Ihr Guide für eine erfolgreiche Firmenschließung in China
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Ihr Guide für eine erfolgreiche Firmenschließung in China

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Für ausländische Unternehmen in China ist es sehr wichtig, über Ausstiegsstrategien und Möglichkeiten der Umstrukturierung informiert zu sein. Insbesondere nach den strengen Abschottungsmaßnahmen und der allgemeinen globalen Instabilität während der Pandemie könnten Unternehmen über Strukturänderungen nachdenken. In Zusammenarbeit mit den Rechtsexperten von Ecovis Ruide in Shanghai präsentieren wir Ihnen die neuesten Informationen und Insider-Know-how zur Firmenliquidation in China. Auch wenn die steuerliche Freigabe nach wie vor eine Herausforderung darstellt und sehr detailorientiert ist, haben sich die Prozesse zur Gründung und Schließung eines Unternehmens in China etwas vereinfacht. Werfen wir einen Blick auf die wichtigsten Informationen und notwendigen Schritte, was Unternehmen wissen müssen.

Basics über Unternehmensliquidation

Ein Unternehmen in China aufzulösen war in der Vergangenheit mit viel Zeitaufwand verbunden, da es im schlimmsten Fall bis zu 24 Monate gebraucht hat. Vor kurzem wurde es wesentlich vereinfacht und der Prozess dauert in der Regel nur noch zwei bis drei Monate. Im Folgenden geben wir einen Einblick über die wichtigsten Schritte der neuen Regelung.

Zuallererst ist es wichtig sich bei der jeweiligen Steuerbehörde abzumelden, welche dann einen Überblick über die Stornierung durchführt. Offene Steuerposten sollten am besten davor identifiziert worden sein, im besten Falle sogar aus dem Weg geräumt. Idealerweise mithilfe eines Experten. Besser, dass Sie das Problem finden, anstatt das Amt. Deshalb empfehlen wir dringendst, im Voraus jegliche Forderungen zu zahlen da sonst Strafzahlungen drohen können.

So wird der Prozess beschleunigt

Wenn alle Informationen vollständig sind, wird direkt von der Steuerbehörde das Formular für die steuerliche Abrechnung ausgestellt. Falls noch Angaben fehlen, kann nach der neuen Regulierung das Formular trotzdem abgeschickt werden; die fehlenden Infos werden anschließend innerhalb einer Frist vom Unternehmen nachgereicht. Die Voraussetzungen hierfür sind:

  1. Das Unternehmen hat fast alle Steuerangelegenheiten erledigt, außer ein paar offenen Rechnungen (inklusive Rechnungen, welche an das Unternehmen gehen). Falls es keine nachträglichen Steuerforderungen gibt, kann das Unternehmen direkt zur Steuerbehörde gehen und die steuerliche Freigabe beantragen.
  2. Das Unternehmen unterliegt nicht der Steuerprüfung und hat keine unbezahlten Posten oder Mahnungen; die Mehrwertsteuer wurde auch eingereicht sowie folgende Kriterien erfüllt:
    • Die Bewertung der Steuergutschrift befindet in Kategorie A und B.
    • Unternehmen der Kategorie M, deren Holding Muttergesellschaft befindet sich aber in Kategorie A.
    • Firmen, welche von den Volksrepubliken der Provinzen oder von Branchenführern vorgestellt worden sind.
    • Steuerpflichtige, die den Schwellenwert für die Mehrwertsteuer nicht erreicht haben.

Falls Ihr Unternehmen diese Bedingungen für den beschleunigten Prozess nicht erfüllt, oder wenn es sich um spezielle Umstände handelt (z. B. Umstrukturierung oder Wechsel der Gesellschaftsform), werden Sie von der Steuerbehörde eine „Mitteilung über Steuerangelegenheiten“ erhalten. Erst wenn alle ausstehenden Forderungen abgeschlossen sind, kann die Behörde die Steueraufhebung beantragen. Unter besonderen Umständen kann vom Amt eine Steuerprüfung durchgeführt werden.

Unternehmen, welche vom Volksgericht für insolvent erklärt wurden, bekommen von der Steuerbehörde sofort eine Steuerbescheinigung ausgestellt.

