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eZustellung

26.11.2019

Sehr geehrte Damen und Herren!

Im Sommer haben wir Ihnen in einem kurzen Newsletter zum Thema eZustellung eine Erstinformation übermittelt. Ab dem 01.12.2019 wird seitens der Behörden mit der elektronischen Zustellung begonnen und sofern Sie alle Vorbereitungen für den Empfang der Nachrichten getroffen haben, können eZustellungen über „MeinPostkorb“ im Unternehmensserviceportal (USP) abgefragt werden.

Ab dem 1.1.2020 sind Sie als Unternehmer dazu verpflichtet, an der eZustellung teilzunehmen

Im Juli 2019 wurden alle Unternehmen mit einem Finanzonlinezugang, die nicht auf elektronische Zustellung verzichtet und bereits eine E-Mail-Adresse hinterlegt haben in das neue zentrale Teilnehmerverzeichnis der eZustellung übernommen.

Die Registrierung im Teilnehmerverzeichnis bedeutet, dass Ihr Unternehmen zur elektronischen Zustellung registriert ist und Sie nachweisliche (RSa- RSb-Rückscheinbriefe, Steuerbescheide, etc. und nicht-nachweisliche Zustellungen (Anonymverfügungen; Benachrichtigungen über Vierteljahresfälligkeiten) von Bundesbehörden elektronisch empfangen können.

Als Unternehmer im Sinne des Zustellgesetzes gelten Sie ab einem Umsatz in Höhe von EUR 35.000,– (Kleinunternehmergrenze ab dem Jahr 2020 gemäß UStG).

Ausgenommen von der eZustellung sind daher nur:

  • Kleinunternehmer (Umsätze unter EUR 35.000,– keine Verpflichtung zur Abgabe einer Umsatzsteuervoranmeldung),
  • Unternehmen, für die es unzumutbar ist, die technischen Voraussetzungen zu erfüllen (kein Internetzugang) sowie
  • Privatpersonen (z.B. Personen, die nur Bezüge aus Dienstverhältnissen haben). Privatpersonen können allerdings freiwillig an der elektronischen Zustellung teilnehmen.

Sollten Sie im Teilnehmerverzeichnis registriert sein ohne die Umsatzgrenzen zu überschreiten und möchten Sie auch nicht freiwillig an der eZustellung teilnehmen, dann müssen Sie Widerspruch leisten.

Dafür erforderlich ist aber auch eine Registrierung über das Unternehmensserviceportal (USP) und anschließende Löschung unter dem Menüpunkt „Registrierung löschen“:

Ab dem 01.12.2019 beginnt die eZustellung ausschließlich über das Unternehmensserviceportal. Es werden auch die Kunden anderer zugelassenen elektronischen Zustelldienste automationsunterstützt in das Teilnehmerverzeichnis übernommen.

Welche Voraussetzungen erfordert die Teilnahme an der eZustellung?

  • Persönlicher Finanz-Online Zugang
  • Aktivierung Ihrer Handy-Signatur
  • Anmeldung beim Unternehmensserviceportal (USP)
  • Aktivierung von „MeinPostkorb“ im Unternehmensserviceportal (USP)

Finanz-Online Zugang

Sollten Sie über keinen persönlichen Finanz-Online Zugang verfügen, können Sie diesen bequem hier https://finanzonline.bmf.gv.at/fon/ unter Online-Erstanmeldung beantragen. Eine weitere Möglichkeit ist, die Zugangsdaten persönlich bei einem Finanzamt (mit amtlichem Lichtbildausweis) zu beantragen.

Aktivierung Ihrer Handy-Signatur

Die Handy-Signatur ist Ihre persönliche Unterschrift im Internet. Sie ist der eigenhändigen Unterschrift gleichgestellt und somit Ihr digitaler Ausweis im Internet. 

Sollten Sie noch nicht über eine Handy-Signatur verfügen, können Sie diese entweder online oder persönlich bei einer Registrierungsstelle beantragen. Online ist das mit Ihren Finanz-Online-Zugangsdaten möglich, wählen Sie den Menüpunkt „Bürgerkarte jetzt aktivieren“ und folgen Sie den angegebenen Schritten. Bei einer persönlichen Anmeldung benötigen Sie einen amtlichen Lichtbildausweis und Ihr Handy. Die Registrierungsstellen sowie weitere Informationen zur Handy-Signatur finden Sie unter www.handy-signatur.at.

