{"id":4982,"date":"2020-12-11T17:12:14","date_gmt":"2020-12-11T16:12:14","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ecovis.com\/berlin-gruendung\/?p=4982"},"modified":"2021-08-30T10:43:51","modified_gmt":"2021-08-30T08:43:51","slug":"checkliste-gruendung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ecovis.com\/berlin-gruendung\/checkliste-gruendung\/","title":{"rendered":"Checkliste zur Gr\u00fcndung (Gmbh und UG)"},"content":{"rendered":"<p><strong>Sofern Sie bereits einen Gesellschaftsvertrag haben und dieser notariell beurkundet wurde, haben Sie einen entscheidenden Schritt hinsichtlich einer erfolgreichen Gr\u00fcndung gemeistert. Allerdings ist die Gr\u00fcndung dadurch noch nicht abgeschlossen. Essentielle Beh\u00f6rden- und Bankeng\u00e4nge trennen Sie noch von Ihrem unternehmerischen Alltag. Es gilt diese so schnell wie m\u00f6glich hinter sich zu bringen, damit die Gr\u00fcndung nicht unn\u00f6tig verz\u00f6gert wird. Deshalb m\u00f6chten wir Ihnen die wichtigsten Dinge anhand dieser Checkliste zur Gr\u00fcndung (f\u00fcr <a href=\"https:\/\/www.ecovis.com\/berlin-gruendung\/glossar\/#gmbh\">GmbH<\/a> und <a href=\"https:\/\/www.ecovis.com\/berlin-gruendung\/glossar\/#UG\">UG<\/a>) erkl\u00e4ren und verdeutlichen.<\/strong><\/p>\n<p>Diese Checkliste basiert auf der Annahme, dass Sie bereits einen beurkundeten Gesellschaftsvertrag haben. Falls dies nicht der Fall ist, nutzen Sie das <a href=\"https:\/\/www.ecovis.com\/berlin-gruendung\/gruendungstool\/\">Gr\u00fcndungstool<\/a>.<\/p>\n<h5 style=\"text-align: left\">\u00dcbersicht<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#gewerbeanmeldung\">Gewerbeanmeldung<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#erfassungsbogen\">Steuerlicher Erfassungsbogen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#konto\">Gesch\u00e4ftskonto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#gf_vertrag\">Gesch\u00e4ftsf\u00fchrervertrag<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#berufsgenossenschaft\">Berufsgenossenschaft<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#ihk\">IHK<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#versicherung\">Gesch\u00e4ftsversicherungen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#betriebsnummer\">Betriebsnummer<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#genehmigung\">Branchentypische Genehmigungen<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h3 id=\"gewerbeanmeldung\"><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>1. Gewerbeanmeldung<\/h3>\n<p>Sie m\u00fcssen grunds\u00e4tzlich immer dann ein <a href=\"https:\/\/www.ecovis.com\/berlin-gruendung\/glossar\/#Gewerbe\">Gewerbe<\/a> anmelden, wenn Sie einen selbst\u00e4ndigen Gewerbebetrieb mit festem <a href=\"https:\/\/www.ecovis.com\/berlin-gruendung\/glossar\/#Betriebssitz\">Betriebssitz<\/a> neu er\u00f6ffnen. Das gilt allerdings nur, soweit Ihre T\u00e4tigkeit nicht zu den <a href=\"https:\/\/www.ecovis.com\/berlin-gruendung\/glossar\/#Freiberufler\">Freien Berufen<\/a> geh\u00f6rt. Dann ist eine Gewerbeanmeldung nicht notwendig. Bei einer GmbH oder UG muss der gesetzliche Vertreter, also der <a href=\"https:\/\/www.ecovis.com\/berlin-gruendung\/glossar\/#gf\">Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer<\/a>, die Anmeldung vornehmen. Zust\u00e4ndig f\u00fcr die Anmeldung sind die jeweiligen Ordnungs\u00e4mter am Betriebssitz.<\/p>\n<h4>Erforderliche Unterlagen<\/h4>\n<p>Sie ben\u00f6tigen zur Anmeldung folgende Unterlagen:<\/p>\n<ol>\n<li><a href=\"https:\/\/www.berlin.de\/formularverzeichnis\/?formular=\/ordnungsamt\/stehendes-gewerbe\/_assets\/mdb-f122630-gewa1_neutral.