德国公司的重要年度法定义务
德国公司必须遵守《德国商法典》(Handelsgesetzbuch – HGB)和《有限责任公司法》(GmbH-Gesetz)规定的多项义务。Ecovis 的顾问对此提供详细的说明。
无论是有限责任公司(GmbH)还是股份公司(AG),德国企业每年都必须遵守这些法律所确立的法定义务。在专业顾问的指导与监督下履行这些义务,有助于确保公司合规运作,提升透明度,并促进健全的公司治理。
联系方式
年度财务报表的编制
公司管理董事必须在财务年度结束后三至六个月内编制年度财务报表(包括资产负债表、损益表,以及在适用情况下的附注和管理报告)。财务报表必须真实、公允地反映公司的财务状况。
股东批准
年度财务报表必须提交股东大会批准(Feststellung),并应在会计年度结束后六个月内完成。在该会议上,股东还将决定利润分配方案,并为公司管理层进行责任解除(Entlastung)决议。
在联邦公报(Bundesanzeiger)上备案
批准的年度财务报表必须在资产负债表日后的十二个月内以电子形式提交至联邦公报(通常若财年于12月31日结束,则须于次年12月31日前完成)。披露的详细程度取决于公司规模,小型企业可享受简化的报告要求。若未按时申报,可能会被处以最高25,000欧元的罚款。
会计记录与档案保存
公司必须保持规范的会计记录,并将财务文件至少保存十年。商业信函及凭证等其他文件必须至少保存六年。
审计义务
如果公司在连续两个会计年度中超过以下三项指标中的任意两项,则必须接受外部审计:
- 资产总额超过 600 万欧元;
- 年营业额超过 1,200 万欧元;
- 平均雇员人数超过 50 人。
一旦达到标准,公司须正式委任并登记注册审计师。
年度股东大会(Gesellschafterversammlung)
公司必须至少每年召开一次股东大会,以批准年度财务报表、决定利润分配、对管理层进行责任解除,并通过其他必要的决议。
公司变更与更新
任何公司事项的变更——例如董事的任命或辞职、公司章程的修改、注册地址的变更或注册资本的调整——均须经公证并在商业登记簿(Handelsregister)备案。这些申报确保公司信息的公开记录保持最新。