Anmeldung beim Unternehmensserviceportal (USP)

Nun können Sie sich mit Ihrer aktivierten Handy-Signatur beim Unternehmensserviceportal (USP) registrieren bzw. anmelden.

https://www.usp.gv.at/Portal.Node/usp/public

Klicken Sie auf „Anmelden“ und steigen Sie mit Ihrer Handy-Signatur direkt in das USP ein. Danach wählen Sie Ihr Unternehmen aus und folgen den Registrierungsschritten im USP.

Im USP müssen Sie die Anwendung „MeinPostkorb“ freischalten (und dort Ihre Mailadresse hinterlegen bzw. kontrollieren).

Nach der ersten Aktivierung können Sie ein Upgrade vornehmen. Durch dieses ist es möglich, dass nachweisliche Zustellungen (RSa und RSb Briefe) ebenfalls in „Mein Postkorb“ zugestellt werden. Sollten Sie dieses Upgrade nicht durchführen, erfolgen nachweisliche Zustellungen (RSa und RSb Briefe) weiterhin auf dem Postweg. Für das optionale Upgrade ist es notwendig, sich einmalig bei einem der zugelassenen Zustelldienste anzumelden. Diese sind derzeit die Österreichische Post AG, Brief.Butler.zustelldienst, BRZ Elektronischer Zustelldienst, eVersand.

Im Falle eines Urlaubes ist es möglich für einen Zeitraum von maximal 28 Tagen eine Abwesenheit einzugeben. Aber Vorsicht (!): Die eingetragene Abwesenheit gilt nur für die elektronische Zustellung, den Behörden steht es aber frei, in diesem Zeitraum Dokumente per Post zu verschicken!

Bitte beachten Sie:

Es ist möglich, mehrere Postbevollmächtigte zu hinterlegen. Beachten Sie allerdings, dass im Falle eines Einzelunternehmens für jeden Postbevollmächtigten alle Dokumente in „MeinPostkorb“ einsehbar sind (z.B. Ihre Einkommensteuerbescheide).

Zurzeit sind noch keine Sanktionen bei Nicht-Teilnahme vorgesehen, es ist allerdings davon auszugehen, dass es sich nur um eine Übergangslösung handelt (da z.B. geplant ist, die DataBox in Finanz-Online gänzlich abzuschaffen und durch „MeinPostkorb“ im USP zu ersetzen).

Die Zustellung der Steuerbescheide erfolgt weiterhin auch an unsere Kanzlei, diese werden Ihnen wie gewohnt von uns kontrolliert übermittelt.

FAQs

Fall 1:

Sie sind bereits Finanz-Online Teilnehmer und haben in FinanzOnline eine Mailadresse zur elektronischen Zustellung hinterlegt – Ihr Unternehmen wurde somit bereits vollautomatisch in das neue zentrale Teilnehmerverzeichnis aufgenommen. à es muss eine Anmeldung im USP (Unternehmensserviceportal) erfolgen (soweit dies nicht bereits in der Vergangenheit geschehen ist). Bitte kontrollieren Sie die hinterlegte Mailadresse im USP. Somit können Zustellungen bereits ab dem 1.12.2019 erfolgen!

Fall 2:

Sie sind Finanz-Online Teilnehmer, haben aber auf die elektronische Zustellung verzichtet und keine Mailadresse hinterlegt. à es muss eine Registrierung im USP (Unternehmensserviceportal) erfolgen (soweit dies nicht bereits in der Vergangenheit geschehen ist). Im USP Konto ist nun eine Mailadresse zu hinterlegen. Das kann auch über Finanz-Online erfolgen (hier sind dann die Einstellungen auf elektronische Zustellung zu ändern).

Fall 3:

Sie sind kein Finanz-Online Teilnehmer und nicht bei USP oder einem Zustelldienst registriert. à Sie müssen eine Registrierung für die eZustellung vornehmen: entweder bis 1.12.2019 bei einem behördlich zugelassenen Zustelldienst oder ab 1.12.2019 Registrierung direkt im USP. (siehe: „Welche Schritte müssen Sie setzen?“)

Für Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung!

Ihr Ecovis -Team

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