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Formular zur Gewerbeanmeldung<\/a><\/li>\n<li>Personalausweis<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.ecovis.com\/berlin-gruendung\/gruendungstool\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Notariell beurkundeter Gesellschaftsvertrag<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.berlin.de\/formularverzeichnis\/?formular=\/ordnungsamt\/stehendes-gewerbe\/_assets\/mdb-f122639-anzeige_gewerbe_zustimmungserklaerung_gesellschafter.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Zustimmungserkl\u00e4rung aller Gesellschafter<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.berlin.de\/formularverzeichnis\/?formular=\/ordnungsamt\/stehendes-gewerbe\/_assets\/mdb-f122637-beiblatt_gesetzliche_vertreter.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Beiblatt Vertretungsberechtigte<\/a> (bei mehreren Gesch\u00e4ftsf\u00fchrern)<\/li>\n<\/ol>\n<h4>Was kostet die Gewerbeanmeldung?<\/h4>\n<p>F\u00fcr die Anmeldung einer GmbH oder UG erheben die Beh\u00f6rden in Berlin folgende Geb\u00fchren:<\/p>\n<ul>\n<li>31,00 \u20ac f\u00fcr GmbH oder UG mit einem Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer<\/li>\n<li>13,00 \u20ac f\u00fcr jeden weiteren Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer der GmbH oder UG<\/li>\n<li>15,00 \u20ac f\u00fcr das <a href=\"https:\/\/www.berlin.de\/ea\/emeldung\/emeldung\/?op=emeldung-start-meldeart\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Online-Verfahren zur Gewerbeanmeldung<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h3 id=\"erfassungsbogen\"><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>2. Steuerlicher Erfassungsbogen<\/h3>\n<p>Die steuerliche Erfassung hat nach amtlich vorgeschriebenem Vordruck zu erfolgen. Diesen k\u00f6nnen Sie <a href=\"https:\/\/www.formulare-bfinv.de\/ffw\/form\/display.do?%24context=A7B7BC676F5C51F9E073\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">hier<\/a> abrufen. H\u00e4ufig wird dieser Bogen bereits bei der Gewerbeanmeldung mitgegeben. Im Rahmen der steuerlichen Erfassung k\u00f6nnen Sie ebenfalls die <a href=\"https:\/\/www.ecovis.com\/berlin-gruendung\/glossar\/#USTIDNR\">Umsatzsteuer-Identifikationsnummer<\/a> beantragen. Des Weiteren haben Sie die M\u00f6glichkeit &#8211; sofern die Voraussetzungen vorliegen &#8211; einen Antrag auf Ist-Versteuerung zu stellen.<\/p>\n<h4>Erforderliche Unterlagen<\/h4>\n<p>Grunds\u00e4tzlich m\u00fcssen Sie Ihrem Antrag folgende Dokumente beif\u00fcgen:<\/p>\n<ul>\n<li>Beurkundeter Gesellschaftsvertrag<\/li>\n<li>Steuerliche Vertretungs- und Empfangsvollmacht<\/li>\n<li>(sofern gew\u00fcnscht) SEPA-Lastschriftmandat f\u00fcr das Finanzamt<\/li>\n<li>Elektronische \u00dcbermittlung der Er\u00f6ffnungsbilanz<\/li>\n<\/ul>\n<h3 id=\"konto\"><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>3. Gesch\u00e4ftskonto<\/h3>\n<p>Anbieter von Gesch\u00e4ftskonten gibt es zahlreiche. Diese Situation sollten Sie f\u00fcr sich und Ihr Unternehmen nutzen. Achten Sie dabei nicht nur auf das Preis-\/Leistungsverh\u00e4ltnis, sondern auch auf Ihre individuellen Bed\u00fcrfnisse. Ben\u00f6tigen Sie eine Kreditkarte? Suchen Sie eine lokal erreichbare Bank oder ist eine Online-Bank ausreichend? Beachten Sie bei der Abw\u00e4gung auch stets den Zeitfaktor der Kontoer\u00f6ffnung.