德国法定最低工资自2026年1月1日起及其影响
自2026年1月1日起,全国法定最低工资将再次上调。
未来必须遵守的最低工资如下:
- 2025年1月1日–2025年12月31日:12.82欧元【/小时】
- 2026年1月1日–2026年12月31日:13.90欧元【/小时】
- 2027年1月1日–2027年12月31日:14.60欧元【/小时】
对于月薪或年薪固定报酬以及计件工资,必须换算为小时工资。换算后的小时工资在任何情况下不得低于最低工资。
最低工资适用于德国境内的工作地点,无论员工国籍或居住地如何,也与雇主总部所在地无关。这意味着跨境通勤人员、外籍工人和季节工也受到规定的约束。
工资构成部分如果是作为工作报酬并以现金支付,可以计入最低工资。支付的名称(如“特别奖金”或“圣诞奖金”)无关紧要,只要该支付明确具有工资性质,并按月按期支付即可。
不具有支付权利的款项(如小费)不计入最低工资。其他不能计入最低工资的例子包括夜班津贴、忠诚奖励以及福利待遇。因此,如果基本工资未达到最低工资标准,应仔细检查其他工资组成部分。
注意:迷你工作收入上限提高!
自2022年10月起,迷你工作(Minijob,指月收入不超过特定额度的低收入工作)的收入上限与法定最低工资挂钩。如果最低工资提高,迷你工作收入上限也会提高。
自2026年1月起,迷你工作月收入上限将提高至603欧元。
备注:由于2026年最低工资为13.90欧元/小时,按此计算,迷你工作员工每月最多可工作约 43.38小时 而不超过收入上限
最低工资的例外情况
最低工资的例外仅适用于少数法律规定的群体。
以下人员不受《最低工资法》( MiLoG)规定约束:
- 完成学校教育、职业培训或大学学业中强制性实习的实习生
- 在学习或职业培训期间进行的自愿实习,最长三个月,但前提是之前未与公司存在实习关系
- 为职业规划或选择学科进行的自愿实习,最长三个月
- 未完成职业培训的18岁以下人员
- 学徒/培训生(注意:自2020年1月1日起最低培训津贴适用)
- 从事志愿/公益服务的志愿者
- 长期失业人员(雇佣前六个月)
对于实习生,实习开始前必须签署书面实习协议。此外,工资记录中还需附上大学或培训机构的相关证明文件(如学业或培训规定、在读证明等)。
注意:
除上述群体外,支付低于法定最低工资的行为是不允许的。如果集体协议规定的集体最低工资低于法定最低工资,则以13.90欧元的法定最低工资为准。
记录义务
《最低工资法》对所有迷你工作和短期员工(私人家庭的迷你工作除外),以及以下行业的所有员工,规定了特殊记录义务:
- 建筑行业
- 不符合《肉类法》第2条第2款要求的肉类行业
- 餐饮和住宿行业
- 客运行业
- 货运、运输及物流行业(包括平台外卖配送服务)
- 游乐场及展会行业
- 建筑清洁行业
- 参与展会布展及拆展的公司
- 性服务行业
- 保安和安保行业
- 美发和美容行业
雇主必须记录员工每日工作时间的开始、结束及持续时间。这些记录必须在工作发生后的第七个日历日前可供雇主查阅,并至少保存两年,建议保存四年。
《最低工资记录义务条例》对月薪超过4,461欧元(自2025年起为2,974欧元)、且雇佣至少持续12个月的人员,以及某些家庭成员,放宽了记录要求。其他法律规定的记录义务不受《最低工资法》影响。
因此,雇主必须记录超过每日八小时的工作时间。此外,对于某些行业,根据《跨境派遣员工法》还适用特定的记录义务。
《最低工资法》(MiLoG)下的工作时间账户
只有在雇主与员工在劳动合同中书面约定采用MiLoG工作时间账户的情况下,才允许通过加班减少最低工资。减少最低工资的加班时间必须记入该账户,并在12个月内通过带薪休假或确保支付最低工资予以补偿。此外,每月记录的加班小时不得超过合同约定月工作时间的50%。
总承包方责任
在劳务合同下,客户对其承包商及分包商支付员工最低工资负严格责任(无过错责任)。因此,委托分包商时需谨慎核查,并建议客户获得承包商的最低工资支付确认及免责声明。
行政违法行为及罚款
违反最低工资或记录义务构成行政违法行为:
- 违反最低工资支付规定,可处以最高50万欧元罚款
- 未缴纳社会保险费可能导致罚款或刑事诉讼
- 违反记录义务可处以最高3万欧元罚款
- 超过2,500欧元罚款的,还可能被排除在公共合同授予之外