Assistenz (m/w/d) / Office Manager*in (m/w/d) im Bereich Eigenorganisation / Sekretariat

  • Ecovis Europe AG
  • Düsseldorf
  • Berufserfahrung
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Menschen machen ein Unternehmen aus. Sie alle bringen unterschiedliche Gedanken, Erfahrungen und Fähigkeiten mit. Wir schätzen und fördern das Fachliche ebenso wie den Menschen in all seinen Facetten. Denn gemeinsam machen wir Ecovis besser. Besser für uns und besser für unsere Mandanten.
 
Reinklicken und sich selbst ein Bild machen: www.ecovis-karrierewelt.com

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie an unserem Standort in Düsseldorf als

Assistenz (m/w/d) / Office Manager*in (m/w/d) im Bereich Eigenorganisation / Sekretariat

Ihre Aufgaben

  • Erstellung und Versand von Rechnungen, Übernahme des Schriftverkehrs mit den Finanzbehörden, Mandanten etc.
  • Übernahme des Onboarding-Prozesses sowie die kaufmännische Abwicklung der Mandatsbetreuung
  • Administrative Vorbereitung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen sowie deren Versand
  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (u. a. Postein- und -ausgang, Annahme sowie Weiterleitung von Telefonaten)
  • Organisation von Besprechungen inkl. Verwaltung der Besprechungszimmer sowie Empfang und Bewirtung von Mandanten/Besuchern

Das zeichnet Sie aus

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gerne aus dem Hotelfach, nicht zwingend notwendig)
  • Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation/Assistenz/Sekretariat (idealerweise)
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Englischkenntnisse wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Freude an der Arbeit im Team und am Mandantenkontakt
  • Positive Ausstrahlung und freundliches Auftreten
  • Großes Organisationstalent mit einer strukturierten, sorgfältigen sowie selbstständigen Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Das finden Sie so nur bei Ecovis

  • Modernste technische Ausstattung (hoher Digitalisierungsgrad und papierloses Büro)
  • Attraktiver Arbeitsplatz in klimatisierten Büroräumen
  • Leistungsorientierte Vergütung sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
  • Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis und Homeoffice-Möglichkeiten
  • Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits (Vergünstigungen bei über 800 namhaften Anbietern)
  • Kostenlose Getränke (Kaffeevollautomat, Tee, Wasser)
  • Parkplätze sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV
  • Teamevents (u. a. Jahresabschlussfeier, Sommerfest, Teilnahme an Firmenläufen)
  • Zentrale Lage mit Restaurants, Supermärkten und Bäckereien in fußläufiger Umgebung
  • Gutes Betriebsklima in einem familiären Arbeitsumfeld und mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung
  • Englischkurse (inhouse)
  • Aktive Unterstützung bei Ihrer Fort- und Weiterbildung durch das breite Angebot der Ecovis Akademie

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Ihre Ansprechpartnerin im Unternehmen ist Frau Jessica Baumann. Bei weiteren Fragen steht Ihnen Frau Baumann gerne unter der Rufnummer +49 211 908 67- 742 zur Verfügung.
 
Ecovis berät den Mittelstand. In den mehr als 100 deutschen Büros arbeiten rund 2.000 Mitarbeiter in Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechts- und Unternehmensberatung. Darüber hinaus sind wir in über 80 Ländern weltweit vertreten.

Die hohe Qualifikation unserer Mitarbeiter sichern wir durch fundierte Ausbildung sowie kontinuierliche und aktuelle Weiterbildung an der Ecovis Akademie.

Was Ecovis macht und ausmacht erfahren Sie unter: www.ecovis.com