<\/p>\n<h4>Erforderliche Unterlagen<\/h4>\n<ul>\n<li>Personalausweis<\/li>\n<li>Bonit\u00e4tsauskunft (etwa \u00fcber die Schufa)<\/li>\n<li>Die letzten drei Kontoausz\u00fcge (insbesondere bei Bankwechsel)<\/li>\n<li>Gewerbeanmeldung<\/li>\n<li>Steuernummer<\/li>\n<\/ul>\n<h3 id=\"gf_vertrag\"><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>4. Gesch\u00e4ftsf\u00fchrervertrag<\/h3>\n<p>Die <a href=\"https:\/\/www.ecovis.com\/berlin-gruendung\/glossar\/#Gversammlung\">Gesellschafterversammlung<\/a> sollte mit dem <a href=\"https:\/\/www.ecovis.com\/berlin-gruendung\/glossar\/#gf\">Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer<\/a> einen schriftlichen Gesch\u00e4ftsf\u00fchrervertrag abschlie\u00dfen. Dieser regelt die Position und Aufgaben, K\u00fcndigungsrechte u.a. im Verh\u00e4ltnis Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer &#8211; Unternehmen. <a href=\"https:\/\/www.ecovis.com\/berlin-gruendung\/rechtsanwalt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Bei der Ausgestaltung sind wir Ihnen gerne behilflich<\/a>. Bei Gesch\u00e4ftsf\u00fchrern, die auch gleichzeitig Gesellschafter sind, empfiehlt es sich au\u00dferdem, ein <a href=\"http:\/\/www.clearingstelle.de\/drv.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Verfahren zur Feststellung des sozialversicherungsrechtlichen Status<\/a> einzuleiten, um einer <a href=\"https:\/\/www.ecovis.com\/berlin-gruendung\/glossar\/#Schein\">Scheinselbstst\u00e4ndigkeit<\/a> ggf. zuvorzukommen.<\/p>\n<h3 id=\"berufsgenossenschaft\"><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>5. Berufsgenossenschaft<\/h3>\n<p>Informationen zur Gesch\u00e4ftsaufnahme sind auch an die zust\u00e4ndige <a href=\"https:\/\/www.ecovis.com\/berlin-gruendung\/glossar\/#BerGenos\">Berufsgenossenschaft<\/a> zu richten. Die Pr\u00fcfung der Zust\u00e4ndigkeit erfolgt dann regelm\u00e4\u00dfig mittels Betriebsfragebogen. Die Mitteilung sollte schriftlich eine Woche nach der Gesch\u00e4ftsaufnahme erfolgen. Aus diesem Prozess resultiert dann die gesetzliche Unfallversicherung.<\/p>\n<h3 id=\"ihk\"><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>6. Industrie- und Handelskammer<\/h3>\n<p>Abh\u00e4ngig von Ihrer T\u00e4tigkeit muss auch die Industrie- und Handelskammer von der Gesch\u00e4ftsaufnahme informiert werden.<\/p>\n<h3 id=\"versicherung\"><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>7. Gesch\u00e4ftsversicherungen<\/h3>\n<p>Zumindest gegen g\u00e4ngige Sch\u00e4den wie etwa Feuer, Wasser, Einbruch sollten Sie sich im Rahmen einer Gesch\u00e4ftsversicherung versichern lassen. Obgleich eine Gesch\u00e4ftsversicherung insbesondere in einigen Start-Up-Bereichen als &#8222;antiquiert und \u00fcberholt&#8220; angesehen wird, ist das sicher nicht der Fall. Es geht darum, eine gewisse Unternehmensgrundsicherung gew\u00e4hrleisten zu k\u00f6nnen, sodass allt\u00e4gliche Sch\u00e4den nicht zu einer St\u00f6rung der innerbetrieblichen Abl\u00e4ufe f\u00fchren.<\/p>\n<h3 id=\"betriebsnummer\"><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>8. Betriebsnummer<\/h3>\n<p>Die Betriebsnummer erhalten Sie bei der Agentur f\u00fcr Arbeit unter <a href=\"https:\/\/bno.arbeitsagentur.de\/bns\/#\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">https:\/\/bno.arbeitsagentur.de\/bns\/#\/<\/a>. Die Betriebsnummer wird grunds\u00e4tzlich nur noch \u00fcber das Online-Verfahren vergeben.<\/p>\n<h3 id=\"genehmigung\"><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>9. Branchentypische Genehmigungen<\/h3>\n<p>Zu guter Letzt steht die Einholung etwaiger branchenspezifischer Genehmigung an. Gemeint sind bspw. Dinge wie die Erlaubnis zur Arbeitnehmer\u00fcberlassung oder auch Konzessionen nach dem Personenbef\u00f6rderungsgesetz.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Sofern Sie bereits einen Gesellschaftsvertrag haben und dieser notariell beurkundet wurde, haben Sie einen entscheidenden Schritt hinsichtlich einer erfolgreichen Gr\u00fcndung gemeistert. Allerdings ist die Gr\u00fcndung dadurch noch nicht abgeschlossen. Essentielle Beh\u00f6rden- und Bankeng\u00e4nge trennen Sie noch von Ihrem unternehmerischen Alltag. 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