Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (Assistenz / Sekretariat) (m/w/d)
Beim Start ins Berufsleben unterstützen wir Dich & bieten an unserem Standort in Düsseldorf zum Ausbildungsstart im Sommer 2024: Ausbildung zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement (Assistenz / Sekretariat)
In einem ersten Telefoninterview eruieren wir gemeinsam, welche Wünsche und Erwartungen Du an eine Tätigkeit bei uns hast und welche unserer spannenden Bereiche für Dich in Frage kommen würden :)
Deine Aufgaben
- Allgemeine Tätigkeiten im Sekretariat (z. B. Bearbeitung der Post, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Datenpflege etc.)
- Übernahme von Assistenz-Aufgaben wie Terminkoordination, Seminar- und Reisebuchungen sowie vorbereitende Tätigkeiten für die Steuerabteilungen
- Mitwirkung an der Erstellung und anschließendem Versand von Rechnungen sowie der kaufmännischen Abwicklung in der Mandatsbetreuung
- Organisation von Besprechungen inkl. Verwaltung der Besprechungszimmer und Empfang sowie Bewirtung von Mandanten/Besuchern
Das zeichnet Dich aus
- Deinen Schulabschluss (mindestens gute Fachhochschulreife) hast Du schon in der Tasche bzw. stehst kurz davor
- Schon jetzt begeisterst Du Dich für kaufmännische Zusammenhänge
- Neben einer guten Auffassungsgabe hast Du große Freude am Umgang mit administrativen sowie organisatorischen Aufgaben
- Die Arbeit im Team und der Kontakt mit anderen Menschen machen Dir sehr viel Spaß
- Du überzeugst durch Dein offenes, freundliches Auftreten sowie Deine sorgfältige, verantwortungsbewusste Art
- Auch wenn es mal heiß hergeht, bewahrst Du einen kühlen Kopf :)
Ansprechpartner/in
Kathrin Dauer
Darum ECOVIS KSO
Spannendes Aufgabenfeld
Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung – und das direkt zu Beginn.
Flexibilität
Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis sowie kurze Freitage, um entspannt ins Wochenende zu starten.
Digitalisierung
Modernste technische Ausstattung inkl. hohem Digitalisierungsgrad und papierlosem Büro.
Eigenverantwortung
Ob Du Berufseinsteiger oder erfahrener Hase bist, bei uns findet jeder seinen Platz und kann mit Eigenverantwortung glänzen.
Gute Anbindung
Kostenlose Parkplätze sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV.
Mitarbeiter-Events
Regelmäßige Firmen- und Teamevents (vom Marathon-Staffellauf & Wasserski über Grillen bis hin zur exklusiven Weihnachtsfeier ist für jeden was dabei).
Fort- und Weiterbildung
Aktive Unterstützung bei Deiner Fort- und Weiterbildung durch das breite Angebot der Ecovis-Akademie oder einem anderen Anbieter Deiner Wahl – denn FÖRDERUNG wird bei uns großgeschrieben.
Vergütung & andere Leistungen
Leistungsorientierte Vergütung sowie Zuschüsse zur bAV und zur Berufsunfähigkeitsversicherung.
Betriebsklima
Ganz oben steht bei uns das Betriebsklima, denn wir kommen nicht nur zum Arbeiten ins Büro, sondern auch zum Spaß haben: Offene Unternehmenskultur, familiäres Arbeitsumfeld, direkter Kontakt zur Geschäftsführung.
Zentrale Lage
Zentrale Lage mit Restaurants, Supermärkten und Bäckereien in fußläufiger Umgebung.
Büroausstattung
Lichtdurchfluteter Arbeitsplatz in klimatisierten Büroräumen.
Urban Sports Club
Eine Kooperation mit dem Urban Sports Club – bleibe mit Ecovis fit & gesund.
JobRad
Ein von Ecovis bezuschusstes JobRad: Gemeinsam mit dem Fahrrad die Umwelt schützen.
Corporate Benefits
Tolle Deals mit unseren Corporate Benefits – Finde Vergünstigungen bei über 800 namhaften Anbietern.
Leibliches Wohl
Frische Obstkörbe, eine bunte Auswahl an Eissorten, kostenlose Getränke sowie das Feierabend-Bier stehen für Dich bereit!
