Achten Sie bei der Vernichtung der Daten Ihrer Besch\u00e4ftigten, Kunden, Patienten und Klienten auf den Inhalt der Dokumente!<\/p>\n
Kann der Inhalt bei einem unberechtigten Zugriff dem Ansehen der Person in der Gesellschaft schaden? Unterliegen die Daten vielleicht ggf. der Geheimhaltung, weil Ihr Unternehmen als Berufsgeheimnistr\u00e4ger gilt?<\/p>\n
Sofern Sie Schredder in Ihren B\u00fcros nutzen, w\u00e4hlen Sie grunds\u00e4tzlich<\/strong> eher Ger\u00e4te mit kleinstm\u00f6glichem Partikelschnitt (Schutzklasse 3, Sicherheitsstufe 4)<\/strong>. So werden s\u00e4mtliche Daten \u2013 unabh\u00e4ngig vom konkreten Inhalt \u2013 sicher vernichtet. Der Aufwand, diese Partikel zu einem lesbaren Dokument wiederherzustellen, ist gro\u00df und kaum zu leisten. Der Schutz umso besser!<\/p>\n Sollten Sie externe Dienstleister mit der Aktenvernichtung beauftragt haben, die Ihnen regelm\u00e4\u00dfig Vernichtungstonnen bereitstellen, muss ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen werden. Achten Sie bei der Beauftragung auf m\u00f6glichst hohe Schutzklassen und Sicherheitsstufen!<\/p>\n Die Tonnen sollten nicht f\u00fcr Unberechtigte (z.B. \u00f6ffentliche Flure) zug\u00e4nglich sein! Ein Schl\u00fcssel f\u00fcr die Tonne sollte so verwahrt werden, dass dieser aktiv nur durch benannte Personen herausgegeben werden kann (z.B. im Tresor)!<\/p>\n – Eine Ma\u00dfnahme zur Vertraulichkeit im Rahmen der Zugriff- und Auftragskontrolle! –<\/p>\n