USTAWA O DORĘCZENIACH ELEKTRONICZNYCH

Ustawa o doręczeniach elektronicznych, która weszła w życie 5 października 2021 r., ma unowocześnić, usprawnić i ujednolicić komunikację z urzędami.

Dotychczasowe korzystanie z usług elektronicznych udostępnionych przez podmioty publiczne wiązało się z posiadaniem wielu kont na różnych portalach administracyjnych. Przedsiębiorcy rezygnowali ze zdalnych kanałów komunikacji z urzędami z uwagi na pozorną szybkość, niską intuicyjność oraz chaos w stosowanych systemach. 

e-Doręczenie jest uniwersalną usługą publiczną świadczoną przez zaufaną trzecią stronę – dostawcę usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego. Proces ten jest zgodny z rozporządzeniem eIDAS (podobnie jak kwalifikowane podpisy elektroniczne). Wiadomość wysłana z adresu do e-Doręczeń ma taki skutek prawny jak list polecony za potwierdzeniem odbioru. 

e-Doręczenia wykorzystane będą w każdym procesie administracyjnym, sądowym i cywilnym, a docelowo mają stanowić domyślną formę komunikacji obywateli i przedsiębiorców z administracją. 

Pierwszym krokiem do skorzystania z usługi jest założenie adresu do e-Doręczeń i wpisanie go do bazy adresów elektronicznych (BAE). BAE to publiczny rejestr prowadzony przez Ministra Cyfryzacji, w którym znajdują się wszystkie adresy do e-Doręczeń. Moment wpisania adresu do bazy jest bardzo ważny, ponieważ od tej chwili urzędy będą przesyłały korespondencję wyłącznie elektronicznie. 

Podmiot Publiczny i Przedsiębiorca ma obowiązek posiadania adresu do doręczeń elektronicznych. Musi on być wpisany do bazy w terminie:

• dla przedsiębiorców zarejestrowanych w KRS przed 5 lipca 2022 r. – od 1 października 2022 r.
• dla przedsiębiorców zarejestrowanych w CEIDG – od 1 października 2026 r.

Co ważne, posiadanie adresu do e-Doręczeń zobowiązuje do odbioru korespondencji, natomiast nie oznacza konieczności wysyłania jej tą drogą.