungen)
  • Neben der Bearbeitung des Postein- und –ausgangs führen Sie sowohl schriftlich als auch telefonisch die Korrespondenz mit Mandanten, Geschäftspartnern und Dienstleistern durch
  • In eigenverantwortlicher Tätigkeit sind Sie zuständig für die Kontenbetreuung, die Klärung von OPOS-Listen sowie die Rechnungsstellung
  • Eingehende Anfragen über die Telefonzentrale werden als erste/r Ansprechpartner/in durch Sie bearbeitet und koordiniert

Das zeichnet Sie aus

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Assistenz/Sekretariat/Büroorganisation
  • Erste Berufserfahrungen im genannten Tätigkeitsbereich (gerne auch Berufseinsteiger/-innen nach der Ausbildung)
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Englischkenntnisse wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Freude an der Arbeit im Team und am Mandantenkontakt
  • Positive Ausstrahlung, souveränes und freundliches Auftreten
  • Großes Organisationstalent mit einer strukturierten, sorgfältigen sowie selbstständigen Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Das finden Sie so nur bei Ecovis

  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit großem eigenverantwortlichen Handlungsspielraum
  • Modernste technische Ausstattung und hoher Digitalisierungsgrad (papierloses Büro, digitale Spracherkennung etc.)
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag, leistungsorientierte Vergütung und betriebliche Zusatzleistungen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Attraktiver Arbeitsplatz in klimatisierten Büroräumen
  • Mitarbeiterparkplätze sowie eine ideale Anbindung an den ÖPNV
  • Teamevents (u. a. Jahresabschlussfeier, Sommerfest)
  • Gutes Betriebsklima in einem teamkollegialen Umfeld und mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung
  • Eine ungewöhnliche Unternehmensstruktur mit dem Angebot eines Großunternehmens in Verbindung mit der familiären Atmosphäre in der Kanzlei vor Ort
  • Aktive Unterstützung bei Ihrer Fort- und Weiterbildung durch das breite Angebot der Ecovis Akademie
  • Mehr als nur ein Job – nämlich eine berufliche Heimat

Was unsere Mitarbeiter über ihre Arbeit bei Ecovis sagen, erzählen sie in einem kurzen Video.
Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Ihre Ansprechpartnerin im Unternehmen ist Frau Tanja Schinz. Bei weiteren Fragen steht Ihnen Frau Schinz gerne unter der Rufnummer +49 211 908 67- 685 zur Verfügung.
Ecovis berät den Mittelstand. In den mehr als 100 deutschen Büros arbeiten rund 1.700 Mitarbeiter in Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechts- und Unternehmensberatung. Darüber hinaus sind wir in über 75 Ländern weltweit vertreten.

Die hohe Qualifikation unserer Mitarbeiter sichern wir durch fundierte Ausbildung sowie kontinuierliche und aktuelle Weiterbildung an der Ecovis Akademie.

Was Ecovis macht und ausmacht unter: www.ecovis.com