Assistenz / Office Managerin (m/w/d) Sekretariat

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Menschen machen ein Unternehmen aus. Sie alle bringen unterschiedliche Gedanken, Erfahrungen und Fähigkeiten mit. Wir schätzen und fördern das Fachliche ebenso wie den Menschen in all seinen Facetten. Denn gemeinsam machen wir Ecovis besser. Besser für uns und besser für unsere Mandanten.
 
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie an den Standorten Düsseldorf oder Köln als

Assistenz / Office Managerin (m/w/d) Sekretariat

in Vollzeit

In einem ersten Telefoninterview eruieren wir gemeinsam, welche Wünsche und Erwartungen Sie an eine Tätigkeit bei uns haben und welche unserer spannenden Bereiche für Sie in Frage kommen würden :)

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (u. a. Postein- und -ausgang, Inbound-Telefonie)
  • Erstellen und Versenden von Rechnungen
  • Übernahme des Schriftverkehrs mit den Finanzbehörden, Mandanten etc.
  • Empfang und Bewirtung von Mandanten/Besucher*innen sowie Organisation von Besprechungen
  • Management der Büroorganisation inkl. Materialbestellungen, Gebäudemanagement etc.

Das zeichnet Sie aus

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Büromanagement oder Hotelfach
  • Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation/Assistenz/Sekretariat
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich und Englischkenntnisse wünschenswert
  • Positive Ausstrahlung, souveränes und freundliches Auftreten
  • Eine strukturierte Arbeitsweise, Engagement, Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein sind für Sie Gang und Gäbe
  • Ganz wichtig: Sie mögen Spaß auf der Arbeit & im Team – dann sind Sie bei uns genau richtig :)

Das können Sie von uns erwarten

  • Ganz oben steht bei uns das Betriebsklima, denn wir kommen nicht nur zum Arbeiten ins Büro, sondern auch zum Spaß haben: Offene Unternehmenskultur, familiäres Arbeitsumfeld, direkter Kontakt zur Geschäftsführung
  • Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung – und das direkt zu Beginn
  • Aktive Unterstützung bei Ihrer Fort- und Weiterbildung durch das breite Angebot der Ecovis-Akademie oder einem anderen Anbieter Ihrer Wahl – denn FÖRDERUNG wird bei uns großgeschrieben
  • Zentrale Lage mit Restaurants, Supermärkten und Bäckereien in fußläufiger Umgebung
  • Modernste technische Ausstattung inkl. hohem Digitalisierungsgrad und papierlosem Büro
  • Lichtdurchfluteter Arbeitsplatz in klimatisierten Büroräumen
  • Leistungsorientierte Vergütung sowie Zuschüsse zur bAV und zur Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Regelmäßige Firmen- und Teamevents (vom Marathon-Staffellauf & Wasserski über Grillen bis hin zur exklusiven Weihnachtsfeier ist für jeden was dabei)
  • Parkplätze sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag – denn wir möchten langfristig mit Ihnen zusammenarbeiten!

Weitere Benefits:
  • Eine Kooperation mit dem Urban Sports Club – bleiben Sie mit Ecovis fit & gesund
  • Ein von Ecovis bezuschusstes JobRad: Gemeinsam mit dem Fahrrad die Umwelt schützen
  • Ob Coaching, Kinderbetreuung o. Ä. – der pme Familienservice steht Ihnen in sämtlichen Lebenslagen zur Seite
  • Tolle Deals mit unseren Corporate Benefits – Finden Sie Vergünstigungen bei über 800 namhaften Anbietern
  • Frische Obstkörbe sowie eine große Auswahl an Eissorten, um im Sommer einen kühlen Kopf zu bewahren
  • Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee) und auch das Feierabend-Bier steht im Kühlschrank bereit

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Ihre Ansprechpartnerin im Unternehmen ist Jessica Baumann. Bei weiteren Fragen steht Ihnen Frau Baumann gerne unter der Rufnummer +49 211 908 67- 742 zur Verfügung.
 
Ecovis berät den Mittelstand. In den mehr als 100 deutschen Büros arbeiten rund 2.000 Mitarbeiter in Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechts- und Unternehmensberatung. Darüber hinaus sind wir in über 80 Ländern weltweit vertreten.

Die hohe Qualifikation unserer Mitarbeiter sichern wir durch fundierte Ausbildung sowie kontinuierliche und aktuelle Weiterbildung an der Ecovis Akademie.

Was Ecovis macht und ausmacht erfahren Sie unter: www.ecovis.com