Assistenz der Geschäftsführung / Office-Managerin / Sekretärin (m/w/d)

  • Ecovis Europe AG
  • Düsseldorf
  • Berufserfahrung
  • Voll/Teilzeit
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Menschen machen ein Unternehmen aus. Sie alle bringen unterschiedliche Gedanken, Erfahrungen und Fähigkeiten mit. Wir schätzen und fördern das Fachliche ebenso wie den Menschen in all seinen Facetten. Denn gemeinsam machen wir Ecovis besser. Besser für uns und besser für unsere Mandanten.
 
Im Auftrag unseres Mandanten Schormann Architekten & Ingenieure suchen wir Sie zur Verstärkung des Teams in Düsseldorf als

Assistenz der Geschäftsführung / Office-Managerin / Sekretärin (m/w/d)

in Teil- oder Vollzeit (mind. 24 Stunden / Woche) zur Vertretung für 4-6 Monate mit der Möglichkeit auf Übernahme in Festanstellung

Das Team ist das Herz und der Kopf von Schormann Architekten & Ingenieure GmbH & Co. KG und bringt alle Eigenschaften mit, die für den Projekterfolg unabdingbar sind: Beständigkeit, hohe Fachkompetenz und Kommunikationsstärke. Sie wissen, dass jeder Bereich eines Planungsbüros seine Spezialisten benötigt - vom Empfang bis zur Bauleitung, vom Praktikanten bis zur Geschäftsführung. 2004 gegründet, setzt sich das Team heute aus ca. 20 Architekten und Bauingenieuren, sowie unserem Backoffice zusammen.

Ihre Aufgaben

  • Assistenz der Geschäftsführung
  • Terminverwaltung im Rahmen des Outlook-Kalendermanagements
  • Vorbereitung von Terminen, Schreiben von Protokollen und nach Diktat
  • Übernahme der Telefonkorrespondenz sowie des Schriftverkehrs
  • Rechnungsprüfung nach bestimmtem Ablauf für diverse Bauvorhaben
  • Ansprechpartner*in  für neue Mitarbeitende / Bewerbermanagement, Einrichtung neuer Arbeitsplätze nach Checkliste, IT-Anliegen, Festnetz & Mobiltelefon
  • Durchführung der Reiseplanung
  • Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe

Das zeichnet Sie aus

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Büroorganisation, Event-Management, Hotellerie etc.
  • Mehrjährige Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsbereich
  • Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Positive Ausstrahlung, souveränes und freundliches Auftreten
  • Eine strukturierte Arbeitsweise, Engagement, Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
  • Stressresistenz und Durchsetzungsvermögen

Das finden Sie so nur bei Ecovis

  • Viel Eigenverantwortung in einem kreativen und innovativen Arbeitsumfeld
  • Bei flachen Hierarchien steht das Wir-Gefühl im Fokus
  • Dynamisches Team
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • Leistungsgerechte Bezahlung
  • Coole Teamevents
  • Verpflegung: Kaffee, Tee, Wasser, Müsli, frisches Obst & Nervennahrung darf natürlich auch nicht fehlen :)

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Ihre Ansprechpartnerin im Unternehmen ist Jessica Baumann. Bei weiteren Fragen steht Ihnen Frau Baumann gerne unter der Rufnummer +49 211 908 67- 742 zur Verfügung.
 
Ecovis berät den Mittelstand. In den mehr als 100 deutschen Büros arbeiten über 2.100 Mitarbeitende in Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechts- und Unternehmensberatung. Darüber hinaus sind wir in über 80 Ländern weltweit vertreten.
 
Die hohe Qualifikation unserer Mitarbeitenden sichern wir durch fundierte Ausbildung sowie kontinuierliche und aktuelle Weiterbildung an der Ecovis Akademie.
 
Was Ecovis macht und ausmacht unter: www.ecovis.com