Assistenz (m/w/d) / Office-Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung und Personalwesen

  • Düsseldorf
  • Voll/Teilzeit
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Menschen machen ein Unternehmen aus. Sie alle bringen unterschiedliche Gedanken, Erfahrungen und Fähigkeiten mit. Wir schätzen und fördern das Fachliche ebenso wie den Menschen in all seinen Facetten. Denn gemeinsam machen wir Ecovis besser. Besser für uns und besser für unsere Mandanten.
 
Im Auftrag unseres Mandanten Schormann Architekten & Ingenieure suchen wir Sie zur Verstärkung des Teams in Düsseldorf als

Assistenz (m/w/d) / Office-Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung und Personalwesen

in Teil- oder Vollzeit (mind. 35 Stunden/Woche).

Unser Team ist das Herz und der Kopf von Schormann Architekten & Ingenieure und bringt alle Eigenschaften mit, die für Ihren Projekterfolg unabdingbar sind: Beständigkeit, hohe Fachkompetenz und Kommunikationsstärke. Wir wissen, dass jeder Bereich eines Planungsbüros seine Spezialisten benötigt - vom Empfang bis zur Bauleitung, vom Praktikanten bis zur Geschäftsführung. 2004 gegründet, setzt sich heute unser Team aus ca. 20 Architekten und Bauingenieuren sowie unserem Backoffice zusammen.

Ihre Aufgaben

  • Vorbereitende Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Bank) inkl. Bereitstellung der Unterlagen zur Buchung für das Steuerbüro
  • Elektronische Erfassung von Belegen, Verwaltung und Überprüfung des Zahlungsverkehrs sowie der Rechnungen (inkl. Mahnwesen und OPOS-Listen)
  • Personalverwaltung/-administration, u. a. Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen sowie Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Lohn- und Gehaltszahlungen
  • Unterstützung des Sekretariats bei der Terminkoordination, Buchung von Geschäftsreisen, Erstellung von Reisekostenabrechnungen, Schriftverkehr etc.
  • Übernahme von allgemeinen Verwaltungsaufgaben, z. B. Bestellungen, Organisation von Büroabläufen

Ihre Kenntnisse

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Buchhaltung, Büroorganisation etc.
  • Mehrjährige Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsbereich (idealerweise in der Finanzbuchhaltung)
  • Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Positive Ausstrahlung sowie freundliches, aufgeschlossenes Auftreten
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

Unser Angebot

  • Anspruchsvolles Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
  • Kreatives und innovatives Arbeitsumfeld
  • Leistungsgerechte Bezahlung
  • Flexible Arbeitszeiten inkl. Homeoffice-Möglichkeiten
  • Raum zur persönlichen Weiterentwicklung
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • Teamorientierte Atmosphäre mit flachen Hierarchien

Sie fühlen sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen, die Sie gerne (unter Angabe der nachfolgenden Anschrift) per E-Mail an Karriere-KSO@ecovis.com senden können:
 
ECOVIS Grafenberger Treuhand GmbH
(Stichwort: Schormann Architekten & Ingenieure)
Frau Tanja Schinz
Grafenberger Allee 297
40237 Düsseldorf
 
Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Tanja Schinz. Bei Fragen steht Ihnen Frau Schinz gerne unter der Rufnummer +49 211 90 86 76 85 zur Verfügung.