Empfangsassistenz (m/w/d) im Bereich Eigenorganisation / Sekretariat

Menschen machen ein Unternehmen aus. Sie alle bringen unterschiedliche Gedanken, Erfahrungen und Fähigkeiten mit. Wir schätzen und fördern das Fachliche ebenso wie den Menschen in all seinen Facetten. Denn gemeinsam machen wir Ecovis besser. Besser für uns und besser für unsere Mandanten.

Standort

Langenfeld

Fachgebiet

Eigenorganisation

Beschäftigungsart

Vollzeit, Teilzeit

Ansprechpartner/in

Tanja Schinz

Tel.: +49 211 908 67-685

E-Mail: tanja.schinz@ecovis.com

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (u. a. Postein- und -ausgang, Annahme sowie Weiterleitung von Telefonaten)
  • Erstellung sowie Versand von Rechnungen
  • Administrative Vor- und Nachbereitung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen inkl. Schriftverkehr mit Mandanten, Finanzbehörden etc.
  • Kaufmännische Abwicklung der Mandatsbetreuung inkl. Onboarding-Prozess
  • Dokumentation und Aktualisierung von Prozessabläufen

Das zeichnet Sie aus

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o. Ä.
  • Idealerweise erste Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich (z. B. Assistenz, Office Management, Sekretariat, Rezeption o. Ä.), aber nicht zwingend erforderlich
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Freude an der Arbeit im Team, am Mandantenkontakt und im Umgang mit Zahlen
  • Großes Organisationstalent mit einer strukturierten, sorgfältigen sowie selbstständigen Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Darum ECOVIS NRW

Spannendes Aufgabenfeld

Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung – und das direkt zu Beginn.

Digitalisierung

Modernste technische Ausstattung inkl. hohem Digitalisierungsgrad und papierlosem Büro.

Eigenverantwortung

Ob Sie Berufseinsteiger oder erfahrener Hase sind, bei uns findet jeder seinen Platz und kann mit Eigenverantwortung glänzen.

Gute Anbindung

Kostenlose Parkplätze oder Jobticket sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV.

Mitarbeiter-Events

Regelmäßige Firmen- und Teamevents (vom Marathon-Staffellauf & Wasserski über Grillen bis hin zur exklusiven Weihnachtsfeier ist für jeden was dabei).

Fort- und Weiterbildung

Aktive Unterstützung bei Ihrer Fort- und Weiterbildung durch das breite Angebot der Ecovis-Akademie oder einem anderen Anbieter Ihrer Wahl – denn FÖRDERUNG wird bei uns großgeschrieben.

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Unbefristeter Arbeitsvertrag – denn wir möchten langfristig mit Ihnen zusammenarbeiten!

Vergütung & andere Leistungen

Leistungsorientierte Vergütung sowie Zuschüsse zur bAV und zur Berufsunfähigkeitsversicherung.

Betriebsklima

Ganz oben steht bei uns das Betriebsklima, denn wir kommen nicht nur zum Arbeiten ins Büro, sondern auch zum Spaß haben: Offene Unternehmenskultur, familiäres Arbeitsumfeld, direkter Kontakt zur Geschäftsführung.

Zentrale Lage

Zentrale Lage mit Restaurants, Supermärkten und Bäckereien in fußläufiger Umgebung.

Büroausstattung

Lichtdurchfluteter Arbeitsplatz in klimatisierten Büroräumen.

Urban Sports Club

Eine Kooperation mit dem Urban Sports Club – bleiben Sie mit Ecovis fit & gesund.

JobRad

Ein von Ecovis bezuschusstes JobRad: Gemeinsam mit dem Fahrrad die Umwelt schützen.

pme Familienservice

Ob Coaching, Kinderbetreuung o. Ä. – der pme Familienservice steht Ihnen in sämtlichen Lebenslagen zur Seite.

Corporate Benefits

Tolle Deals mit unseren Corporate Benefits – Finden Sie Vergünstigungen bei über 800 namhaften Anbietern.

Leibliches Wohl

Frische Obstkörbe, eine bunte Auswahl an Eissorten, kostenlose Getränke sowie das Feierabend-Bier stehen für Sie bereit!