Eine Checkliste, um sich auf die Inspektion der Steuerbehörde vorzubereiten

Wie muss ich mich vorbereiten, bzw. was muss ich als Unternehmer beachten, um ohne Probleme durch die behördliche Kontrolle zu kommen? Hierfür haben wir eine Checkliste zusammengestellt, um Sie bei der Unternehmensliquidation zu unterstützen:

  1. Achten Sie darauf, dass jegliche Forderungen, Schulden etc. gegenüber Kunden, Banken, Lieferanten oder staatlichen Behörden (z. B. Zollbüro, Steuerbehörde, Sozialversicherungsbüros etc.) beglichen sind.
  2. Entlassung von Arbeitnehmern, Abrechnung der Gehälter sowie Steuern und Sozialversicherungsbeträge der jeweiligen Arbeitnehmer
  3. Nicht vergessen, jegliches Sachanlagevermögen zu verkaufen und das Inventar aufzulösen.
  4. Buchhaltungsinformationen sollten erstellt werden; einschließlich Prüfungsberichten, Geschäftsbüchern und Steuerunterlagen der letzten drei Jahre.
  5. Rechnungssysteme sollten storniert werden und der Status als Steuerzahler auch.
  6. Manchmal wird ein Liquidationsbericht eingefordert. Daher sollte man einen bereit haben, falls Nachfrage besteht.
  7. Falls ausländisch investierte Unternehmen involviert sind, sollten jegliche Dividenden an die Investoren zurückgezahlt werden.

Am Schluss muss nach der vollständigen Löschung das Stammkapital an den Anleger zurücküberwiesen werden; sowie die Bank muss hiervor Bescheid wissen, um die erforderlichen Informationen zu erhalten.

Der sicherste Weg, um Komplikationen zu vermeiden

Der Prozess der Unternehmensliquidation wird als sehr aufwendig und komplex empfunden. Trotz der Vereinfachung des Prozesses kann es schnell passieren, dass man sich im Prozess verstrickt oder den Überblick über die rechtlichen Regulierungen verliert. Erst recht ausländische Unternehmen in China befinden sich hier schnell in einem komplexen und nicht familiären Milieu. Daher wird es empfohlen, einen Experten mit ins Boot zu holen, um alles durchzuchecken, Finanzanalysen durchzuführen und einen für die Inspektion der Steuerbehörde vorzubereiten. Dadurch kann man sicher sein, dass der gesamte Prozess regelkonform verläuft. Außerdem wird der Vorgang dadurch schneller und effizienter verlaufen. Obendrein hat man auch einen Ansprechpartner, falls Probleme auftreten sollten. Die Hilfe eines ortskundigen Experten ist auch deshalb besonders hilfreich, weil er bei Problemen mit den zuständigen Beamten verhandeln kann.

Fachwissen von Ecovis Ruide Shanghai und Ecovis Richard Hoffmann

Wenn Sie Fragen zur Steuer-, Buchhaltungs-, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsberatung haben, können Sie sich gerne an ECOVIS Richard Hoffmann in Heidelberg wenden oder das Team von ECOVIS Ruide China kontaktieren. Unsere Teams von Rechtsexperten haben jahrelange Erfahrung in der Begleitung von Liquidationsprozessen. Wir halten engen Kontakt zu unseren Mandanten und stellen sicher, dass alle Schritte korrekt und vorschriftsmäßig ausgeführt werden. Ecovis Richard Hoffmann in Heidelberg bietet auch Überwachungsleistungen an. Möchten Sie mehr hierüber erfahren? Dann schauen Sie in diesen Artikel. Durch jahrelange Erfahrung und Kenntnisse im deutschen, internationalen und chinesischen Geschäftsumfeld, sowie der gesetzlichen Vorschriften und Compliance-Maßnahmen für China hat Richard Hoffmann mehrere hundert Unternehmen erfolgreich dabei unterstützt, die Komplexität der rechtlichen, steuerlichen und Compliance-Fragen in China zu bewältigen.

 

Ecovis Ruide Shanghai

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