Corona-Lockerungen für Restaurants in Sicht: Erste Hilfe im Datenschutz – jetzt auch für Beherbergungsbetriebe

13.05.2020

Update (13.05.2020) aufgrund der Verordnung vom 13. Mai 2020:

Kontaktdatenerfassung auch für Beherbergungsbetriebe Pflicht
Die Kontaktdatenerfassung wurde auf Beherbergungsbetriebe erweitert. Als Beherbergungsbetriebe gelten auch Ferienunterkünfte, Jugendherbergen, Gruppenunterkünfte, Campingbetriebe, Hausboote. Verstöße können als Ordnungswidrigkeiten mit Geldbußen von 150 bis 25000 Euro verfolgt werden.

Update (08.05.2020) aufgrund der Verordnung vom 08. Mai 2020

Als Restaurantinhaber oder Gaststättenbetreiber in Mecklenburg-Vorpommern haben Sie die Öffnungserlaubnis dringend erwartet. Jetzt gilt es schnell viele erforderliche Vorbereitungen zu treffen. Wir helfen Ihnen bei der Umsetzung der datenschutzrechtlichen Anforderungen mit beiliegend vorbereiteten Dokumenten, die Sie für die Erfassung der Kontaktdaten und die Information Ihrer Besucher und ggf. betriebsfremden Servicepersonals (zB Schankanlagenreinigung) verwenden können.

Dieses Nachweisblatt können Sie um den Namen des Restaurants ergänzt kopieren und am Restaurant-Eingang durch einen Mitarbeiter ausfüllen lassen. Diese Liste darf nicht frei zugänglich sein! Sobald der Gast das Restaurant verlässt, ist erneut die Uhrzeit durch den Mitarbeiter für die Platzeinweisung zu dokumentieren.

Der Mitarbeiter für die Platzeinweisung ist für die Listen verantwortlich und hat die ausgefüllten Listen eines Tages bzw. einer Schicht am Ende des Tages/der Schicht in einen Briefumschlag zu verschließen, diesen mit dem Datum des Tages zu versehen und für die Vollständigkeit zu unterzeichnen. Die Liste ist durch die Geschäftsführung wie Bargeld gesichert für einen Monat aufzubewahren und anschließend datenschutzgerecht zu vernichten.

Tipp: Wenn der Gast die Daten selbst einträgt Einmalschreibstifte bereithalten!

Den Informationstext ergänzen Sie um die notwendigen Angaben von Kontaktdaten für Auskunftsanträge und zu Ihrem Datenschutzbeauftragten, soweit Sie einen solchen bestellt haben.

Der Informationstext ist entweder als Aushang am Eingang zu platzieren oder bei der Begrüßung der Gäste als Informationsblatt in Kopie herauszugeben.

Wenn Sie ein elektronisches Buchungssystem verwenden, lassen Sie den Informationstext am besten direkt in der Bestellmaske bei der Telefonnummer verlinken.

Wir drücken Ihnen für die schrittweise Öffnung die Daumen und stehen bei Anfragen gern zur Verfügung.

Ihr Datenschutz-Team

Weiterführende Links: