Es sind nur noch drei Monate bis Weihnachten! Viele Unternehmen planen deswegen, ihre Kunden und Interessenten durch Gewinnspiele zu begeistern. Doch gerade bei der Durchf\u00fchrung solcher Aktionen gibt es aus datenschutzrechtlicher Sicht einige wichtige Aspekte zu beachten.<\/p>\n
Die Durchf\u00fchrung eines Gewinnspiels ist freiwillig und erfordert regelm\u00e4\u00dfig die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten der Teilnehmer (z.B. Name, E-Mail-Adresse). Es m\u00fcssen neben wettbewerbsrechtlichen Regelungen unbedingt auch die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ber\u00fccksichtigt werden.<\/p>\n
Je nach Art der Durchf\u00fchrung des Gewinnspiels ist zu beachten, wie die Teilnehmer angesprochen werden sollen. Die Zusendung der Gewinnspielinformation an eine Ihnen bereits vorliegende E-Mail-Adresse ist nur dann zul\u00e4ssig, wenn Ihnen die Einwilligung des Teilnehmers vorliegt, dass seine E-Mail-Adresse f\u00fcr diesen Zweck – der Zusendung von Marketinginformationen – genutzt werden darf.<\/p>\n
F\u00fcr die eigentliche Abwicklung des Gewinnspiels (z.B. Auslosung des Gewinners und Zustellung des Gewinns) ben\u00f6tigen Sie Teilnahmebedingungen (Vertrag). Diese regeln die Datenverarbeitung bei den betroffenen TeilnehmerInnen, die Durchf\u00fchrung des Gewinnspiels und die Modalit\u00e4ten der Gewinnauskehrung.<\/p>\n
Unternehmen m\u00fcssen den Teilnehmern im Rahmen des Gewinnspiels transparente Informationen zur Datenverarbeitung bereitstellen. Dies erfolgt \u00fcblicherweise durch Datenschutzhinweise, die im Zusammenhang mit den Teilnahmebedingungen klar sichtbar und leicht zug\u00e4nglich sein sollten (z.B. Link zur Datenschutzseite der Internetseite Ihres Unternehmens). Folgende Informationen m\u00fcssen enthalten sein:<\/p>\n
Das Prinzip der Datenminimierung verlangt, dass nur die Daten erhoben werden, die f\u00fcr die Durchf\u00fchrung des Gewinnspiels unbedingt erforderlich sind. Es sollten keine unn\u00f6tigen Daten abgefragt werden (z.B. kein Geburtsdatum, wenn es f\u00fcr die Teilnahme keine Rolle spielt). Zudem d\u00fcrfen die Daten nur f\u00fcr den angegebenen Zweck (Durchf\u00fchrung des Gewinnspiels) genutzt werden und m\u00fcssen nach Ende des Gewinnspiels gel\u00f6scht oder anonymisiert werden, es sei denn, es besteht eine anderweitige Einwilligung.<\/p>\n
Es ist mitunter \u00fcblich, die GewinnerInnen \u00f6ffentlich bekannt zu machen. Als verantwortliches Unternehmen gilt es hier zu beachten, ob in den Teilnahmebedingungen ausdr\u00fccklich eine Namensnennung vorgesehen war oder ob ggf. eine ausdr\u00fcckliche Zustimmung der GewinnerInnen vorliegt.<\/p>\n
Falls Daten an Dritte weitergegeben werden (z.B. an Sponsoren des Gewinnspiels oder Versanddienstleister), m\u00fcssen die Teilnehmer dar\u00fcber informiert werden. Eine solche Weitergabe darf nur erfolgen, wenn hierf\u00fcr eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht (z.B. Einwilligung) und wenn der Empf\u00e4nger angemessene Datenschutzma\u00dfnahmen gew\u00e4hrleistet.<\/p>\n
Falls Daten in ein Drittland au\u00dferhalb des Europ\u00e4ischen Wirtschaftsraums (EWR) \u00fcbermittelt werden sollen, muss zus\u00e4tzlich sichergestellt sein, dass dort ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (z.B. durch EU-Standardvertragsklauseln oder einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission).<\/p>\n
Jedes Gewinnspiel ist hinsichtlich Art der Ansprache, Durchf\u00fchrung und Reichweite anders gelagert. Am Ende muss auch Ihr Verzeichnis der Verarbeitungst\u00e4tigkeiten erg\u00e4nzt werden.\u00a0 Wir helfen den Kollegen aus dem Marketing gern dabei, aber bitte sp\u00e4testens einen Monat vor dem 1. Dezember, lange bevor \u201edas erste Lichtlein brennt\u201c.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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