{"id":2278,"date":"2020-03-16T08:24:12","date_gmt":"2020-03-16T07:24:12","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ecovis.com\/datenschutzberater\/?p=733"},"modified":"2021-08-29T21:11:54","modified_gmt":"2021-08-29T19:11:54","slug":"datenschutz-informationen-zum-arbeiten-im-home-office","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ecovis.com\/datenschutzberater\/datenschutz-informationen-zum-arbeiten-im-home-office\/","title":{"rendered":"Datenschutz &#8211; Informationen zum Arbeiten im Home Office"},"content":{"rendered":"<p>In den Unternehmen macht sich mehr und mehr die Sorge breit, dass Mitarbeiter ausfallen. Dies muss nicht zwingend aufgrund einer Erkrankung der Mitarbeiter der Fall sein. Mitarbeiterausf\u00e4lle k\u00f6nnen ebenfalls durch Quarant\u00e4ne-Stellungen, Schulschlie\u00dfungen etc. eintreten. Mitarbeiter w\u00e4ren in den letztgenannten F\u00e4llen gezwungen, sich zu Hause aufzuhalten.<\/p>\n<p>Damit Sie in dieser Situation arbeitsf\u00e4hig bleiben, besteht die M\u00f6glichkeit, den Mitarbeitern Home Office-Arbeitspl\u00e4tze einzurichten.<\/p>\n<p>Was Sie beim Home Office generell beachten m\u00fcssen, erfahren Sie in den nachfolgenden Auff\u00fchrungen.<\/p>\n<p>Unter Home Office versteht man eine berufliche T\u00e4tigkeit, die au\u00dferhalb der betrieblichen Arbeitsstelle, meist im h\u00e4uslichen Bereich des jeweiligen Mitarbeiters, stattfindet. Da hier f\u00fcr die Arbeitsprozesse und damit auch f\u00fcr die Verarbeitung personenbezogener Daten oftmals Laptops, Zug\u00e4nge zum Unternehmensnetzwerk, Handys, Tabletts etc. genutzt werden, sind hier bestimmte Schutzma\u00dfnahmen bez\u00fcglich des Datenschutzes und der Datensicherheit zu treffen.<\/p>\n<p>Ihr Unternehmen ist als Verantwortlicher dazu verpflichtet, geeignete technische und organisatorische Ma\u00dfnahmen umzusetzen. Darunter z\u00e4hlen im Home Office Bereich insbesondere Folgende:<\/p>\n<ul>\n<li>Dienstliche Unterlagen sind in einem abschlie\u00dfbaren Schrank aufzubewahren,<\/li>\n<li>Die Einsichtnahme von betrieblichen Daten, Unterlagen und Ger\u00e4ten durch\u00a0unternehmensfremde Personen sollte untersagt werden,<\/li>\n<li>Die Privatnutzung der dienstlichen Ger\u00e4te sollte untersagt werden,<\/li>\n<li>Technische Ger\u00e4te und Datentr\u00e4ger (Festplatte, PC, Laptop, USB-Sticks\u00a0etc.) sollten verschl\u00fcsselt werden,<\/li>\n<li>Elektronische Daten\u00fcbermittlungen z. B. per E-Mail sind zu verschl\u00fcsseln,<\/li>\n<li>Weiterleiten beruflicher Mails auf private E-Mail-Postf\u00e4cher sollte\u00a0untersagt werden,<\/li>\n<li>Idealerweise ist eine VPN-Verbindung zum Unternehmensnetzwerk zu nutzen,\u00a0um Datenansammlungen auf dem technischen Ger\u00e4t zu vermeiden,<\/li>\n<li>Es sind sichere Passw\u00f6rter f\u00fcr die Anmeldung an Ger\u00e4ten und Software zu\u00a0verwenden,<\/li>\n<li>Stellen Sie bei Laptops und PCs die automatische Pausenschaltung zur\u00a0Sperrung des Bildschirmes ein,<\/li>\n<li>Regeln Sie den Umgang mit zu vernichtenden Unterlagen im Home Office,<\/li>\n<li>Beachten Sie, dass sensible Daten besonders stark zu sch\u00fctzen sind,<\/li>\n<li>R\u00e4umen Sie sich als Arbeitgeber Kontrollrechte ein,<\/li>\n<li>Bei Weiterleitung der Telefonanrufe aus dem B\u00fcro auf das private Telefon\u00a0ist das private Telefon so einzustellen, dass die private Rufnummer des Mitarbeiters unterdr\u00fcckt wird<\/li>\n<\/ul>\n<p>Sollte Home Office eine Rolle bei Ihnen spielen, bereiten wir Ihnen gern eine entsprechende Richtlinie f\u00fcr Ihr Unternehmen vor. Fragen Sie dies gern bei uns an.<\/p>\n<p>Ihr Datenschutz-Team<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In den Unternehmen macht sich mehr und mehr die Sorge breit, dass Mitarbeiter ausfallen. Dies muss nicht zwingend aufgrund einer Erkrankung der Mitarbeiter der Fall sein. Mitarbeiterausf\u00e4lle k\u00f6nnen ebenfalls durch Quarant\u00e4ne-Stellungen, Schulschlie\u00dfungen etc. eintreten. Mitarbeiter w\u00e4ren in den letztgenannten F\u00e4llen gezwungen, sich zu Hause aufzuhalten. 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